Word文檔未即時保存的解決辦法

在編輯文檔的過程中,由於突然斷電致使正在編輯的文檔未即時保存。該如何來挽救些數據呢?

Word文檔未即時保存的解決辦法

修復未即時保存的文檔可採用以下幾種方法來解決。

方法一:用“文檔恢復”功能恢復文檔

Word帶有自動恢復功能,當應用程序錯誤突然關閉程序,或系統出現故障突然重啓系統時,再次打開Word時,Word會自動分析並處理文件錯誤,然後嘗試恢復數據,並且會將恢復的文件保存下來,這時用戶可以根據需要選擇對應的'Word文檔進行保存。

第1步,重新啓動電腦後,首先重新啓動Word。

第2步,Word將自動激活“文檔恢復”任務窗口,在窗口中列出了Word程序停止響應時處於打開狀態的文檔,如圖1所示。

第3步,選擇需要恢復的文件,從右側的倒三角箭頭下拉菜單中選擇“另存爲”命令,一般選擇替換爲原有文檔即可保存退出Word時未保存的文檔。

方法二:打開並修復文檔

當程序或系統出現故障重啓系統後,首先後動Word程序,單出Office快速啓動按鈕,選擇“打開”菜單項,彈出“打開”對話框。選擇需要打開的Word文檔,單擊“打開”按鈕右側的小三角,選擇“打開並修復”菜單項,如圖2所示,Word在打開文檔前會自動修復文檔。

  方法三:用暫存盤文件恢復文檔

在編輯Word文檔時,軟件會將未保存的文件暫存在一個指定的文件夾中,在這裏,我們可以找到未保存的新建文檔。

第1步,打開“我的電腦”窗口。進入“C:Documents and Setting <用戶名>ApplicationclataMicrosoftworcr中(對Windows 2000/XP系統)。

第2步,找到文件名類似“~”的臨時文件,將擴展名改爲“doc”,然後雙擊打開,查看內容是不是需要的文檔。如果是,將其保存到指定的文件夾中;或者打開其他臨時文件進行查看。