1、總則
1.1 Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。Excel可以應用於民事訴訟,且可極大地提高對證據和事實的梳理效率。
1.2 本指引主要適用於案情複雜、證據衆多的案件。
2、證據梳理
2.1 對證據的梳理原則上不得改變委託人提交證據的順序,以免影響委託人對證據材料管理和使用;同時,可以使委託人的證據材料能夠更有效的服務於案件需要。
2.2 用鉛筆對委託人提交的證據材料按順序進行逐份逐頁編號,該編號稱爲“整理碼”。在對證據進行篩選和提取後,利用“整理碼”將證據材料的順序恢復到委託人提交時的狀態。
2.3 利用Excel設置一張表格,其主內容如下:
2.3.1 第一列:序號;
2.3.2 第二列:整理碼;
2.3.3 第三列:證據形成時間(設置爲“日期”格式);
2.3.4 第四列:證據名稱(應與證據清單中的“證據名稱”相同);
2.3.5 第五列:關鍵詞(可以根據需要設置多個關鍵詞)。
2.4 將證據資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。
2.5 按如下方式對錄入證據信息進行處理:
2.5.1 依據選定的關鍵詞對證據進行排序;
2.5.2 在第2.5.1條款項操作的基礎上,再依據時間先後順序對“證據形成時間”進行排序;
2.5.3 通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項操作,可以實現對多關注事實的全部證據均按照時間先後順序進行了排列。
2.6 按照第2.5.3條款中確認的證據排序,利用“整理碼”對委託人提交的證據進行重新排序。
2.7 對依據第2.5.3條款排序後的'證據進行復核和調整,並使證據的實際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。
2.8 對確定排序的證據進行復制和固定。
2.9 證據固定後,將證據材料按“整理碼”的先後順序恢復到委託人提交時的狀態,並將證據交回委託人保管,並告知委託人在案件終結前儘量保持“整理碼”清晰可辨。
2.10 依據案件需要,對證據進行篩選並將選定的證據歸入證據清單,並按照《民事訴訟案件證據清單製作指引》製作證據清單。
3、事實梳理
3.1 利用Excel製作二維時間線,對案件事實進行整理和排序,然後發現並挖掘案件事實。
3.2 按如下方式在Excel中設置二維時間線:
3.2.1 將表格中的一列設置爲“日期”格式;
3.2.1 將“日期”列的左手設置爲“約定模式”,即對應的日期約定應當發生的法律事件。
3.2.2 將“日期”列的右手設置爲“履行模式”,即實際履行的情況。“履行模式”就應當由下列組成:
(1)第一列:“參與主體”,即參與該法律事件的主體;
(2)第二列:“發生的事件”,對應的時間已經發生的法律事件;
(3)第三列:“價款及支付”,對應的時間發生的價款支付;
(4)第四條:“標的物的變動”,對應的時間發生的標的物的物權變動情況;
(5)第五條:“其他相關內容”,依據案件需要設置的其他內容。
3.3 將下列法律文書中記載的事實錄入上述表格:
(1)民事起訴狀;
(2)答辯狀;
(3)證據;
(4)裁判文書。
3.4 對判決書中未認定的事實應當在表格中進行備註。
3.5 按“日期”的先後順序對上述表格進行排序,使錄入的所有內容均按日期的先後順序排列。
3.6 對錄入的案件事件進行甄別和篩選,確定需要披露的內容,然後製作時間線,以便於受衆閱讀。
4、其他
4.1 利用Excel整理的證據和事實與最終提交法庭的並不完全相同,提交法庭的證據和陳述的事實以滿足案件需要爲條件。
4.2 團隊各成員在使用本指引期間,應當注意收集各方反饋信息及執行效果,並不斷總結經驗,以便於對本指引不斷升級。