Excel2007中快速突出單元格的辦法

Excel 2007怎麼突出單元格?分析表格數據時,必須使用文本樣式來突出單元格。那麼應該如何操作呢?接下來小編將教各位在Excel2007中快速突出單元格。

Excel2007中快速突出單元格的辦法

一、突出顯示指定條件的單元格

下面以顯示成績表中學號列中重複學號的條件爲例,來看看具體的操作過程:

1、啓動Excel 2007,打開成績表工作簿。

2、選中姓名列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨後出現的下拉列表中,依次單擊“突出顯示單元格規則”/“重複值”選項,打開“重複值”對話框,如下圖所示。

重複值

3、設定是“重複”還是“唯一”,並單擊“設置爲”右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  二、突出顯示指定條件範圍的單元格

下面我們以突出顯示總分前10名同學的成績單元格爲例,看看具體的操作過程。

1、啓動Excel 2007,打開成績表工作簿。

2、選中總分列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨後出現的下拉列表中,依次單擊“項目選取規則”/“值最大的10項”選項,打開“10個最大的項”對話框。

3、調整左側的數量,並單擊“設置爲”右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  三、數據條、色階及圖標的使用

Excel 2007在條件格式功能中,增加了“數據條”、“色階”及“圖標”功能,三者的使用方法完全一致。

下面我們以設置“數據條”格式介紹具體操作過程:

1、、選中需要添加數據條格式的.單元格區域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨後出現的額下拉列表中,展開“數據條”選項,在隨後出現的數據條樣式列表中,選擇一種合適的樣式即可。。

2、此處,如果要修改“數據條”、“色階”及“圖標”的屬性,請按下述方法操作:

3、選中需要添加數據條格式的單元格區域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨後出現的下拉列表中,展開“數據條”選項,在隨後出現的下拉菜單中,選擇“其他規則”選項,打開“新建格式規則”對話框。

4、先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種樣式;再設置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型,並根據表格的色彩搭配,調整好顏色。全部設置完成後,單擊“確定”按鈕返回即可。

  四、公式在條件格式中的應用

1、如果用戶想隔行爲數據填充上不同的顏色,可以用條件格式功能來實現。

選中需要設置條件格式的表格區域,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕,在隨後出現的快捷菜單中,選擇“管理規則”選項,打開“條件格式規則管理器”對話框。

2、單擊其中的“新建規則”按鈕,打開“新建格式規則”對話框。

3、在“選擇規則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項,然後在“爲符合此公式的值設置格式”下面的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

4、單擊其中的“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,切換到“填充”選項卡中,選定一種顏色,確定返回“新建格式規則”對話框,再確定返回“條件格式規則管理器”對話框。

5、重複步驟2至步驟4的操作,再設置一種顏色,公式爲:=MOD(ROW(),2)=0。全部設置完成後,單擊“確定”退出即可。

Excel 2007條件格式的設置,就是說在Excel 2007表格中,某列單元格中數據,有哪些符合指定的條件,就可以自動標識出來。在很大一定程度上,減輕了用戶分析數據的工作,這是在工作上很實用的妙招。