在Excel中快速輸入時間的辦法

問:由於工作需要,我需要在Excel中輸入大量相同的時間格式,如“15:15”表示15分15秒,我想問的是,有沒有方法可以設定單元格格式,使得我輸入“1515”時Excel可以自動改爲“15:15”顯示,並且可對輸入的時間進行數學運算(如求平均值等)?

在Excel中快速輸入時間的辦法

答:單獨用Excel完成這項工作比較困難,但是隻要在Excel和Word之間複製、粘貼兩次,就可以輕鬆實現:首先在Excel中按照“1515”的格式輸入所需數據;完成後選中所有輸完的數據,然後在選區上單擊右鍵並選擇“設置單元格格式”,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數字”標籤,在“分類”列表中選擇“自定義”,然後在右側“類型”下方輸入“##":"##”(不含外側雙引號,注意冒號及它兩側的`雙引號均爲英文標點),然後就會看到上方“示例”已經顯示爲“15:15”了,但是此時數據格式並不是時間,如果進行平均值等數學運算會得出錯誤的結果;所以需要新建一個Word文檔,再次選中Excel中的全部數據並把數據複製、粘貼進Word文檔,生成Word表格;最後,只要選擇上述Word表格並再次複製到新建的Excel工作表中,你就會發現所有的數據都以“XX∶XX”的形式顯示出來,並且單元格格式已經自動設定爲“時間h:mm”,這樣即可進行所需的數學運算。