摘 要：在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在製作中不可不精益求精。在此總結了PPT製作中的一些經驗。
關鍵詞：PPT製作;經驗;演練
教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題，PPT製作的好壞直接關係到受衆的觀感，影響到宣傳效果。好的PPT作品能調動受衆的視覺，使主題突出鮮明，令人印象深刻;而一個製作低劣的PPT，卻容易使受衆無所適從，或產生劣質的.印象，使宣傳工作失敗。因此，PPT製作是推廣者極爲重要的工具，不可不認真琢磨。
一、製作PPT的目的
製作PPT的首要目標是凸顯主題，讓受衆的注意力集中在主題上，併產生明示、暗示、形象化表示等作用，使受衆一看就懂，且留下深刻印象。第二個目標是提示自己，避免遺忘，以備脫稿。
PPT製作得好不好，關鍵看能否達到這兩個目標。
二、PPT製作容易陷入的誤區
製作PPT時，常常陷入兩個誤區：
第一，認識不足，以爲無關緊要，因此隨意應付，在畫面上呈現大片文字和表格，或雜亂無章，或單調無味，無法達到突出和昇華主題的作用。
第二，與前述恰恰相反，一味追求華麗，畫面眩人耳目，主題被隱藏在無數個顏色鮮豔、動感十足的元素中，同樣不能凸顯出來。
第三，刻意追求技術感，在同一畫面上使用過多的技術，表達過多的意項，捨本逐末，需知PPT是爲展示主題服務的，而不是爲展示技術服務的。
三、如何製作PPT
（一）草稿
製作PPT之前，一般應先寫好PPT草稿。請注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是專門爲製作PPT和演練準備的。因此對它有以下要求：
2.精短
一段最好只有一箇中心句。絕不能長篇大論，每段一般20～50字，限制在100字以內。
3.不求全面，突出要點（說太多受衆也記不住，反而印象不深）
4.口語化，儘可能少用書面語，以便演練
（二）畫面
1.封面
風格要與主題一致。風格體現在顏色、背景圖、文字等多個方面，要注意嚴肅的主題與活潑的主題，在這些方面的要求是不同的。
2.模板
一般製作PPT沒必要每件事都自己做，網絡上有許多PPT模板，選擇一個好的模板，可以節省許多製作時間。選擇模板，要注意風格和主色調與主題一致，嚴肅、理性的主題，一般以冷色調爲主，如藍色、深藍色、淡綠色等等，代表理性;而活潑、感性的主題，則以暖色調爲主，當然這並非一概而論。如果製作PPT的目的是通過投影儀來展示，那麼建議中心大片區域採取白色，經驗表明，白底黑字常常是最清晰的。
3.單頁畫面
每個單頁畫面都是爲某主旨設計的，因此必須從內容、背景、圖片、文字、動畫等多個方面考慮，突出主旨。
4.動畫
5.文字
四、如何進行演練
1.先看草稿，然後點擊PPT脫稿演練
2.說一頁研究一頁，畫面不好應調節，草稿不好應調整
3.達到看見畫面自然而然就能說出的程度
4.對實在記不住的，標示在PPT上，不要多，點到即止
總之，在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在製作中不可不精益求精，而其中最關鍵的經驗是――只要主題，不計其餘。
