教你在excel中使用VLOOKUP函數

1、VLOOKUP函數的語法結構

教你在excel中使用VLOOKUP函數

整個計算機就相當於一門語言,首先就是要熟知該函數的語法結構。

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

更易理解的表述就是VLOOKUP(查找值,查找範圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)

在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇爲false。否則返回值會出乎你的意料。

2、VLOOKUP函數使用範例

vlookup 就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據查找值參數,在查找範圍的第一列搜索查找值,找到該值後,則返回值爲:以第一列爲準,往後推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是爲什麼該函數叫做vlookup(v爲vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)

現有如下手機的每日銷售毛數據(圖左),A分銷商需要提供四個型號的銷售數據(圖右)

3、這個時候,大概可能回去一個一個人工查找,因爲所提供的數據數量很少,但是其實工作中這種數據很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數據的準確性。 接下來,就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數。

第一步:選中要輸入數據的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

4、參數解釋:H3爲想查找的型號,即iphone5。爲什麼要寫H3,而不是直接寫iphone5,因爲方便公式進行拖拽填充,以及保證準確性。

5、參數解釋:$A$3:$F$19爲需要在此範圍內做查找,爲什麼要加上絕對引用呢,因爲下面的ip4和剩餘的.查找都引用這個區域,即數據源,加上了絕對引用後,就可以對公式進行直接的拖拽。

6、參數解釋:5 從數據源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在引用的第一列(即型號列)後面的第五列。

注意這裏的列數是從引用範圍的第一列做爲1,而不是以A列作爲第一列,萬萬注意此處。

7、參數解釋:false 在日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是帶來意想不到的結果。

8、回車,可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數據報告。如圖,簡單檢驗下,查看後各個值均相等。

以上這篇VLOOKUP函數的使用教程就是小編分享給大家的全部內容了,希望能給大家一個參考!