日本留學理由書在申請材料中有較重要的作用。日本留學理由書要求內容詳實、真誠和有感染力，要能夠打動日本大學的招生人，這樣才能獲得一個更好的申請結果。日本留學理由書要包括留學日本的動機、留學日本的目的、留學日本進學後的願望、留學日本畢業後的打算、留學日本的經費來源。
按照日本入國管理局的規定：申請日本大學的留學生必須提供一份自己填寫的入學理由書，這分理由書在申請材料中有較重要的作用，很多學校就是主要通過理由書和資金證明文件來決定是否接受留學生申請的.，所以留學生在申請過程中要重視入學理由書的寫作。在進行入學理由書的寫作過程中，要注意以下幾點。 日本學院入學理由書的書寫注意：
1、留學生在填寫與經費相關的內部實質意義時，要保障和自己的資金證實材料內部實質意義相完全一樣。
2、留學生所填寫完成的入學理由書上不要有塗抹過的殘跡，最好是先打好草案，在這以後在施行抄寫，防止爲學院留下不嚴肅對待或邋遢的壞印象。
3、留學生在填寫入學理由書的時候，要把自己的擔保人拷貝留底。
4、留學生在填寫正式的入學理由書時要自己親身命筆，不可以經過別人代筆施行填寫。
