入學理由書的填寫非常重要，學校主要就是靠入學理由書和資金保證以及來源的說明書類來決定是否招收學生。所以一定要把入學理由書寫好。
在填寫時的注意點∶
1、在填寫有關經費支付的內容時，要與“經費支付申告書”的內容一致。
2、填寫前要打草稿，注意在正式填寫時不要勾抹，也不能用塗改液修改。
3、填寫之前把原稿複印留底。
4、正式填寫時一定要申請人親筆填寫。
理由書書寫要點
2、留學目的－－來日本的具體學習目的寫清楚。(包括爲何學習日語的理由)
3、日語學校畢業後的進學希望－－對將來欲進學的學科以及大學(院)選擇上的志願。
4、大學畢業後的'進路－－畢業後欲留日還是回國，這要跟你前面書寫的內容一致。
5、留學中的經費支付－－非常重要！！無論提出什麼樣的經費支付理由，都需要提出證明這種理由的證明書以及公證等。
上述諸點作爲參考，還有其他認爲有必要填寫的內容，可以添加進去。要注意文字的簡練和觀點的清晰，不要給人一種在湊字數的感覺。儘量把理由書的一頁紙寫滿，但是不要寫得太多出格，這樣會給人一種冗長的感覺。
理由書要寫成一篇文章，必須把上述諸點聯貫成文，並且段落清晰，一目瞭然。可以把整個理由書分爲五段寫，各段以“有關……(如‘有關留學目的’)。”開頭，這樣可以使文章清晰明瞭。
