陪同首長活動是機關幹部常遇到的事情。首長活動一般有四種形式：一是下部隊;二是參加上級會議或集訓;三是到友鄰單位協調工作或走訪;四是參加地方黨政會議或其他活動。陪同首長活動要注意做到四點：
(一)精心做好出發準備。
當接受任務後，首先，要弄清首長到哪去、幹什麼、怎麼走、什麼時間走、怎樣活動。努力做到“五清”：首長活動的時間清、地點清、方式清、日程清、任務清。其次，要熟知所去單位的基本情況、行車路線和路況，特別是陪同剛到本單位工作的首長，更要注意這些。同時，做到首長所詢問的'問題能回答上來，首長有疑問的能解釋清楚，首長拿不準的問題能提出建議。第三，安排車輛或訂購車票，通知或聯繫所去單位，講清出發時間、到達時間、人員、工作任務和活動日程。第四，根據首長指示和意圖擬定活動計劃。第五，準備好生活用品。必要時可根據以上情況列出詳細的活動日程，確保不誤時、不誤事。
(二)細心安排各項活動。
要想在首長前，謀在首長先。根據首長指示和意圖所擬製出的首長活動日程安排，要及時向首長報告或審閱，讓首長對活動安排心中有數。根據日程安排，對首長做哪項工作、參加哪項活動、哪些場合需要首長講話、講什麼內容，要提前準備，周密計劃，精心安排。凡涉及首長參加的活動，都要提前提醒首長，並按時請首長入場。如需要首長講話時，要爲首長帶好講話稿、並認真檢查有無錯頁、漏頁。如首長參加地方組織的活動，應事先確切瞭解活動時間、地點、內容、地方參加領導、是否設主席臺、是否安排首長在主席臺就座，並將以上情況及時報告首長。必要時先熟悉一下路線，到現場看一下。陪首長到達活動地點後，要馬上安排好首長的休息或入場，適時向地方領導或有關人員介紹首長，如首長座次安排有問題，積極與地方有關部門協調糾正。陪同首長活動，還要注意拾遺補缺。古人說“屋漏在上，知之在下。”再高明的領導也難免有失誤的時候，再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發現失誤或遺漏，應積極巧妙地加以彌補。不能唯唯諾諾、謹小慎微、前怕狼後怕虎。 “無私才能無畏，不諱方敢直言”。只要出於公心，是抱着對工作、對首長高度負責的態度，就不要有任何顧慮和擔心。
(三)盡心盡力辦好每一件小事。
陪同首長活動，切忌高傲自大。不能“一人之下，衆人之上”。陪同人員的自身形象，在某些方面代表着首長的形象。因此，作爲陪同人員要注意小節，注意禮節，嚴格自身要求，樹立良好形象。乘車時要等首長，不要讓首長等你;用餐時要等首長坐好，再按照主人的安排入座，做到首長不到不能到，首長不坐不能坐，首長不吃不能吃，首長不起不能起。要嚴守紀律，不能把涉及黨委機關和部隊領導的一些機密事項透漏給地方人員和基層官兵，更不能爲顯示自己亂許願，表一些不該表的態，講一些不該講的話。
(四)、用心搞好歸隊彙報。
注意留心掌握首長想什麼、講什麼、抓什麼、作爲機關應該做什麼。歸隊後及時寫出情況彙報。
