2017年四級祕書資格備考試題(附答案)

1. 用以揭示檔案的內容和成分,報道和查找檔案的工具是(D )。

2017年四級祕書資格備考試題(附答案)

A.檔案數據庫

B.檔案查詢工具

C.檔案報道工具

D.檔案檢索工具

2. 下列型號的掃描儀中,掃描效果最好,但價格較高的是( C )掃描儀。

A.手持式

B.平臺式

C.滾筒式

D.立掃式

3. 審覈會議議題的應遵循的原則有( A )。

A.唯一性原則

B.諮詢制原則

C.提交性原則

D.協商制原則

4. 甲向乙發去一份傳真,稱願以每臺5000元的價格購買某品牌、規格的空調10臺,望乙於10天內做出答覆。乙於第五天以傳真回覆,稱願接受甲的其他條件,但價格應改爲每臺5500元。乙的傳真屬於(C )。

A.要約邀請

B.承諾

C.反要約

D.對要約的撤銷

5. 下列合同中,屬於實踐性合同的是( C )。

A.倉儲合同

B.質押合同

C.買賣合同

D.租賃合同

6. 公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是報告中的(D )。

A.綜合性報告

B.專題性報告

C.答覆報告

D.情況報告

7. 祕書所涉及的溝通工作絕大多數是(D )。

A.與上司的'溝通

B.與營銷部門的溝通

C.與客戶之間的溝通

D.人與人之間以及組織之間的溝通

8. 數碼相機圖像的存儲格式一般爲( B )格式。

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

9. 企事業單位制定了規章制度,要求員工遵守,併爲此而發出通知。此通知屬於(B )。

A.事務通知

B.印發通知

C.批轉通知

D.轉發通知

10. 只看校樣不看原稿的校對方法爲( D )。

A.原校

B.看校

C.一校

D.單校

11. 企業招聘的公開原則不包括(B )。

A.公佈報考條件

B.公佈面試考官

C.公佈招考數量

D.公佈考試方式

12. 簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什麼時間、作了什麼、結果怎樣等,應屬簡報的( C )部分。

A.導語

B.按語

C.主體

D.結尾

13. 祕密等級頂格標識在版心( C )。

A.左上角第1行

B.左上角第2行

C.右上角第1行

D.右上角第2行

14. 祕書直接用感官認識事物,獲取信息的方法稱爲( A )。

A.感知法

B.認識法

C.觀察法

D.體驗法

15. 我國現行的檔案保管期限的長期保存的期限爲( B )。

A.15年至50年

B.16年至50年

C.15年至60年

D.16年至60年

16. 公共關係的媒介宣傳職能要求( D )。

A.收集企業面臨的社會環境狀況

B.收集企業面臨的公衆輿論狀況

C.主動傳播企業信息

D.分析和預報與企業相關的發展趨勢

17. 祕書對原始信息進行分類的工作,屬於( D )。

A.信息整理

B.信息存儲

C.信息篩選

D.信息深加工

18. 祕書將文書在多人之間傳遞的工作稱爲( B )。

A.轉遞

B.傳閱

C.發送

D.分辦

19. 簡報中,把導語內容加以具體化的是( B )。

A.按語

B.主體

C.報核

D.結尾

20. 年度分類法是按照( B )的年度,將檔案分成若干類別。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件簽收

D.文件審覈