2016祕書資格考試試題及答案解析

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2016祕書資格考試試題及答案解析

1.爲安全起見,較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲櫃(  )。

A.櫃頂上面

B.上層隔板上

C.下層隔板上

D.前面地上

【答案】C

【解析】略。

2.祕書在使用計算機時,如果發現計算機無法工作,就應填寫(  )。

A.設備隱患表

B.隱患記錄及處理表

C.設備故障表

D.設備處理表

【答案】C

【解析】祕書發現計算機等辦公設備無法正常工作時,應填寫設備故障表。故答案爲C。

3.上司有一個緊急電子郵件要求祕書處理,祕書應該(  )。

A.處理完手頭工作後立即發送

B.在1小時內發送

C.放下手頭工作立即發送

D.在當13內發送

【答案】C

【解析】上司交辦的緊急事件祕書應當立即處理。故答案爲C。

4.下列關於PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯誤的是(  )。

A.一張幻燈片上可以使用多種背景

B.更改背景時,用戶可以將這項改變應用於所有的幻燈片

C.用戶司以使用一幅自己喜愛的圖片作爲背景

D.同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景

【答案】A

【解析】在PowerPoint中,用戶可以爲幻燈片設置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景,也可以使用一幅自己喜愛的圖片作爲背景,每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時,用戶可以將這項改變只應用於當前的幻燈片,或者是所有的幻燈片。在同一個演示文稿中,不同的幻燈片可以設置不同的背景。錯誤的敘述爲A,故答案爲A。

5.在文書校對中,只看校樣不看原稿的校對方法稱爲(  )。

A.看校

B.對校

C.讀校

D.折校

【答案】A

【解析】校對的方法有:看校、對校、讀校、折校。其中,看校是隻看校樣不看原稿的校對;對校是用校樣對照原稿進行校對;讀校是兩個人一起校對;折校是把校樣放在桌上,把原稿折起來,使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近,兩手拇指與食指夾住原稿,逐字、逐句、逐個標點符號對照。故答案爲A。

6.下列存儲器中,存取速度最快的是(  )。

A.軟磁盤存儲器

B.硬磁盤存儲器

C.光盤存儲器

D.內存儲器

【答案】B

【解析】幾種存儲載體中,存取速度最快的是硬磁盤存儲器。故答案爲B。

7.下列選項中,與着裝要求不相符合的選項是(  )。

A.着裝要與場合相適應

B.着裝不應有太強的目的性

C.着裝要符合自己的社會角色

D.着裝要適合自身的條件

【答案】B

【解析】着裝的基本原則是:着裝要與場合相適應;着裝要明確目的;着裝要符合自己的社會角色;着裝要適合自身的條件,着裝不應有太強的.目的性與着裝要求不相符合。故答案爲B。

8.溝通上的障礙很可能導致(  )。

A.生產力下降

B.敵意增強

C.士氣低落

D.衝突增加

【答案】D

【解析】溝通上的障礙最有可能導致的就是衝突增加。故答案爲D。

9.舉行正式宴會或正式宴請時,向賓客發出的請柬以(  )形式爲準。

A.口頭約定

B.電話通知

C.E—mail通知

D.書面正式請柬

【答案】D

【解析】略。

10.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時,可通過調整顯示器的(  )來提高清晰度。

A.顏色

B.分辨率

C.屏幕背景

D.外觀

【答案】B

【解析】調整電腦顯示器的分辨率可以調整電腦屏幕顯示圖像的清晰度。故答案爲B。