第一章 國際商務單證概述
第一節 國際貿易單證工作的意義
單證工作的重要意義：
1、國際結算的工具;
2、經營管理的重要環節;
3、政策性很強的涉外工作;
4、企業業務和素質的體現。
第二節 國際貿易單證工作的基本要求
正確、完整、及時、簡潔、清晰。十字是實際工作的根本要求。
分述：
正確：①“三相符”。即單證、單單、單同相符(出口商還有:單貨相符)。單證相符是前提與基礎。 ②符合國際慣例和進口國相關規定和法令(《跟單信用證統一慣例：UCP600》)
完整：單據成套、份數不缺、內容齊備。
及時：制單及時、交單及時。保險單必須不遲於提單簽發日，提單簽發日不遲於信用證或合同的裝運期限。裝運通知書貨物裝運後應立即發出。銀行拒收遲於運輸單據出單日21天以上提交的單據。無論如何不得遲於信用證到期日。
簡潔：指內容
清晰：指表面
第三節 國際貿易單證的分類
1.涉及貿易方：進口單證、出口單證
2.單證性質：金融單據：(匯票、支票、本票及可以取得款項的單據)商業單據：(此外都是)
3.單證用途：資金單據：(對應於第二種分類的金融單據)
商業單據：發票及其補充如箱單等
貨運單據：各種提運單、報關、報檢單
官方單據：原產地證、燻蒸證書、領事發票
保險單據：大保單、小保單
附屬單據：額外要求，如船齡證明、寄單證明、裝船通知書
第四節 商務單證的改革與發展
掌握：運輸標誌：常常包括合同號、收貨人、目的地和件號
國家與地區代碼：兩位英文字母，CN中國，US美國，GB英國，JP日本
貨幣代號：兩位國別字母，一位貨幣字母。CNY，USD，GBP
日期代碼：年月日加橫線。2006-04-05
地名代碼：兩國名，三地名，如中國上海CNSHG，美國紐約USNYC
第二章 國際貿易交易程序與磋商
第二節 進出口貿易磋商
一、交易磋商的程序：詢盤、發盤、還盤、接受
(一)詢盤(enquiry/ inquiry)：“要約發盤” / 詢價。對貿易雙方無約束力，非必須階段。
(二)發盤(offer)：報價 / 報盤 / 發價 / “要約”—提出即對發盤人構成約束
1、構成發盤的要件
(1)向特定人提出：廣告只是要求看到廣告的人發盤
(2)內容確定：
完整——內容完整。最起碼包括髮盤三個基本要素：名稱、數量、價格。 明確——交易條件不含糊，不存在“大概、預計、可能、參考”等字眼。
終局——不存在保留性、限制性條款。反例：“以最後確認爲準”。
(3)送達收盤人：別人傳達如非授權，不構成發盤。
(4)有發盤人發盤被接受即受約束的明示
2、發盤撤銷：生效後撤銷;
發盤撤回：送達前或同時到達爲撤回不允許撤銷的例外情況：
(1)發盤已規定有效期;(2)發盤以某種方式表明不可撤銷;
(3)收盤人相信發盤的不可撤銷性並已採取了行動，即撤銷對受盤人構成損害。
3、發盤終止的幾種情形：
(1)超期失效 (2)受盤人還盤 (3)受盤人拒絕 (4)不可控制因素，如戰爭
(三)還盤(counteroffer)：“新要約”——部分不同意、發出新建議。實質是新的發盤。
(四)接受(acceptance)：同意發盤
1、接受要件：
(1)受盤人發出：非經授權不可轉達;緘默或不行動一般不等於接受。
(2)無條件接受發盤全部內容：否則視爲還盤;但非實質性的添加、修改、更改仍構成接受，如：要求增加/去掉重量單、裝箱單、原產地證明或某些單據的份數等。
(3)發盤有效期內送達發盤人。
(4)接受要表示出來
2、逾期接受：關鍵看發盤人如何表態。
3、接受的撤回：必須在接受通知送達前或者同時到發盤人。
第三節 合同的訂立
一、合同成立的條件：
1、當事人必須具備行爲能力;
2、當事人必須有對價或約因：
3、內容合法;
4、形式規範化
5、意思表達的真實性。
二、合同的形式和內容
1、約首 2、本文3、約尾
三、合同實際生效時間：接受階段形式生效時間：簽約時間。
第四節 出口合同的履行
一、備貨：
1、注意數量的允許變動範圍(10%)，金額上不能超過信用證總額，數量上也不能少於規定數量的90%。
2、實際工作中注意包裝和裝期，備貨太早容易造成成本增加，太晚容易耽誤裝期。
二、報檢：實際工作中注意報關裝船不能超過商檢證書的有效期。報檢一般提前七天。
三、催徵：買方故意拖延開證，潛在危害很大，實際工作中一定注意。
四、審證：小心買方(開證申請人)故意設立的陷阱和文字錯誤。出口方審證的原則就是以合同爲依據，儘量對自己有利。
五、改證：
1、注意只有等收到開證行的改證通知書才能發貨，因爲在開證行改證之前，原信用證條款仍然對出口人有效。
2、提出改證請求應當本着一次性提全的'原則，避免第二次改證。
六、租船訂艙：從貨代手中取得S/O。
七、報關：裝船前24小時報關。
八、投保：
1、投保時一定以自己爲受益人來投保，交單時在背書轉讓。
2、保單絕對不能遲於提單日，最起碼也要同一天。
3、如果是由買方投保，一定要及時發出《裝船通知書》，提醒買方及時投保，否則後果嚴重。
九、裝運
十、出口結匯的三種做法：
1、收妥結匯：交單銀行，待銀行收妥貨款後，再按銀行牌價結算給出口人。
2、出口押匯：也叫議付。交單銀行，銀行貼現後將剩餘的淨額折算成人民幣給出口人這是銀行給出口人提供的一種資金融通。
3、注意P21易出現的單據不符點。
十一、收匯覈銷：
覈銷的原因是由於我國對於外匯實行管制，任何公司不得私自截留外匯。
十二、出口退稅：期限是從出口報關日起算三個月內，逾期不退。
1、退稅憑據：兩單兩票——報關單出口退稅專用聯、出口覈銷單出口退稅專用聯、增值稅專用發票、出口發票等。
2、企業退稅前要做退稅登記，登記後才能按照正常流程申報退稅，退稅分三步：申報、審覈和退稅。具體可以諮詢當地稅務局。
3、退稅體現了消費地管轄權、稅收國民待遇和國際慣例。
第五節進口合同的履行
一、申請開證(如果做信用證交易的話)
開證原則是以合同爲藍本，所以合同的要求必須單據化
二、安排運輸(如果我方租船訂艙的話)
對於大宗貨物一般提前45天租船訂艙，零星貨物則提前30天，這個提前期根據實際情況來掌握。
三、辦理保險(如果我方負責投保的話)
1、保險形式：(1)、預約保險：先訂預保合同，保險人收到通知後即自動生效，可以隨後辦理正式保單。出事也賠!
(2)、逐筆投保：接到裝傳通知後，立即填寫保單送交保險公司投保。
2、實際操作：保險費=CFRⅹ110%ⅹ保險費率。
