一、檔案的分類原則：
以各單位全部檔案爲對象，依據其基本職能，結合檔案內容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯繫，實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的.標準化和規範化，便於檔案的科學管理與開發利用。
二、檔案的分類和大類設置辦法
(一)大類的設置原則上每各單位設置八個大類，即文書檔案、業務檔案、科技檔案(含科研、基建、設備儀器等)、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。
(二)各類內檔案的分類辦法
1、文書檔案分類有4種方法
(1)保管期限---年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，我縣以“件”整理的檔案多數單位採用這種方法，採用這種分類比較便於操作，尤其對於小單位，而對於大一些的單位，雖說不用份問題，但爲了查找方便，還是要遵照傳統立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯繫(針對本級)的材料組合在一起;將本單位各部門及與有關個人有聯繫的組合在一起;將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區、同一事物等內容上有聯繫的文件材料組合在一起;將同一時間、同一地區、同一文種、同一載體、同一規格等形式上有聯繫的文件材料組合在一起;對於純上級文件或下級文件，在實際操作中，如果上、下級文件不多，則和本級合併裝盒歸檔，如果上級文件和下級文件較多，則將上、下級文件與本級文件分開，上級排前，本級排中，下級排後。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一年度內，從“1”開始編制一個流水號。這種分類法檔案盒背脊排列如圖：
(2)保管期限---年度---問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業務)分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數量特別多的單位，以及上級業務主管部門有文件這樣規定的單位(如縣農業發展銀行)。以“卷”爲整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中，除非是針對本級的文件。。以“件”爲整理單位的，上、下級文件又必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一個問題內從“1”開始編制一個流水號。
(3)問題---年度----保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合於按十大類分類的企業單位(如自來水公司)，此種分類法盒號編制方法是同一問題內，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一年度內，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。
(4)年度---保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個企業採用，他們是按照上級業務主管機關的規定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一年度內，從“1”開始編制一個流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。
2、業務檔案按種類----保管期限---年度分類法。
3、科技檔案採用種類--保管期限—年度分類法。
4、會計類檔案分類有2種方法
(1)採用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。
(2)年度---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計年度，再按形式分爲幾類(先報表、帳薄再憑證)，然後在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。
5、聲像檔案一般採用載體形式--年度--保管期限分類法，按載體形式設置三級類目時，音像類可分爲照片、錄音帶、錄像帶;
6、電子檔案按照載體形式--年度--保管期限分類法。電子類可分爲磁帶、光盤;
7、實物檔案一般採用載體形式--年度分類法-，實物類可分爲榮譽類、紀念品(禮品)類、印信類，也可以分爲可摺疊類和不可摺疊類等。
8、圖書資料按照類別---年度分類法。圖書資料類別一般分爲政治、法規、業務、其他。
