一、概述
所謂崗位，是能夠至少容納一個人工作的地方，也就是有一個工作量的問題。但是，工作量的大小顯然取決於企業業務量的大小。同一份工作，在有的企業，不夠一個人乾的，但在另外一些企業可能需要幾個人才能幹完。則前者就不能稱作崗位，而後者才能稱作崗位。一般，一個崗位至少一個人，也可能有幾個人。但是我們這裏討論崗位問題，朗不取這種意思。我們這裏所說的“崗位”，就是僅指可以容納人工作的工種，何不管它能容納多少人。其次要說明的是，崗位的設置，是對於比較完整的採購管理功能來說的。這裏不排除企業根據具體情況，採用不同的採購管理制度，採用不同的採購管理組織而設置的崗位可能有所增加或減少。
二、崗位設置
一般採購管理崗位設置應當包含以下一些崗位：
1、需求分析員。需求分析員的基本職責就是通過預測分析或實際分析確定未來時間內的採購需求量。實際分析是指把各個單位上報的採購計劃任務書進行彙總統計。預測分析是根據各個單位歷史上各個月的消耗情況，主動預測下個月或下一段時間他們需要採購訂貨的品種數量。
2、市場分析與供應商管理員。市場分析員的基本職責是掌握企業所需的物資資源在資源市場中的分佈情況以及資源數量、價格、質量等情況，還要掌握供應商的生產能力、技術水平、產品質量、成本價格、市場信譽、運輸能力、交通地理、進貨成本等等情況。另外還要建立起與主要供應商的.友好可靠的關係。
3、採購計劃員。採購計劃員的主要職責就是制訂採購計劃、下達採購任務書。採購計劃員主要根據需求分析員和市場分析與供應商管理員提供的信息，再根據生產與庫存情況制訂採購計劃。
4、進貨管理員。進貨管理員的主要職責就是負責進貨瞥理，包括運輸方式選擇、運輸路線選擇、遠銷跟蹤、到貨驗收、成本覈算、問題處理等。
5、質量管理員。質量管理員的主要職責，就是要保證所購進的產品質量符合要求。他們除了瞭解產品、值得質量檢驗之外，還要值得質量管理。
6、庫存管理員。庫存管理員主要的職責除了負責庫存保管之外，主要還要隨時掌握庫存動態，爲採購計劃提供信息支持，特別是庫存報警。
7、採購統計員。採購統計員的主要職責就是進行採購統計和分析。掌握採購業績情況。
8、財務與成本覈算員。財務與成本覈算員的主要職責就是採購會計、採購成本分析、財務分析等。要分橋出採購的經濟效果。爲採購決策提供信息支持。
9、採購員。採購員的職責是接收具體的採購任務，完成具體的採購任務工作：包括出差、聯繫供應商、洽談訂貨、簽訂訂貨合同、保障合同實施等具體工作。
10、祕書。祕書的主要職責是主要負責行政文書起草行政事務處理及來賓接待等工作。
11、採購管理主管。採購管理主管，一般是採購科長、部長或副總經理。它的主要職責是計劃、組織、指揮、協調、控制各個採購管理工作人員以及有關單位，進行有效的採購工作，特別是進行採購過程中的大的決策活動。
