採購流程需要注意的事項主要有提前期的設置、採購數量的限制以及健全訂單更改體系三個方面：
1、需求日期的計算
根據相關提前期計算需求日期。生產提前期包括投入提前期和出產提前期，主要是指一批在製品(從毛坯、零件、產品等)各工藝環節階段投入和產出的日期比成品產出日期提前的天數。
這個日期是不明準確，直接關係到企業請購作業的效率。我們可以想象一下，對於一些原材料複雜的企業，任何一張生產訂單都會涉及數十種物料，甚至上百種。與此同時，根據物料投料時間的不同以及各個物料的需求日期的不同，企業尤其要做好需求日期的計算。
事實上，提前期的設置是否合理，直接關係到物料需求計劃中時間是否準確。因而在實施採購流程時，一定要做好提前期及需求日期的計算。
2、影響需求數量的因素
在採購中我們往往會看到這樣的現象，需求部門的請購數量總是與最後的採購數量不相符。在採購行業中也存在一些潛規則，如最小採購量或者採購包裝量的限制。這就是影響採購數量的因素之一。如果企業處理不當，採購非但不能達到降低成本的目的，還會給企業帶來巨大的經濟損失。
3、採購訂單直接審覈的益處
爲了保留採購訂單的歷史變更記錄，企業可將採購訂單設置爲自動審覈。當請購單轉換爲採購單時，生成的`採購單就自動審覈了，採購用戶無法直接在採購單上進行更改。
如果採購人員需要更改相關數據，則必須通過採購單變更單或者指定結案等手段來實施採購單的變更。也就是說，採購訂單的任何變更，都會留下歷史記錄。這些記錄將爲企業以後的查詢與跟蹤帶來巨大的益處。
採購是企業管理的一個重點對象，而採購流程是企業資源規劃系統管理的一個重點。由此可見，採購流程之於企業系統管理的一個重點。由此可見，採購流程之於企業的重要性不言而喻。
