招標採購是指採購方作爲招標方，事先提出採購的條件和要求，邀請衆多企業參加投標，然後由採購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，並提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。那麼招標採購有哪些值得注意的事項呢?一起來學習學習!
首先第一點，定位一定要準確
在單位內部組織的招標其實在某種意義上說，應該是不合法的形式，因爲招標好象拍賣一樣，還是需要一定的資質一定的水平，普通單位可能會組織很規範的單位來主管這攤事，但是說到底，你並不具備招標所應該具備的公平或者其他因素，因爲很可能你雖然是招標部門，但你永遠不可能積累所有的專業人才來完成這件事，所以這種事從一開始就帶有偏重的色彩，從一開始就違背了招標很重要的一個原則"公平"。這樣的情況下，首先你得盡力避免讓供方有這樣的感覺，也就是說你必須得儘量找齊相關的人員，雖然可能算不上非常專業，但是畢竟你是最終用戶，也應該具有很重要的發言權。但既然採用了這個方式，要麼就委託專業機構來完成，要不你就應該力求完美，不要讓自己留有話柄。
我們的供方既然來參加了，也就說明了其對你的這種方式採取了理解的態度，也從另一方面說明了目前市場的形式嚴峻，大家都不容易。偶們應該理解他們，應該尊重的態度來面對或解決矛盾解決爭端，而不能僅僅站在買方市場的角度而不知道人與人之間的那麼一點點基本要求。
其次，應該首先儘量考慮得比較全面
我們永遠追求不到完美，但我們可以追求自己能做到的最好。也就是說，你招標的目的你自己首先要清楚，我們是希望買到性價比最高的產品。這是所有采購方式所追求的完美狀態。在此目的下，可能是因爲所要採購的物資金額太高而一個部門根本無力承擔其風險的情況下，採用了這樣的方式(參與部門較多一點，人員較多一點，風險分擔就會輕一點)。
既然前提是這樣，那麼就應該從招標方式中獲取儘量多的信息，譬如商務談判中需要些什麼，技術協議裏又應該有些什麼，這兩者是最重要的東西，你必須儘量獲取這些信息，以便讓部門間的協作簡單化，各取所需。如果漏掉一點東西或者付款方式，或者運費沒有一次報出。等等問題，都會影響到投標者之間的公平性，還有各部門之間協作的偏重問題。一定要儘量全面考慮各方需求。當然，我們會找一個監督部門的，那麼監督部門需要什麼東西，大多數人都能想象所謂監督部門想要的在我們眼中基本都是些比較形式化的東西，但是你千萬不能小瞧這些模塊。在另外一個角度上它能讓你更好的保護自己，做採購的人最重要的就是在幹好工作的同時能保護好自己，哪怕明明知道自己很清白的情況下。因爲什麼呢?法律上有那麼一句話"誰主張，誰舉證"，試問你主張自己是清白的時候，面對那麼多雙眼睛尤其是法律的眼睛的時候，你千萬不能有"走自己的路，讓別人說去吧"的思想啊。這樣的時候你需要自己舉證哦。。而這些平時看起來是形式的問題，在關鍵時候就是你的舉證範圍了。
再次，永遠不要輕易的去散播你覺得不重要的消息
曾經有個客戶告訴了我們一點，好多時候只要他們獲取有哪些供方參與競標，他就會知道該報什麼價，同樣的東西在我們這裏就賣了500萬，但是在其他地方可能就能賣到1000萬，爲什麼呢?他知道他的對手，對手弱，那麼他就要顯示的強些，因爲採購者知道他們可能是強的，但如果強的地方接近採購者能承受的範圍內的話，那麼他就既不丟自己的尊嚴，又能奪標，因爲在採購者心中他比別人強些，那麼他的價格高一點點，也是可以理解的.，而且也值得花那麼多錢。如果他比別人弱，那麼他的價格不能示弱，那能證明他們有能力與別人競爭，讓採購者覺得其實他們並沒那麼差，也能用，而且便宜的恰到好處，就會覺得自己是不是帶了什麼偏見啊，他們其實也是在那個檔次上能數得上號的，不知不覺把他也提到了他競爭者同樣的高度了。
基於此，永遠不要泄露你自己覺得不重要的信息，即便是簡單的有幾家來投標，是哪幾個省的或者是哪幾個國的問題。他來買標書，那麼就賣你的標書就可以，頂多可以在他買完標書後提醒他別忘了開標時間就可以了。
最後，開標後不要對是否中標妄加揣測
在結果沒出來之前，千萬別對自己的經驗太自信，因爲你自己的經驗是建立在一定的有所偏重的基礎上，因爲那隻代表你一個人的眼光，而不代表整個評標小組的眼光。但是對外了，你站的角度是你的企業，你所服務的老闆，而不是你自己了，所以你的一言一行，會給別人造成不同的印象。在你不知道的情況下讓別人對你的企業或老闆帶上了有色的眼鏡。所以這種時候，你的回答應該是兩可的，應該帶有公平性的，應該好象沒回答一樣的。最終的結果永遠不可預見，除非你是決策者，你是核心。，所有人都爲你馬首是瞻。
