隨着經濟全球化和跨國企業全球運營的增多，市場競爭日趨激烈，企業創造價值的壓力日趨明顯。在這樣一個背景下，“大財務理念”是企業在接下來的發展過程中需要逐步建立起來並在業務層面發揮出重要作用的有效形式之一。
在這個過程中，財務共享服務能夠爲大財務理念的全面鋪開提供有力的支持。
財務職能的變化催生“大財務理念”
近年來，財務工作越來越顯着的發展方向是成爲業務部門的合作伙伴，爲公司的決策提供有力的支撐。
北京慧點科技有限公司風險管理與控制事業部諮詢顧問沈喜剛認爲，一方面，在傳統會計覈算職能以外，財務工作要保持企業外部利益相關方的合作信任，同時要滿足企業內部利益相關方的信息需求，並加強控制，降低風險;而另一方面，財務工作更加核心的內容是優化企業的資本結構與資源配置，將企業戰略轉化爲目標及預算，從而引導並評價目標及預算的實現。
由此，財務職能的轉變催生出了“大財務理念”。沈喜剛表示，“大財務”是現代企業在全球化管理要求下對財務職能和角色定位的全新要求。對企業來說，“大財務”要求企業所有領域的人員能夠應用財務技能做好本職工作，讓財務思維擴充到企業的每個環節、每個員工和每項經濟業務活動中。
這一理念可以讓每個人爲企業價值最大化的目標工作。
大財務理念呼籲財務共享
在逐步建立並推動“大財務”的理念深入企業全面工作的同時，這一工作會促使財務信息化的發展進入全面企業管理信息化的階段。作爲企業信息化的核心，財務信息系統已經不僅僅是獨立的財務管理軟件，它需要和其他業務系統整合起來，並與之進行信息共享，同時爲企業的戰術層、戰略層以及決策層服務。
沈喜剛認爲，要發展財務高端職能，財務必須走轉型之路，轉型的第一步便是將以往佔主要工作精力的交易業務集中化，並藉此形成數據中心，爲未來的'決策支撐打下基礎。
“交易活動是財務基礎工作，如其無法成功改革，財務轉型將難以實施。要通過降低覈算、結算、法定報表、稅務等交易型活動的資源投入，提高這些活動的服務質量尤其是數據質量，從而讓財務從交易型活動中節省出人力以從事其他高端活動，以數量質量提高爲基點，逐步增強按需定製的高容量的報表信息，然後再從優化信息發展到優化決策分析。”沈喜剛如是說。
三方面構建共享系統
經過長期對企業建立財務共享服務中心工作的觀察，沈喜剛總結認爲，有三點值得企業注意。
首先，企業在建立財務共享中心時應當注意將業務流、資金流以及信息流整合在一起。
“財務管理信息系統通過與管理信息系統的無縫銜接，能夠實現企業業務流程、財務工作流程和信息流程的集成，能夠消除信息孤島，提高信息的共享性。”沈喜剛告訴記者。
另外，企業還需要重組財務流程以實現對業務的反映與控制。
之前傳統的財務會計流程從業務流程中採集相關數據，按照“填制憑證———登記賬簿———編制報表”的順序將財務信息提交給企業相關利益者，所產生的數據無法全面細緻反映企業經營狀況，不能滿足企業實時控制的要求。
沈喜剛據此認爲，財務流程重組應建立在“三流”整合的基礎上，將會計信息的採集、存貯、處理嵌入在業務系統中。財務人員將改變原有的管理方式，將財務管理延伸到各個業務部門，直接關注實際業務過程，這樣既可以橫向對企業經營全過程進行實時控制，也可以縱向對不同地域的企業集團成員運營狀況進行控制。
此外，財務共享需要一體化管理，這樣才能爲決策提供支持。
沈喜剛表示，企業通過財務管理信息系統能夠對各項業務流程進行規範化處理，實現業務數據和財務信息的統一。而且，系統從戰略目標出發，以成本控制爲重點，將企業的實際業務和財務軟件相結合，從而進一步實現財務信息的全面高度集成，使企業資源達到最佳配置狀態。
