企業如何建立有效的溝通體系，提高開會的效率和質量?這是一個非常普遍的問題，我相信每個企業不說每天開會，每週開會這是很正常。但是，很多人並不知道怎麼開會可以更有效率更有質量。下面是yjbys小編爲大家帶來的關於企業如何建立有效的溝通體系的知識，歡迎閱讀。
1會議前：通告討論議題
那麼會前要做什麼?
首先，要明確這次開會的目的是什麼?
我們要談論哪些話題?
這需要會前就通知所有的與會人員。
很多公司開會就是通知開會了，大家就來了。
談什麼?——不知道!
開會的時候才第一次聽到要談哪個問題，在此之前他的腦子並沒有啓動，而是到了這兒開始啓動。
你想想這會出現什麼結果?
如果你懂得如何開會，一定是事先把話題發給大家。
我們要針對這些話題做出什麼判斷，或者是做出什麼決策，要給出我們的期望值，也就是我開這個會的目的是什麼。
同時要向所有的與會者提出要求，你們不是拿着工作中的問題參加會議，而是帶着解決問題的建議。
上回有些問題是他這個部門自己的，可能沒在這個主議題之內，可以在主要的議題結束之後拿出來討論。
但是這個討論不是討論問題，本身也不是聽他解釋爲什麼出現了問題，而是聽他說：我有這樣一個問題，我打算怎麼解決，聽取大家的建設性意見。
其實開會是很簡單一件事情，一個基本的原則，就是有備而來。
到了會場纔開始討論的時候，就會產生很多的衝突。
如果很多人到了那一時刻纔開始想，他就不會冷靜。
因爲沒有充足的時間，弄不好就會形成不同的幫派，甚至導致人身的攻擊。
所以，會前一定是把問題發出去講清楚，讓大家思考好了，帶着自己的答案和建議來上會。
等主要的會議議題談妥之後，你可以拿出自己小部門的問題提出來，拿出自己的建議，聽取大家的意見，這就是會前要做的事情。
2會議中：忌人身攻擊
那麼接下來我們看看會議當中做什麼?
會中一定要有一個基本原則：對事不對人。
一旦進行人身攻擊，很多人就不說話了，比如有的人很粗暴指着你說：給我閉嘴，你這說的根本就不對。
這樣的話是絕對不能說的，所以每次開會的時候要首先強調會議的規則。
當然，如果你這個公司能夠再進一步的話，可以針對某一個話題事先設定正方和反方。
我曾經做過諮詢的北京的一家做服裝的公司，我給他做諮詢，前前後後做了三次。
當針對一個觀點爭執不休的時候，大家弄得很不愉快。
後來我乾脆就建議他們這樣做：把反對這件事的人旗幟鮮明的樹爲反方，拿出充足的證據來駁斥正方;
同樣把支持論點的人樹立爲正方，你們要拿出足夠的論點論據來說服反方。
這就把一個會議變成了有一種競技狀態的一種活動。
大家知道軍事上有演戲，有藍軍和紅軍。
這樣做不是說誰好誰壞，是我們的一種策略，通過這種方式，這個反方可以把他的觀點論點論據做到極致。
反方角色的責任就是挑毛病來的，我就是要把你逼到牆角，看你怎麼辦——因爲很多事情都是不辯不明。
3專人把控：忌跑題拖延時間
再一個問題就是：開會最怕的是跑題，說的就是這個，而有人提出來另一個問題，就把他拉跑了。
所以，會議必須有一個人負責計時，負責把話題拉回來。
我剛纔說我北京那家客戶公司最早的時候跟他們開會，要說5點半結束，不等到晚上9點半結束不了。
爲什麼呢?
因爲一跑題，就扯遠了，等拉回來的時候就已經來不及了。
後來，他們做了一個非常簡單的事情，一個投影儀放片子，另外一個投影儀大大的放倒計時，只要一到點就開始警告，還有五分鐘請主持人注意儘快結束這個話題，達成共識。
從那以後，開會就不會拖堂，最多5點半開會結束能夠拖到六點，但不會拖到9點半或十點。
所以，就是要有一個專門的人來把握它，不跑題不超時。
4 老大一定最後發言
最後一個是開會很重要的一個原則：
坐在房間裏面的老大一定是最後一個發言，這是我給企業做戰略諮詢的時候一再強調的一個遊戲規則。
我會把它寫下來貼在牆上，同時告誡這個老大，不管是總裁還是董事長永遠記得不管談什麼話題，一定最後一個發言。
大家知道爲什麼嗎?
因爲老闆一發言，就等於定調了。
下面的人一聽老闆都已經這麼想了，你們就知道會是什麼結果了：阿諛奉承拍馬屁就出來了，說老闆英明，老闆偉大的那自然就都出來了。
雖然老闆聽了以後洋洋得意：你看我說的都對，全體同意都支持我。
但是，卻在自欺欺人。
如果這個老大不發言，就逼着其他人必須提出自己鮮明的意見，旗幟鮮明地談自己的看法。
當然，我曾經在一個企業做諮詢的時候遇到過這樣一個問題：有一個人就是堅決不發言。
後來，我就跟他說：你爲什麼不發言?
他說：我可不可以保留意見?
我說：不可以!
最後他就給我較真說：我就要不說呢?
我當時就發脾氣：不說可以，從這個房間給我出去。
後來，我就跟董事長說：這個人不可信，不可用。
雖然你以前覺得他有獨到的見解和觀點，其實都是在你定調之後，它順着你說，所以你覺得它說得很有道理。
當他不知道老闆想什麼的時候，他就不敢說出來自己心裏是怎麼想的.，他怕自己的想法跟老闆的想法是不一致的。
我相信，這樣的人在很多企業裏其實都是存在的。
最後，我們再談一個跟這個有關係又不完全一致的一個話題案例。
我想給大家講一個案例是幾年前，我帶着我的一個客戶，國際部的老總，去拜訪一個大客戶。
這個大客戶是國際化做得非常的成功，我才帶我的客戶去取經。
因爲我剛跟我客戶做完了國際化戰略，到了客戶企業那裏取經的國際部經理就提出了這樣一個問題。
他說：張總，如果在某些時候你的觀點跟老闆的觀點不一致，你怎麼辦?
結果張總就回答了這樣一個問題：不存在這個問題。
這個就把大家都說愣了：我們整天都遇到這個問題，你爲什麼沒有這個問題呢?
這個張總就說了那句話，至今我都記得這句話，非常的經典。
他說：如果我的提案和建議是有道理的，我的上司沒有不同意的道理;如果我的上司不同意，不認同我的方案，一定是我的方案做的有問題。
希望大家記住這句話，尤其是作爲職業經理人的各位朋友。
你如果能夠聽懂這句話，記住這句話，並按照這句話的原則去做事，我相信你就能夠跟你的上司進行非常好的溝通;在你的上司心目中，你就是一個非常優秀的職業經理人。第三個問題我就先回答到這裏。
