商務禮儀對企業和個人的重要性

從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺,商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規範,熟悉中國商務禮儀,瞭解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作爲商人,在與國外商務夥伴初次接觸前應儘可能多地瞭解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行爲,創造一個輕鬆愉快的商務環境

商務禮儀對企業和個人的重要性

  商務禮儀的重要性

1.塑造個人與企業良好形象

商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以爲企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在衆人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會爲自己的組織樹立良好的形象,贏得公衆的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

2.傳遞信息、展示價值

禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化爲一些固定的行爲模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行爲,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造着企業的良好形象。

3.溝通感情、協調人際

良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因爲禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展

4.淨化社會風氣,推進社會主義精神文明的.建設

一般而言,人們的教養反應其素質,而素質又體現於細節,細節往往決定着人們的成敗。反映現代 個人教養的商務禮儀,是人類文明的標誌之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映着這個人、這個單位、這個國家的文明水平、整體素質與整體教養。

 從事商務活動的黃金規則

1.正直

指通過言行表現出誠實、可靠、值得信賴的品質。當個人或公司被迫或受到誘惑,想要做到不夠誠實的事實,這就是對正直的考驗的時候。良好的商務舉止的一條黃金規則就是:你的正直應是勿庸置疑的——不正直是多少謊言也掩飾不了的。

2.禮貌

指人的舉止模式。當與他人進行商務交往時,風度都可以向對方表明自己是否可靠,行事是否正確、公正。粗魯、自私、散漫是不可能讓雙方的交往繼續發展的。規範的商務禮儀可以商務溝通的參與者在交往對象的心理建立起良好的第一印象,進而形成肯定性的評價,促進溝通與談判的順利進行。[8]

3.個性

是指在商務活動中表現出來的獨到之處。例如,你可以對商務活動充滿激情,但不能感情用事;你可以不恭敬,但不能不忠誠;你可以逗人發笑,但不能輕率輕浮;你可以才華橫溢,但不能惹人厭煩

4.儀表

所有人都會哪怕是下意識地對交往者以貌取人,要做到衣着整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務夥伴保留好印象的至關重要的因素。

5.善解人意

這是良好的商務風度中最基本的一條原則。成功的談判者往往在會面前扮演一下對手的角色。人們如果事先就想象好即將與之交談、寫信或打電話聯繫的對方可能有的反應,就能更謹慎、更敏銳地與對方打交道。

6.機智

商場中每個人都極有可能對某些挑釁立即做出反應,或者利用某些顯而易見的優勢;如果我們一時衝動,則會悔之不已。不過本條黃金規則更深的內涵是:有疑慮時,保持沉默