商務禮儀規範的作用

引導語:我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。下面是yjbys小編爲你帶來的商務禮儀規範的作用,希望對你有所幫助。

商務禮儀規範的作用

從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。

商務禮儀是商務活動中的禮儀規範,是禮儀的一個分支。商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行爲準則。商務禮儀的核心是一種行爲的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是爲了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更爲重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務禮儀具有協調和溝通的功能,具有凝聚情感的作用。 隨着社會的發展,商務人員的交往面越來越廣,在各種商務交往中逐漸形成了行爲規範和準則,指導商務人員立身處世、立身社會,協調人與人之間的關係和人與社會的關係,使人們友好相處,在尊重他人的前提下,遵守禮儀規範,按照禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,使凝聚情感的作用發揮,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。下面,我將從三個方面闡述商務禮儀的作用。

  (一)提升素質

在當今商務活動中,企業發展的觀念是:“內強素質,外塑形象”,基於這個觀點,商務禮儀在個人修煉商務素質時越發重要起來。商務人員的個人素質是一種個人修養及其表

現。所謂個人素質就是在商務交往中待人接物的基本表現,比如吸菸,一般有教養的人在外人面前是不吸菸的;有教養的人在大庭廣衆之下是不高聲講話的;在商務交往中着裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少爲佳。一是數量原則,下限爲零,上限不多於三種或不多於兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶着高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的裏面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在裏面還是外面。第三個原則是質色原則,就是質地和色彩要和諧,和諧產生美。第四個原則習俗原則,遵重中國傳統文化。

  (二)規範行爲

交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在衆多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。例如,祕書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情;拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。規範行爲是禮儀的表現,我們通過規範行爲來傳遞禮儀的信息,由這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助於事業的發展。如:張海寧是一位外貿公司的業務經理,有一次,張先生因爲工作上的需要,而在酒店設宴招待一位業內來自英國的生意夥伴。有意思的是,那一頓飯下來,令對方最爲欣賞的倒不是張先生專門爲其所準備的豐盛的菜餚,而是張先生在陪同對方用餐時的一處細小的舉止表現。用那位英國客人當時的原話來講就是:“張先生,你在用餐時一點兒響聲都沒有,使我感

到你的確具有良好的教養。”通過這件小事,張先生不僅在商場上爲自己贏得了良好的口碑,同時又與外企建立了良好的合作關係。

  (三)維護形象

一個人講究禮儀,就會在衆人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會爲自己的組織樹立良好的形象,贏得公衆的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。在商務活動中,隨着交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現爲兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關係的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。其實,商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關係,遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。有時不知怎麼做時,有一個保底的做法就是緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結束。所以不知道不要緊,跟着別人學,別人怎麼做,你就怎麼做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。瞭解這一點的話,你就會應對自如,落落大方。

形象要求突出表現在個人着裝上,這是個人修養的`標誌,是審美情趣的體現,商務交往中會遇到哪些場合,這些場合又應如何着裝?

(1)公務場合。上班的時候,公共場合商務人員着裝四個字:莊重保守。三類服裝:

第一類制服,它具有企業識別功能,企業形象可識別系統有三個要素構成,第一個企業理念識別;第二個企業行爲識別,就是它做了那些有益於社會、有益於人們的事,就是做了哪些好事、大事。第三個系統是企業視覺可識別系統,廣告、商標、員工着裝等。第二類是套裝,男士首選西裝套裝,女士首選西裝套裙,天氣很熱怎麼辦?很熱的話允許有第三個選擇,男士可以選長褲配長袖襯衫,女士可以穿長裙配其他服裝。商務交往中最不能穿的就是時裝和便裝。

(2)社交場合。狹義的社交,聯絡老朋友,結交新朋友。對商務人員來說社交場合,主要是以下幾種場合。第一,宴會。商務人員參加宴會,吃不是主要的,主要的是以酒會友;第二,舞會。舞會的第一支曲子要請你帶來的朋友,但是第二支曲子,就要換舞伴,舞會上不能總與一個人跳,不然的話,別人會以爲你們關係不正常,是一見鍾情,墜入情網。第三、音樂會。商界人士比較講檔次,一般經常去聽音樂會。第四、聚會。第五、拜會,即串門。

(3)休閒場合。休閒場合指的是工作之餘,個人活動的時間。第一在家睡覺,第二健身運動,第三觀光遊覽,第四逛街購物。這個場合穿着打扮的基本要求是四個字,舒適自然。

  結論

禮出於俗,俗化爲禮。商務禮儀對商務人士在商務活動中的作用不可小覷,是企業開啓良好經營業績、塑造良好形象之門的鑰匙。對個人,商務禮儀是和諧融洽的人際關係的有效手段,能有效地提升個人的文明修養,塑造良好職業形象;對企業,商務禮儀是良性客戶關係的基本組成部分,是企業形象的重要構成,能提高服務質量和增加效益的必要手段。可以說,無論是對個人還是對企業,商務禮儀都成了現代企業發展的一條必經之路。