金正昆商務禮儀培訓記錄

引導語:金教授給我們講了禮儀應該注意的三個方面,第一以尊重爲本,第二要善於表達,第三要形式規範。這三條確實是值得我們注意的。下面是yjbys小編爲你帶來的金正昆商務禮儀培訓記錄,希望對大家有所幫助。

金正昆商務禮儀培訓記錄

第一部 商務禮儀

商務禮儀講究交往藝術爲核心;

一、索取名片

注意:確保把名片要過來,同時給別人留下良好的印象,同時推廣企業形象。

四種方法:

1、遵守式交易辦法:將欲取之,必先欲之,來而不往非禮也。直接給名片,然後對方將名片交換給你。

2、激將法:將一軍。如果按照第一種辦法得不到別人的名片,大多是因爲別人有自我保護意識,這個時候可提問:能不能交換一下名片?

3、謙恭法:這個辦法不是對誰都可以用,要根據對象:面對大企業、大公司、下級對上級、對客戶、對長輩等這個時候可提問:能不能以後有機會向您請教?不知道以後如何向您請教?

4、平等法:年紀相等、等級相同、長輩對晚輩的情況下,提問:以後如何跟你聯繫?

二、移動電話的使用

商務人員與其他人員不同,在職業場合,使用方式不同,正所謂,聞道有先後,術業有專攻。主要規則是:做到手機不響、不聽、不出去接聽。

1、首先保證不響。在重要場合,在與客戶或者重要人員寒暄或後,第一件事情就是,當着對方的面把手機拔出來,在對方面前直接關機,讓對方知道你爲他而關機,做到我的眼裏只有你。

2、實在不行或者調整爲振動、或者交由專人管理。

3、不能在現場接聽電話、或者到外邊去接聽電話。

三、座次問題

核心重要語言:坐,請坐,請上座。當然這句話針對商務禮儀交往中使用,在家裏常規場合不適用。要學習瞭解上座的位置。

四、學習商務交往的作用:

1、提高個人素質:現代企業都強調一個很重要的理念:內強素質,外塑形

象。教養體現細節,細節體現素質。

2、方便於我們的交往藝術:對象不同,交往的方式不同。不能拿自己的交往習慣與別人去交往。如讚美別人的話:小有名氣改爲大有名氣,很有名氣。

3、有助於推廣我們企業形象:因爲個別代表整體,你的一舉一動都是活體的,有時候此時無聲勝有聲。

商務交往往往都是人與人之間的交往,禮出與俗,俗化爲禮。而商務禮儀交往的藝術核心都是強調可操作性。

五、尊重爲本

在介紹業務,展業營銷時,要以尊重的語氣與別人溝通,這是一種慣例。如:

切記以命令式的語氣與別人交流:你知道嗎?聽說過沒有你,我告訴你之類的話。而應該改成:您一定知道,或,正如您知道的一樣。別人聽了一定很高興。

在別人面前千萬不能皺眉頭。皺眉頭別人就會不高興。

舉例:喝乾紅加雪碧是具有中國特色的260作風的事情。但如果交往的對方如果要加雪碧,那麼你捨命陪君子也得喝,還不能說這是260的事情。這說明在交往的時候我們應該尊對方的意願,應該維護我們的交往成功。

六、商務禮儀在商務交往中應引起商務人員的足夠重視

首先了解商務人員的兩個大的工作能力應包括:

基本能力:業務能力,就是懂行,對自身行業的瞭解。

可持續發展能力:交際能力。這個能力不是託關係、走後門、阿諛奉承、溜鬚拍馬的能力,而是按商務交往禮儀的規矩辦事的能力。

由於商務交往是人與人之間的交往,所以人的行爲在商務交往中起了很大的作用。而行爲管理學對企業要發展的三要素做了如下的解釋:

1、獲得必要的資金、資源、技術、人才等生產要素。

2、要形成規模效益;

3、組織生產。最看中第三點,也就是妥善處理好內外關係,內求團結,外

求發展。

所以不學會處理好人際關係是不行的,必須把商務禮儀提升到一定的重要性上去。

第二部 尊重爲本

商務禮儀的學習,最重要的是什麼?首先了解基本理念,即基本思想中心思想。尊重爲本

一、舉例:在點人數的時候,掌心向上表示尊重,掌心向下表示傲慢之意,在歐美,表示召喚動物。在表達上應說:一位,兩位。。。。。。。

要尊重人,必須瞭解人。否則無法學會尊重別人。

二、不是對任何人都可以暢所欲言的,特別是夫妻間:不能談以前戀愛史,否則說了不討好,死了也不能說。

不能對任何女人說:別的女人漂亮。不在老婆、女朋友、女同事等等女性面前說其他人漂亮,所她妹妹漂亮也不行。

三、贈送禮品:考慮對象化的問題。

做到了解別人喜歡什麼很難,但可以通過別人地位、教養來了解。最重要的是:確保他不喜歡什麼,不喜歡什麼呢就什麼都不能送。

四、尊重人注意兩個側面

1、自尊

考慮到自身形象,企業形象,把自己當回事,別人才能把你當回事。通過言論,待人接物,穿着打扮表現出來。

①着裝:首飾,職業女性的的基本要求

A:符合身份,以少爲佳。不能太多,不能喧賓奪主,不能比客戶穿的還漂亮,誰服侍誰啊?B不能戴的首飾:兩類,一類是珠寶首飾,黃金,鑽戒等展示財力的。這些是下班戴的,不是上班戴的。要體現愛崗敬業。另一類是展示性別魅力的不能戴,如胸針,戴在哪裏別人就會看到哪裏。腳鏈也不能戴。有所不爲是較低曾面的要求,有所不爲纔是更高曾面的要學習的。

②戴2種或2種以上的首飾怎樣才能體現品位和水準。

要求同質、同色:質地色彩要相同。質地就算不同,色彩也要一樣。如胸針是黃金的,那麼手錶的錶鏈、耳環、甚至眼鏡鏡框也要黃金的。如果是戒指是戴百金的, 那麼手錶胸針耳環都要白金的,或者不鏽鋼的。防止畫虎不成,反類成犬。質地色彩不同,有雜亂無章之感。遠看一棵樹,近看雜貨鋪。

③在職業場所,女性裙裝是正裝,褲裝是便裝。着裙裝時注意不漏氣,保底,別丟人。最不能出現:五不準:

一是在職業場合不能穿黑色皮裙。皮裙在國際上有個不成文規定,對黑色皮裙敬而遠之,表示不是良婦女。

二是在高級正式場合,在慶典場合,不光腿。原因光腳丫不好看。還有不能穿無腳後跟的鞋,國外如果穿不帶腳後跟的鞋那麼等於是沒有穿內褲。而國內的習慣是涼快,不管小姐大姐甚至大媽大娘都不穿襪子。同時國內的襪子穿着容易壞。

三是襪子不能殘破,寧肯不穿,就算顯示性感也是本事啊,下雨可不穿。因爲男人看女人的習慣是,遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。在必要的時候應該在包裏備用一雙襪子。

四是鞋襪子不配套。鞋襪是腿部時裝配套的重要點。穿套裙是不能隨便穿便裝鞋的。穿涼鞋必須光腳。正規場合穿涼鞋,應該穿前不露腳址,後不露腳跟的雙包鞋。不能在裙子和襪子之間露一段腿肚子,簡稱三節腿。寧肯不穿襪子也不能這樣惡性分割。三節腿是國外認爲沒有教養的象徵。 五是防止鳳凰頭掃帚腳。即上身體穿得花枝招展,下面穿的很難看,如有人拿健美褲當襪子,腳跟下出現U字。

自尊在商務交往中不是一種口號,而是具有可操作性的。

正式場合的形象設計,比較高端的產品,對企業家進行定位,設計,一個常用的理念:男人看錶,女人看包。表是男人財力物力的象徵。女人,除首飾外,看包。表包都是行爲符號。比較大陸貨的形象定位:女人看頭,男人看腰。女人看頭:發行是否符合身份。經過專業培訓的人一眼就看出來,嚴格管理的公司一般不能染彩色頭髮,商務交往講究莊重保守,你是爲客戶服務的,誰爲誰服務的問題。女人頭髮不能長於肩部。男人頭髮短,

但不能爲O,職業女性在工作場合應該將頭髮盤起來,束起來。表情, 語言,動作是信息傳遞符號。職業婦女應該講究端莊亮麗,閃亮登場。

這裏介紹一個常規的女性包裝:穿套裙,制式皮鞋,高筒絲襪,肉色,盤發,束髮。束髮要講究年齡。年齡小,束髮愈高,年齡的,束髮愈靠後。不能散發,原因是年輕女性飄逸的頭髮會傳遞讓人誤解的信息,可能是搔手弄姿。

在商務交往中,自尊是出發點,出發點就是操作曾面,言談舉止,穿着打扮入手。自尊是出發點,尊重別人更重要。

2、尊重別人

對交往對象的尊重,要注意三點事項。

①對交往對象的準確定位:即明白對方是何方神聖,是什麼社會地位,什麼職業,什麼見識,什麼閱歷和教育程度的人。注意要適應對方,你講的尊重他的那種習慣,他得了解,他得知道,他得習慣。有一個國際慣列:對禮品進行包裝是對別人的尊重,意味着鄭重其事,包裝成本不能低於禮品成本的1/3,否則降低禮品的檔次,有失敬於對方。接受有包裝禮品的朋友,應當面打開欣賞,同時略加讚賞。

與外國人就餐,三不準:一是不能當衆修飾自己,捲袖子,解褲腰帶,弄領帶,否則感覺土匪下山,甚至把褲腿弄上來成飛毛腿,高翹2郎退,鞋腳分離,腳透氣,剔牙齒而且不遮住,或者直接用手勾。二是不能爲對方夾酒夾菜,不能勸酒,請菜不夾菜,敬酒不勸酒。否則給對方什麼感覺呢,不務正意,讓對方難堪。三是進餐是不能發出聲音,發出聲音,歐美人認識是豬的特徵。

商務交往中要互相適應,瞭解對方,與沒有商務交往經驗的同志一起吃飯等活動時,要彼此適應,不應該拿國際慣例去套,該講利益的時候一定要講禮儀,否則是沒有教養的體現。不該講禮儀的時候不要講,否則感覺很酸,會出洋相。分寸要把握好,正所謂孫子兵法的知己知彼。

②尊重別人第2點,遵守規則

先說說名片接受問題,接受別人名片做法,高端的專業的方式:

一是有來而不往非禮也,有來有往。如果沒有名片,那直接說抱歉也可,

不能說沒有名片,應該說“抱歉,我名片用完了”“我的名片沒有帶”。一般回答這樣的,有三個推論,A地位高不想給我。B這傢伙沒有名片C對方沒有印名片。對於猜測爲C的我們要給對方一個臺階下,如“沒有關係,小姐,改日再補吧”“如果願意的話,您給我留一個電話吧”。不能揭穿別人,禮儀中把這種謊話稱爲善意的欺騙,沒有惡意的不傷害別人不傷害自己的不得不說的不具有真實性的話。比如:開會,就餐中,要去方便的話就要直說嗎?在會議中,一個小時就要休息一下“各位,休息一刻鐘”。“您先作一會,我出去有點事”“您先吃飯,您漫用”有點事,又不是什麼事,一般是那事,有革命經驗的人我們都知道,對於這樣的話,我們不能問“什麼事”“需要幫助嗎?”

第四部 善於表達(上)

商務禮儀的理念除了尊重爲本外,同時要善於表達。形式與形式主義不一樣。從形式和內容是相輔相成的,形式表現內容,內容體現於形式。沒有形式就沒有內容。用老百姓通俗的話講,對你好要讓你知道,對你尊重要讓你明白。除了自尊,尊重他人在形象上也要善於表達出來。

如一般我們說的女人看頭,男人看腰。在正規的場合,男人的腰上千萬不要別任何的雜物和東西。腰上的東西的數量與該人的社會地位成反比。應該把東西如鑰匙串放雜手包裏。見多識廣,訓練有素是通過言談舉止,待人接物體現出來的。

對對方表示敬意,問候的時候也應該恰當,不同的關係的朋友在一起,對自己家那口子的稱呼不一樣,如愛人,老婆,夫人都不一樣。愛人在香港地區是2奶的意思,夫人稱呼有居高臨下之感。不同的省份,不同的地理差異,問候也不一樣。如老外一見中國人,問候到:你真漂亮性感,翻譯翻譯過來按照中國人習慣應該是:你好!如果中國人問外國人你吃飯了嗎?翻譯應該翻譯成你好然後向老外說:你好!

善於表達應該包含2層意思:1是表達對對方的尊重;2是不善、不會、不規則表達都不行。

雙排5座汽車上座位置的問題。專業的說法,客人坐在哪裏,哪裏就應該

是上座位。因爲主隨客便,恭敬不如從命嘛。轎車上有三個位置,社交場合不同,人際關係不同,哪麼轎車坐次不同。

社交場合:私人關係,朋友關係,主人開車接送,副駕駛位爲上,因爲要體現平起平座。如果兩個人一起乘主人開的車,那麼與主人關係好的密切的那一位應坐到副駕駛上座上去。

公務接待場合:專職司機開車,司機後排右座爲上,也就是司機對角線那個餓位置爲上,與我國交通規則有個關,這個位置容易上下車方便。副駕駛爲隨員座,一般是辦公室主任,總經理助理,祕書,警衛坐的地方。

VIP,大人物等場合下,從公關,安全角度出發,應該是安保爲上座,即司機後面那個座位,因爲安全係數最高。公務接待副駕駛爲下座。

尊重、要善於形式上的表達,而表達應把握分寸。善於表達的意義在於,尊重與別人溝通,通過表達出來,分寸就是講規矩。

管理的三段論:1、把想到的事情寫下來,立規矩,經驗之談,禮出於俗,俗化爲禮,這是管理之本。2、按寫下來的去做,這是守規矩,講規矩,懂禮貌。

3、把做的事情記下來,總結經驗,找出不是,以立提高。

第五期 善於表達(下)

男士的正裝:一般爲西裝着裝和制服着裝。

西裝:穿西裝如何能夠體現我們的身份。有所不爲是低層次的要求,有所爲是高層次的要求。這體現出商務人士訓練有素,見多識廣的商務水平。要求有三點:三個三。即三個要點,每個點含三個小點。

1、三色原則:也稱爲三一定律,三一禁忌。它主要表達的是男人在穿在正裝的時候,全身顏色不得多於三個色系。穿衣服重要的.是色彩,款式,面料,而這裏主要講的是色彩。

2、一定律要求男人外出時身上三個部位保持一個顏色,鞋子,腰帶,公文包保持一個色系。這體現一種協調。

3、三大禁忌 不能出洋相的三禁忌。一是穿西裝時候袖子上的商標有沒有撕掉。二是襪子問題 ,體現兩方面:穿了襪子沒有?2支襪子是否是同一個顏色。在正規場合,尼龍絲襪不能穿,因爲不吸氣,不透氣。白色襪子不能穿。襪

子和皮鞋的顏色要一致爲佳,或深色也可。除非你穿白色西裝和白色皮鞋,這個與三節腿的性質是一樣的。三是領帶打法出現問題:領帶的質地有限考慮真絲,純毛,尼龍。檔次高體現實力。皮的或珍珠的不打,否則顯得不莊重不保守。領帶的色彩上要跟西裝襯衫一個顏色。一般顏色以深色爲主,如藍色,灰色,紫色,咖啡色爲好。有圖無圖都可。有圖的一定要是幾何圖形,如格子,條紋,點,不能太花哨。在打領帶的時候,在室內可將西裝脫下。短袖襯衫如果爲制服的情況下可打領帶。注意夾克不能配領帶,除非是大人物,VIP,因爲夾克屬於休閒裝。領帶的時尚打法:三種:A 領帶下壓一個窩,或一個個溝,大小都行。這種打法是暗示,只有真絲領帶才能打出這樣的效果。B 打領帶不能用領帶夾。什麼情況下用呢?在VIP,穿制服的人,特製的有國徽,軍徽的企業形象識別系統。C下端的尖頭在皮帶扣的上端,原因是把皮帶扣露出來。

穿西裝還要注意,下面的扣子是不繫的,一般穿西裝站起來釦子扣好的,坐下來的時候是解開的。

比裝與休閒衣服的不同地方:

色彩上:單色,深色是正裝。第二是灰色,顯示成熟。第三黑色,作爲禮服用,一般參加婚慶、喪事用。彩色,淺色,花色不考慮。休閒衣服什麼顏色都可以用。

面料上:正裝要求純毛,或者毛料含量多少的問題如高比列含毛混紡。皮條絨亞麻,真絲都是休閒衣服。

款式:正裝的款式:單排扣。雙排扣的比較時尚,在社交場合用。而休閒的衣服都是單件的,不要成配套,配套不好看。

商務禮儀要講究形式規範,意義在於:

1、講規矩是員工個人素質問題。

2、講規範是企業嚴格完善的標誌。如員工在公司上班不能高聲喧譁,大聊家事。工作場合要講安靜,不能騷擾別人,不能互相騷擾,以維護企業形象。 商務場合通電話,誰先掛電話體現這個人的教養素質。一般來說地位高的先掛,上級領導上級機關先掛。在雙方平等的情況下,主叫先掛。

職業正規場合着裝6不準:

1、過分雜亂:有制服不穿制服,穿制服不象制服。襯衫下襬不掖在褲子裏,打領帶拉開一半,歪戴帽子斜穿衣,這些都是不允許的。

2、不按常規着裝:套羣配製式皮鞋,如果配涼鞋就沒有意思。男人冬天穿襯衫時,應該穿VU領的,不能穿原形領口。

3、色彩太鮮豔:要講究三色原則。

4、不能過分暴露:不能赤膀子。女士的胸部一定不能暴露,一字領,超低空,隱約,妨礙革命工作。正規場合不能穿無袖裝,跨攔背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝。暴露腿毛腋毛在異性眼睛裏是不美的。

5、切記過分透視,透視裝,夏裝,男人女人都應該同樣重要。

6、過分短小:跨欄背心,短褲、露臍裝等非常短小的。

7、內衣外衣協調的問題,防止一蹲,內褲高於外褲,在靜止和動態的情況下。

8、過分緊身:不便於社交。我們在公司裏提供的是愛崗敬業的訓練有素的職業技能,是熱情的服務,而不是線條。

四不用:在企業裏,人際交往,與人打交道,稱呼客人,請使用尊稱,同時切記不能使用的稱呼。國際慣例下,稱呼客人時,至少有幾個不能用的稱呼:叫四不用

1、無稱呼

2、替代性稱呼。

3、不適當的地方的稱呼,如跨區域,跨國家。

4、稱兄道弟:破壞企業形象,降低交往檔次,要用規範性稱呼。

商務交往與公共關係 形式規範

在商務交往中我們強調禮貌服務。把尊重運用到服務中去。

禮貌的意義:對人的尊重對交往對象的尊重是重點,友善熱情的恰到好處的形式規範的表達出來。

一、三個要點,三要素體現文明服務:接待三聲 客戶來時候接待三聲

(一)、來有迎聲

即主動打招呼,不管認識與不認識,主動問候對方,比如在電梯,電話第一句:您好!

(二)、有問必答,不主動攀談。

如辦公場所窗口人員或直線人員接到別人打錯來的電話,接聽的時候語氣要和藹,如:找種子公司的人打電話打到你這個科技公司去了,科技公司的小姐應說:抱歉,您是不是要找種子公司?不好意思,我這裏是科技公司,您大概電話號碼錯誤了先生您看這樣好嗎(馬上跟上去),如果您需要的話,我們馬上幫您查一下種子公司的電話號碼,您少後好嗎?如果對方願意您就幫對方查,如果對方不願意,那就算了。這是一個展示自我的宣傳的好機會啊。直線,窗口的電話必須有問必答,否則有蒙人之嫌疑。

(三)、去有送聲

善始善終不管客戶買不買,都要面帶微笑,爲客戶提供長久的幫助與服務。

二、文明十字,五句話,具體話,基本禮貌用語。山不在高,有仙則靈,水不在深,有龍則靈,要求不在多,關鍵在做到。張嘴出來,習慣成自然。

第一句:問候語:你好!在任何情況下,主動與人打招呼,打完招呼在說話。分寸:面對面的情況下打招呼,不能揹着人家打招呼。

第二句:請求語。請字。請用茶,請稍後,請坐,這邊請。加請字,尊重友善教養勝於言表,沒有這一個請字感覺差點勁,檔次不一樣。

第三句:感謝語,謝謝。當別人理解我們,當別人支持我們,幫助我們時,感恩之心長存是我們應該有的人格尊嚴。做人要有教養,特別是收費性服務和後續服務工作崗位的同志,要注意,客人是我們的衣食父母,禁止對客人強其所難。特別是讓客人找零錢,雖客不責主,但很不舒服。

第四句:抱歉,這是危機公關常用的方法。客戶矛盾釀成事端,一般都是服務人員覺得自己委屈,古人講,得饒人處且饒人,退一步海闊天空,說早了不吃虧。這是心態的問題。

第五句:道別語言。再見。

三、熱情三到

光講禮貌不熱情,在很多情況下成爲人際交往的一堵牆,應該成爲橋。

(一)、眼到:看着對方,eyes to eyes 。友善地注視對方,不僅看, 而且要全看。舉例:注視對方部位:看頭部,強調要互看雙眼,中間下邊同性異性都不能看。角度:長輩,客戶不能居高臨下,要平視,必要時仰視。如作爲祕書文員,

如王小姐在電梯裏回答客人的問題,應該回頭來,下樓到客人身邊,再回答客戶提出的問題。鈕頭就回答顯得沒有教養。

時間:不能不看,不能一看就盯着猛看,猛看說明看上別人了。注視對方時間在雙方交流總時間的1/3爲好,通常不能超過1/3。如:王先生,正如您所知道的一樣,引證對方的觀點時候 一定要看。告別再見,慰問致意時一定要看,此外可看可不看。

(二)、口到

第一個要求是:文明服務,將普通話。有兩個作用,體現個人素養,體現文明程度,體現企業形象。同時方便溝通,方便交流。比如兩個上海人在一起,若有旁人,則不應該講上海話,否則第三個人感覺有置之度外的感覺。防止產生歧義和誤會。第二個要求是因人而異,區分對象。比如:一般晚上打電話到女同事家,爲了避免她家人不必要的誤會,在她旁邊的人接電話的情況下,稱呼用同志爲好。 千萬不能問:小麗、王麗、小王在嗎?關係要定位,講究的是關係定位。目的是避免引起誤會,比如說方言的亂用。有時候禮貌用語不分場合也不行。比如違章交款,到了銀行後辦理完畢,銀行工作人員歡迎再來之類的話不契合場合。 再比如,性別不一樣,表達也不一樣,如問路,女性一般對前後左右比較有分寸,而對於東南西北卻沒有感覺。

在業務的介紹上,名詞,術語的運用非常講究。

(三)、意到

意思要到,尊重之意、友善之意,平等之意,熱情之意。待人接物要做到有表情。避免在崗位上出現的有的同志出現的冷若冰霜,面無表情。在自己人面前死皮賴臉,嬉皮笑臉,在外人面前寧死不笑,作苦大仇深狀,橫眉冷對,但見蹙娥眉,不知心恨誰。說話要有表情。這是基本要求。

另外較高層次的,表情一定要與客人互動,不能以不變應萬變。不是說對人笑就好,該笑就要笑,不該笑就不要笑。比如醫院就不能以微笑相迎,否則病人有意見,醫院只能憂病人之所憂,急病人之所急。跟客戶互動,協調。

最高層次的,落落大方,不卑不亢,微笑好不好看,決定於在某種關係下微笑好不好看,說的是角度的問題。一般長輩都不要叫女孩子在大人面前裂着嘴朝大人微笑。在你的男朋友老公面前,最是那低頭的嬌羞,勝是可愛,象一朵水蓮花一

樣不勝溫柔。但在客人面前這樣嬌羞的微笑,叫怯,不大方,沒有見過世面。怎麼表示見過世面的呢?微笑要露上面的六顆牙齒,才能表現出爽朗自然有分寸的微笑。不可能將上下的六顆牙齒露出來,否則叫傻笑。

商務交往中注重溝通技巧

溝通:相互理解,雙向溝通,如何體現商務交往中的最佳溝通呢?一要自我定位準確;二是爲他人定位準確,就是要了解交往對象,強調理解對方講規矩必須先理解人。三是遵守規則和慣例,將約定俗成的,如規章習俗。這幾個是循序漸進的關係。舉例:

跳舞在社會裏是比較時尚的活動,而在商務交往中他是公關活動組成部分,定位不一樣。理解成庸俗浪漫都不對。應該是聯絡老朋友,結交新朋友比較常規的活動,社交得有個社交的場合啊,比如宴會和舞會,所以要講規矩:異性相請,同性不共舞。尤其在國際交往中,一般男士請女士,女士有選擇權。而女士請男士男士沒有選擇權利。女人有選擇權,但這個選擇權要體現得有教養有節制,別侮辱人。要委婉的暗示。全世界在舞會上的標準手法:先生,不好意思, 很高興能接到您的邀請,不好意思,有人請過我了。男人要是被拒絕了就算了,要相互理解。

商務人員基本須知

職場交談六忌。六不談。

1、不能非議國家和政府。維護祖國和擁護祖國政權是基本的職業道德,在外人面前,在思想上, 在行動上要和黨和政府保持一致,是國民的基本教養。在商言商,信口開河,給人的感覺很不穩重不可靠。我們代表國家,政府穩定對社會穩定大有好處。一榮俱榮,一損俱損,不能幸災樂禍,隨波逐流。這是大非大是,是政治問題。

2、涉及到國家和行業機密不能說。不能隨便給外國人提供國家機密,給他人提供行業機密和內部機密。

3、不能對交往對象內部事物干涉,不能干涉別國內政。防止挖苦和惡意傷害別人。

4、不能在背後議論同事領導同行。內求團結,外求發展,家醜不外揚啊。記得來說是非者,比是是非人。議論別人的人都是是非之人,都看不起的。是沒有教養的表現,人格尊嚴的問題。。這是定位問題。

5、不能談論格調不高的問題:我們都是中國人,我們是新時代的中國人,我們手是受過良好教育的中國人,我們是改革開放形式下的中國企業家和商業人士,我們要做一個有教養的人, 脫離低級趣味的人,一個高尚的人,我們要有這個追求,人沒有目標,怎麼進步?有的同志自甘墮落,沒有要求,跟別人聊天起來嘴上沒有把門的,家長裏短,小道消息,男女關係,黃色下流的故事,信口開河,隨意傳播,做人無尊嚴,格調不高的話題不涉及。

6、不涉及私人問題 關心他人沒有過錯,但關心要有度。同事家人之間就是要關心纔對,但對於跨行業跨國家省市,關心過度會有損害。私人問題五不問:A不問收入,這是基本原則,原因是收入的高低在市場經濟條件下與個人能力和企業效益有關。B不問年紀,特別是白領女士和臨近退休的。C婚姻情況:婚否 D健康問題,個人健康將影響發展前途。E個人經歷,英雄不問出處,重在現在,不論學歷論英雄。 以上這幾個方面在朋友面前是可以問的。

第十期 商務人員形象設計

重要性:代表企業,產品,民族,國家形象。

形象設計與髮廊裏的形象設計理念不一樣。形象:外界對我們的印象和評價。在外界我們都會給別人留下印象。印象是內心感受,而評論卻不是100%的內心感受,他受到社會輿論雙邊關係,受到單位裏你求我我求你的各角度關係的制約。所以印象評價稍微不同。所以形象設計的理念就是贏得外界對我們良好形象印象和評價。

形象構成:一是知名度即評價有名氣,一是美譽度即評價良好的。

形象爲什麼在商務中那麼重要:

1形象就是宣傳,形象好社會接受你就快。2形象是效益,經濟的社會的。3形象就是服務,人家接受不接受的問題。如果形象好的,平時遇到矛盾時很可能會借題發揮。4形象就是生命。形象不好, 生命就等於沒有生命力。5形象高於一切

我們個體,如何維護設計個人形象,設計最重要的角色定位的不同,一個人的角色實際上是多重角色,即幹什麼就要象什麼。

職業婦女不能佩帶珠寶首飾之類的,不能佩帶展示性格魅力的首飾。首輪效應,關鍵留給別人關鍵印象是第一個印象,往往影響雙邊關係。設計時候注重2點一是定位二是首輪效應。

維護企業形象,具有哪幾個方面要注意。6個方面,個人形象6要素。

1、儀表:外觀也。鼻眼三角區,防止鼻毛超國境,商務場合無異味,無異物,無頭皮屑。先梳再穿衣.男同胞前發不留耳朵,側發不遮住耳朵,後發不及耳,不能長於7公分。男士要保守莊重爲佳。

2、表情:人的第2語言。此時無聲勝有聲,喜怒哀樂,尊敬友善,憎惡或討厭,表情不配合說了等於白說。表情方面有3個要求,一是自然,泰然自若,才能顯示見多識廣。二是表情要友善,對自己合作對象和競爭對手都要表示友好,不能有敵意和異意,不能氣呼呼的,要傳遞友善,友善是自信,也是教養的體現。

3、舉止動作:這是風度問題,要有優雅舉止的風度。拿腔拿調,假模假勢,虛張聲勢都是不自然的舉止。幽雅,自信,自然的舉止動作是充滿良好教養的習慣。

①舉止文明 要樹立個體代表整體的觀念。不能隨便在當衆面前整理自己的服飾,如整理自己的腰帶,捲袖子,提褲子等,不能當衆處理自己的廢物,如擤鼻涕,吐痰,捏泥巴球。這說的是講文明的要求,是一個人教養的體現。

②舉止要規範,要優雅。站有站相,坐要有坐相。站立時不要搖頭晃腦,腳亂抖動,手亂放。搖頭晃腦有給別人很隨便之感覺。比如雙手抱住與人交流,感覺聽別人彙報之嫌疑,居高臨下之感。過分放鬆和張揚也不行,如雙手包頭,要求端莊嚴肅。

4、服飾:是教養和閱歷的最佳的寫照,涉及到尊重對方與否,是否重視場合,是否重視對方。關鍵在於:選擇搭配到位。選擇適合身份,場合的服飾。其次要根據不同的服飾搭配在一起,表現和諧美感。防止公司着裝自由散漫。善於選擇搭配是基本要求。

5、談吐:語言,要求普通話。具體是:

①壓低音量:高聲大嚷,草莽英雄,不尊重人的體現。有點專業水準的人就知道此人受教育的程度和所處的社會地位。聲音低的好處:符合規範,聲音銳耳。 ②慎選內容:言由心聲。內容選擇好, 知道哪些該談,哪些不該談。 ③禮貌用語的選用。

6、待人接物,綜合要素,3點:

①誠信爲本 君子愛財,取之有道。防有去無回,說話不算數,影響可持續發展。 ②遵紀守法。法制社會,以法制國。

③尊時守約。是否做到關係到尊重不尊重別人,尊重不尊重自己,有沒有現代意識非常重要。

白領麗人化裝要求:化妝上崗,淡妝上崗是基本要求。化妝是對交往對象的尊重,自尊自愛的要求,企業管理完善的標誌。注意事項:

①要求自然:最高境界是妝成有卻無。意思是沒有明顯化妝的痕跡,這纔是化妝的最高境界。不能太明顯,要自然而然,天然如此,這纔是高水準。比如,口紅腮紅,眼影講究過度,不注意協調,畫虎不成反類其犬。

②化妝要美化。意思是不能過分時尚前衛,不染彩色發,不能文身彩繪,給人層次不高,禁止標新立異,否則給人不可靠的感覺。美化就是要符合常規審美觀念的標準。

③化妝:要避人。不能當衆化妝,補妝。當窗理雲鬢,對鏡貼花黃。有當衆表演之嫌,沒有自尊可言,說的專業一點就是不務正義,用心不專,特別是在戀人丈夫前都不能化妝,否則他發現原來你的漂亮是因爲化妝纔出來的,你的漂亮會大打折扣。在歌舞廳,酒店,咖啡屋等街頭巷尾單身女性不宜久留,更不能當衆化裝,否則有當衆攬客之嫌,成“黃色娘子軍”。

以上尊重爲本,善於表達是商務禮儀交往的宏觀的基本特徵。

從微觀上來講,有三個特徵,這三個特徵的目的是加深商務禮儀重要性認識,也是對前面部分的小結。

一、規範性

規範,即標準也,待人接物的標準花要求。與其他規範的區別不同的是,這個規範不遵守不死人,純屬於個人自我約束,但不約束的話則會叫人笑話。

如,吃自助餐,基本禮儀之一是:多次少取。一而再,再而三的取都可以,但不可以每次取很多,如雞尾酒會的自助餐,不能一次多拿易拉罐。

引用咖啡:去星級、咖啡屋去,這個時候最重要的是調羹的使用,調羹一般是用來調味加糖的,不能拿起調羹用來舀食,裝秀氣,否則變成傻帽。

如何替別人介紹客人:

首先要定位:工作場合不分男女,不論年齡大小,職務的高低,按賓主的角度來介紹。標準的做法是:先介紹主人給客人,原因是客人有優先了解情況的權利,即知情權,客人有優先知道誰是主人,主人的老大是誰的權利。因爲主人已經事先知道客人進來了,只是不知道名字而已。先要把領導層的常規排列順序介紹給客人,“這是我們的王董事長,這是我們的張總經理,這是我們的唐副經理,一二三要有一個順序。否則客人看到這些領導,不知道這是誰,也不知道誰是老大,見到他們只知道傻笑。先介紹自己,再介紹外人是規範要求。

二、對象性

到什麼山上唱什麼歌,見到什麼人說什麼話,引導客人和客戶拜訪,如何引導:陪同客人蔘觀考察,在客人認識路的的前提下,客人地位高的應該在前,客人先進先出,先坐先起的原則。當客人不認識路的前提下,作爲商務引導人員應該在左前方引導客人。內側高於外側。右邊屬於內側。縱向前排高於後排。

商務宴請:在隆重而正式的場合如宴會,是要講究座次的。在便宴的情況下,哪個問題應該有限考慮呢?在不同身份,不同角度,考慮內容不同。如家庭聚會用餐,費用問題是最優先考慮的。在便宴時這個要優先考慮:菜餚的安排。要根據不同的對象,不是考慮吃什麼,而是要替客人考慮不能吃什麼,如問:請問有什麼忌諱沒有?民族的禁忌是最重要的,各民族有不同的食物禁忌。

歐美人:西人六不食

1、動物內臟不食,這裏講究的中式內臟,他們認爲這個比較髒。

2、不吃動物的頭和腳。包括雞、魚。因爲雞眼撐着,頭和勁連着。

3、不吃寵物:貓,狗,鴿子。因爲狗是人類的朋友。見到國外人養的狗,不能問是公的還是母的,要問是先生還是小姐。

4、不能吃珍惜動物,如國家保護動物。

5、不能吃淡水魚。海魚刺少,土腥味少比較適合,一般吃煎炸的。

6、不食無鱗無鰭類動物。如蛇,鱔、鰍、鮎魚不食,因爲他們都是吃水裏腐食爲主的。

佛教:北傳佛教一般不食葷腥的,如蔥,蒜,韭菜等。

伊斯蘭教:忌豬肉,飲酒,煙,動物血液。自己死掉的動物不吃,必須要活的放血的。

一般客人比較洋的,他吃比較土;一般比土的,他們吃的比較洋,一般都是這樣的規律。

從商務的角度來講,講吃特色:讓人家吃沒有吃的東西,吃文化,吃環境,檔次是與身份相稱呼的。歐美人喜歡吃麪的,帶餡的,而且帶煎炸的,如炸春捲,炒土豆絲,他們自己的土豆都是片,炸的,可他們沒有炒的,他們覺得新鮮。歐美人喜歡吃糖醋的,如可以介紹宮保雞丁,魚香肉片,四喜丸子,糖醋排骨,糖醋西紅柿。肉絲不上的原因,他們習慣了吃排的,所以最好上肉片。飯後的甜點:建議烤白薯,而且幫他準備一個小巧玲瓏的調羹食用最好,這叫中式布丁。或者炸元宵,湯圓,一個兩個最好,他們吃了一般會回回味這個東西的餡是怎麼包進去的,吃的是文化,吃的環境。

三、技巧性

這裏講的是商務交往的可操作性很強。客人到辦公室做客,坐,請坐,請上坐。茶,上茶,上好茶。這一套兩套都不能少。這裏講究技巧:不能問開放式問題,如,請問您要喝什麼飲料?客人如何回答喝的種類你沒有,那就鬧笑話了。一般要問封閉式的提問:我們這裏有咖啡,綠茶,請問您是要哪一種?要給出所有可供選擇的供客人選擇。

比如,董事長,總經理開會,辦公室主任在主席臺前放標籤位置時怎麼放呢,主席臺的座次怎麼安排,要遵循三項基本原則:

(一) 前排高於後排

(二) 中央高於兩側,中央位置,主角,主賓的位置。

(三) 左右問題,對象的不同,理解不同。如政務商務場合就不同的理解。技巧上來說,區分方式是:政務交往場合,以左爲上。左高右低的原則,如官方,政府開會排列基本規則,即政務禮儀。技巧上,當事人的左和右爲基本原則,和

各位看到主席臺的方向沒有任何的關係。三人領導的情況下,中央是高,右手是第二把手,第三是三把手。

商務禮儀按國際慣例來說,正和我國的傳統相反,以右爲上,特別是在公司交往,商務交往活動中,右爲高,右爲上。涉外,對外,商務交往右爲高。

商務禮儀操作分寸問題

一、商務禮儀的層次

有所爲,有所不爲。這是高低層次的問題。

有所爲:應怎麼做,該怎麼做的問題,是方向問題,是努力去做的方向,這根據個人的能力也不是每個人都可以做好的。如三色原則,這涉及到選衣服時配套的問題。化裝的原則除了我們以前的講的原則以外,我們還要講協調的原則,兩大協調:一是各部位要協調。如脣彩甲彩,無色的除外,脣彩甲彩兩種顏色要相互呼應,顏色要協調。脣彩和襯衫的主色調,襯衫的領子,內衣的領子相同。如紫色襯衫,紫色領子,則用紫色脣彩。如身上襯衫有多種彩色調,那麼要與主色調相同。這些都是系統工程的問題。二是化裝品的協調:建議在經濟能力的範圍和時間充裕的範圍的前提下,儘量嘗試使用一個系列和一個品牌的化妝品,因爲他們的風格,香型都是一個味道啊。

有所爲,很多人都能做到。但有所不爲,如六不談,私人問題五不問,西人六不食,職場着裝六不準,職業女性着裙裝五不準,否則會讓人看白眼。

二、商務禮儀適用範圍

講禮儀該講的時候不講沒有教養,不該講的時候講了顯得比較裝洋蒜,酸。比如講座次的問題,家人朋友時不能講做座次,同學聚會時候就不能講座次。

(一)初次交往時

首先是見面,因爲雙方都不瞭解對方,這時要考慮到首輪效應問題。這裏講人際距離。看一家公司管理規範不規範,管理嚴格不嚴格,看三個標準: 一是有沒有噪音,有規矩的公司甚至沒有人穿硬低鞋,習慣成自然。 二是規範着裝,皮鞋亮不亮。

三是員工與客人接觸,距離要有度。關係不同,距離不一樣。

常規距離有:

1、私人距離:私人交往,如家人,戀人,小於半米及無限接近。

2、常規距離:交際距離,一般場合距離,半米與1米5之間,這是一個有安全感的距離,彼此不構成妨礙。

3、禮儀距離,這是一個尊重的距離。有意對尊者,長者的距離,1米5到3米5之間的距離,這是拉開距離,維護我們的尊嚴,特別是公衆場合。

4、公共距離:有距離的距離。和交往對象保持3米5以上的距離。在陌生人在公共場合相處,大庭廣衆之下的距離。距離是一種尊嚴。

(二)、公衆交往時

作用有2個:一是和交往對象劃清界限,如在別人面前稱呼張局長,王總經理。二是維護企業形象,因爲個體代表整體。

下列公衆場合中,商務禮儀最值得尊重。

1、慶典活動

2、儀式:奠基儀式,剪綵,開工,上線下線,慶祝儀式。

3、商務會議:記者招待會、新產品發佈會,展示會

4、商務活動:談判,參觀等。

5、迎送時候

商務談判中除了準備文本之類的,三個問題最關鍵:

1、談判者着裝最關鍵

2、談判策略,價格先報後報,報高報低是策略問題。

3、座次問題

(三)、涉外交往中

十里不同風,百六不同俗,跨文化背景下商務禮儀非講不可。

比如,握手,接送別人東西時。握手一般用右手,除非沒有右手。特別是印度, 阿拉伯人不習慣用左手,認爲左手不乾淨。

贈送禮品:官方,涉外,來客人要送花。菊花不可以送外國人,以爲在國外是死人專用的。要從文化背景不同來考慮。如熊貓,長的象豬,而有的國家不喜歡豬的形象。

除了上述場合外,沒有必要講商務禮儀。