1、上車時，爲領導和客人打開車門的同時，左手固定車門，右手護住車門的上沿(左側下車相反)，防止客人或領導碰到頭部，確認領導和客人身體安全進車後輕輕關上車門。
2、如果我們是外出辦事，同去的人較多，對方熱情相送，這時候我們應在主動向對方道謝之後，先上車等候。因爲送別儀式的中心環節是在雙方的主要領導之間進行的，如果所有人都非要等領導上車後再與主人道別上車，就會沖淡雙方領導道別的氣氛，而上車時也會顯得混亂無序。所以，如果大家是同乘一輛車，我們要先上車，並主動坐到後排去。如果我們是分乘幾輛轎車的話，則應上到各自的車內等候，只需留下一個與領導同車的人陪同領導道別即。
3、環境允許的條件下，應當請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車。
4、若同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的後排上就座的'話，應請後者首先從右側後門上車，在後排右座上就座。隨後，應從車後繞到左側後門登車，落座於後排左座。
5、由主人親自開車時，出於對乘客的尊重與照顧，可以由主人最後一個上車，最先一個下車。主人應爲同車的第一主賓打開轎車的右側後門，用手擋住車門上沿，防止客人碰到頭。客人坐好後再關門，注意不要夾了客人的手或衣服。然後從車尾繞到左側爲另外的客人開門或自己上車。
