有計劃、有組織地進行工作

引導語:老闆的通知、客戶的郵件、下屬的報告……每天上班分身乏術,連愛人、兒女的信息都沒時間回覆!重要的事情永遠被緊要而又無關的事情埋葬。這僅僅因爲你沒有列一張妖嬈的作息時間管理表。下面是yjbys小編爲你帶來的有計劃、有組織地進行工作,希望對你有所幫助。

有計劃、有組織地進行工作

  提問:

時間管理的4個原則分別是啥?

  回答:

1. 明確目標

2. 有計劃、有組織地進行工作

3. 組織時間,合理分配工作

4.嚴格執行、避開干擾

  如何有計劃、有組織的進行工作?

所謂有計劃、有組織地進行工作,通常會體現在以下五個方面:

1、將有聯繫的工作進行分類整理。

2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進行處理。

4、爲制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

5、由於工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行,哪些是可以同時進行的工作

  怎麼做計劃?

1、確立目標;

2、探尋完成目標的各種途徑;

3、選定最佳的完成方式;

4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;

5、編排月/周/日的工作次序並加以執行;

6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的.可行性。

  有了計劃,就必須有行動

1、不管主意有多好,除非真正身體力行,否則永遠沒有收穫。

2、實行時心理要平靜,估計困難、做好準備、及時調整。

美國的成功學家格林演講時,時常對觀衆開玩笑地說,美國最大的快遞公司——聯邦快遞,其實是他發明的。他不說假話,他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創業家,也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步,在全美爲公司間做撮合工作,每天都生活在趕截止日期、並在限時內將文件從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。當時格林曾經想到,如果有人能夠開辦一個能夠將重要文件在24小時之內送到任何目的地的服務,該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個名叫弗列德· 史密斯的傢伙真的把這主意轉換爲實際行動。

這個故事的教訓是:成功地將一個好主意付諸實踐,比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。