2016企業的高效管理與時間管理

對於大多數管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。企業員工的知識水平不一,地域文化各相迥異,對於企業的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時代的迅速發展,互聯網的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態始終處於變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

2016企業的高效管理與時間管理

  一、制度

制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理註定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕於制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行爲、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。

  二、激勵手段

每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什麼樣的激勵手段有直接的關係。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,採取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手鐗。

  三、合理授權

管理者事無鉅細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因爲這個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。老闆累死、員工閒死,不懂得授權的管理者會在“兢兢業業”中把企業或一個部門帶上慢車道。

  四、溝通

一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就行了,溝通不溝通並不重要;再說,這一普通想法是造成管理過程中產生諸多礙的原因之一。沒有溝通,就無法瞭解下屬的真實想法和企業運行的真實狀況。且人爲的拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不取的一種做法。

時間就是金錢,如何管理好我們的時間,是中作中必不可少的一部分。全球最有錢的企業家,猶太人佔一半;美國的百萬富翁中,猶太人佔三分之一;《富布斯》美國富豪榜前40名中,猶太人佔18名。他們爲何能聚斂如此龐大的財富,先看他們是如何管理時間

  一、第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思,在這裏可以引申爲“專用時間”。長期操縱着世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時,定爲“第克泰特時間”,在這段時間裏,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回覆,用電腦打好併發出,或者用電話回覆。

現在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因爲在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作爲工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑑一下猶太人對待時間的這種做法。

  二、二八定律

“美國人的金錢裝在猶太人的口袋裏”。爲什麼?他們的生存和發展之道,就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。

美國企業家威廉·穆爾在爲格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此後,他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發現他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。

穆爾學會了猶太人經商的二八分割法,連續九年從不放棄這一法則,這使他最終成爲了凱利——穆爾油漆公司的主席。

  三、限制電話

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作爲雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因爲電話能中斷手裏的工作和思路,搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定採取什麼辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閒談;四是讓別人知道什麼時間可打電話找你。

  四、授權借時

授權借時,是指管理者根據職能原理,授予下屬一定的權力,委託其在一定權限內,自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。

在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;三是例行規範原則,領導工作可分爲例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節約時間,而且還要爲此產生內耗,空耗時間。