2017企業時間管理入門攻略

彼得德魯克說,每兩年都要有一個學習主題,對我來說,過去的一年,我的學習主題是時間管理

2017企業時間管理入門攻略

至於爲什麼我會選擇這個主題,是因爲我過去一直都是那種挺自律的人,從國小起,暑假的前三天把暑假作業做完,過週末星期五晚上把作業寫完,之後就開始痛痛快快地玩,這得益於母親對我的教育,剛開始是強制性的寫作業,最後自己形成習慣不做完作業不去玩不看電視。至今仍然記得國中時,正趕上非典,在家一個人把英語一本書自學完,把數學練習冊的幾百頁做完了。還有晚上父母都在臥室看電視,我一個人坐在客廳寫作業到半夜。

只是後來高中三年,生活一團糟,找不到方向,到大學,又開始尋求改變所以又重新找回那個嚴格要求的自己。更重要的是我覺得學會時間管理是一個人一生的好習慣。

時間管理方面,看過的書有:《奇特的一生》《番茄工作法圖解》《記事本圓夢計劃》《把時間當做朋友》《時間管理幸福學》《時間投資法》《晨間日誌的奇蹟》《一萬小時天才理論》《異類》《高效人士的七個習慣》《小強升職記》《get things done》

我比較關注的:番茄工作法,記事本,GTD,10000小時。

我自己實踐的:番茄工作法,記事本。

之所以沒有實踐GTD,是因爲作爲一個學生,我的生活交際很少,學習任務量也不大,屬於每天的任務都很固定那種。而GTD,雖然我覺得它是一個好方法,但是更適合工作中,變數比較大,忙得沒有頭緒壓力有很大那種。10000小時我沒有實踐,是因爲我的夢想還很模糊,屬於在摸索階段,所以我不知道要在哪些方面投入大塊時間。

而選擇番茄工作法是因爲我覺得它比較有通用性,無論是工作還是學習,忙還是閒,注意力集中與否皆可使用。記事本的使用更是非常必要,它的作用已經不僅僅限於時間管理,它還可以管理你的知識等等。

談一下我對時間管理工具從熟悉到使用到依賴的過程

  一

做好準備,如果有意去管理時間可以先讀些這方面的書,我當初是直接在豆瓣搜標籤“時間管理”然後評分從高到低讀下來的。其實完全不必讀那麼多,來“壹心理”讀些這方面的文章就可以了。

然後是番茄鍾、記事本的準備,關於工具,這裏有個誤區,待會再談。

我自己沒有番茄鍾,手機上下載了一個倒計時軟件,在學校時就嚴格倒計時,在家的話我是按50分鐘一個學習段的,只是看看手錶。

記事本的話我用的是最普通的那種紅褐色皮的筆記本,以前做筆記用的,後來看起來比較有質感用作記事本了。我覺得記事本不用非選擇書上嚴格規定的那種,自己看着舒心就好了。不過比較重要的要找一個耐磨損的,因爲這是要隨身攜帶的,並且長時間使用的。

  二

1、用《奇特的一生》中的柳比歇夫法記錄時間,我是記在筆記本上了,這樣做的好處是弄清自己的時間都花費在哪兒,然後你會驚奇地發現,你的時間有那麼多的漏洞,一天真正有效利用的時間不過幾個小時。同時還可以發現自己的高效時間是哪一段,之後就一定要捍衛自己的高效時間做最重要的.事。

2、在記事本上寫下自己的夢想金字塔,年計劃之類的。這個很花費精力,不過很必須,很有必要。

  三

這個時候就可以開始實踐了。以我自己的習慣爲例(我覺得我這種方法只適合學習),我會在前一天晚上睡前列下第二天的計劃,包括一天中學習上最重要的三件事(只要三件),然後寫上預計花費時間。比如今天我的計劃:

1、數學做完40道題,10番茄。

2、英語兩篇閱讀+50個單詞,4~5番茄。

3、專業課10頁,2番茄。

早上醒來後就再查閱一遍,洗漱時大概想想什麼時候做什麼。

A. 番茄工作法的實踐。我是開始一個番茄時,嚴格規定自己不受外界干擾,不看手機,不與人交談。然後一些學習中的突然想法,比如需要買根筆,需要放學後領個快遞,馬上在記事本的特意一個小區域寫下來,之後繼續自己的學習。

關於中間休息的五分鐘,在家的話,我會上個廁所吃個蘋果澆澆花逗逗狗什麼的,只是,一定不能拿起手機瀏覽網頁!這樣大腦是得不到休息的。在自習室的話有時候出去不方便,我會用一種方法。水湄物語曾寫到過,“唵字訣”。

B.記事本,我的記事本記的東西比較雜。To do list,任務完成度,每天的學習時間,偶爾看到的好的句子,每天反思一句話總結,每週學習時間的統計和總結,我看過的書和電影。

第一頁是《記事本圓夢計劃》裏的夢想金字塔,然後是五年計劃的大概步驟,之後是不管目前能否實現一生中要完成的夢想,接着就開始每天的記錄。

記事本無論上課還是逛街在哪兒都隨身攜帶,隨時翻閱補充。

我覺得記事本對我來說最好重要的作用有,to do list,每日反思,每週總結,思維碎片的收集。

Ps,說個題外話,我還記有愛情筆記,我覺得愛情有的時候也是需要管理,需要花心思去維持的,愛情筆記會大概記下每天一起做的事,特別是有時的開心事,日後看起來很有意思。有的時候是兩個人一起寫,這樣會更促進感情。更重要的是每次吵架都會記錄教訓,兩個人一起分析原因,這樣不僅利於溝通,而且可以防止以後因爲同樣的原因再吵。

  四

使用後,就是要經常反思改進。我用記事本七個月了,中間改進過很多次,直到最近才覺得完善起來。我覺得不要拘泥於書中怎麼寫,適合自己的方法纔是最好的。

最後是時間管理方面的一些誤區:

1、 看過那麼多時間管理方面的書,我覺得最重要的是實踐,如果沒有去做,反而一直在旁枝末節上面糾結,這是最不靠譜的。

很多人都會在猶豫用什麼計時軟件好,用多大的記事本合適,這些都不重要,並不是需要等到完美才可以開始,那樣永遠也開始不了。最好的記事本就是你眼前的那個,即使它只是一張紙也可以。

我覺得有一個很好的習慣就是做下決定,30秒內立即行動,這個習慣會讓人受益終身。

2、很多人覺得時間管理就是要把時間排得滿滿的,這樣壓力會很大。這樣的想法是誤解了時間管理。我覺得時間管理還有一個重要理念就是活在當下,學習時踏踏實實,這樣玩的時候纔可以痛痛快快,也有延遲滿足方面的道理。總之,它是在學習和生活中找到一個平衡點。