據速錄祕書的工作內容和服務對象，以及用人單位對速錄祕書的任職要求，速錄祕書應具備以下的能力。
1、技能性強，速度快。
速錄祕書的工作很大一部分內容是要爲單位內部的各類會議、訪談、談判做速錄，是一項高度處理漢語和漢字信息的工作，要求有較高的聽力能力、反應敏捷和雙手操作的協調性，做到心、腦、耳、眼、手等各部分高度協調配合，能夠邊聽、邊記、邊整理，還要始終循環做到“耳朵裏聽一句、手指上打一句，腦子裏存一句。”這是速錄祕書的核心能力之一，速錄祕書一般速度達到180字/分，基本可以勝任工作需要。
2、祕書綜合素質要求高。
速錄祕書從其工作的領域和服務對象來看，要求有較高的職業道德水準和文化素養。根據我們對速錄祕書的調查研究，我們認爲，與速錄祕書工作實務緊密相連的祕書能力，一般具備以下方面：
一是寫作能力。
這是速錄祕書的一項核心能力。因爲會議記錄是速錄祕書工作的第一步驟，接下來要完成的是會議內容和精神的傳遞工作，比如會議檔案存檔，會議簡報、會議紀要的撰寫，這就需要具備寫好公文和應用文的能力。
二是聽知能力。
速錄祕書要善於耐心傾聽和正確理解別人的發言，要能從別人的發言中抓住重點，並且能轉化爲自己清晰簡明的語言加以複述，具備較強的聽辨能力和抗干擾能力。速錄祕書在一定噪聲背景下聽辨同音詞、方言甚至是外文單詞等信息的能力，並能夠迅速、準確地將有用信息篩選和採集下來。
三是應變能力。
祕書的大部分工作都有章可循，應嚴格按照政策和規章制度辦事。但有些工作，尤其是事務性工作，在特殊的時間、地點、條件下，也常會出現意想不到的情況。祕書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定的機動性和靈活性。
四是記憶力，準確記憶事物的能力。
在速錄過程中，要快速的將發言內容及時準確的記錄下來。
五是保密性強。
速錄祕書常常直接工作或服務於社會的各決策層，由於他們涉密機會多和涉密級別高，因此，要求速錄祕書要有相關的保密知識和很強的保密意識。
六是紮實的`中文基礎和廣博的知識積累。
完成從口語信息到書面信息的實時轉化，速錄祕書需要在記錄時進行同步過濾和整理，達到“信、達、雅”的要求，必須有紮實的中文基礎和廣博的知識積累作爲支撐。記錄的場所、對象千變萬化，記錄的主題千差萬別，自然科學和社會科學都有可能會涉獵如生命科學、生物工程、婦女兒童問題、環境保護、IT產業、朝核問題、納米知識等，這些都可能成爲記錄的內容。
七是穩定的心理素質。
作爲速錄祕書，要鎮定自若，把握自己的情緒，消除緊張、焦慮、煩躁、失落和抑鬱等消極情緒，有效克服和提高心理素質。
