文祕關於重要公文寫作的問題

公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。下面給大家介紹文祕關於重要公文寫作的問題,歡迎閱讀!

文祕關於重要公文寫作的問題

  文祕關於重要公文寫作的問題

 一、布 局

佈局有四種:

1、縱向佈局

從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什麼事情,什麼時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發展情況,現在處於什麼狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關係來安排。重要文件和領導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰,下面再講有什麼艱鉅任務,應該採取什麼辦法。縱向佈局的文章非常多。

2、橫向佈局

這種佈局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應是並列關係,沒有時間上的排序。

3、交叉佈局

大多數的領導講話、文件,都是交叉佈局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結構,接着講到現在的狀況,下半部分一條條地講怎麼做,是橫向結構。

4、混搭佈局

把一些聯繫較遠的事放在一塊兒說,現實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種佈局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話,經常用混搭佈局,結果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。

 二、關 系

關係也有四種:

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這裏講的政治邏輯,是實實在在存在着的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎麼樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領導人,怎麼處理,也要搞清楚。

比如,在寫領導工作信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。因爲職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領導人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。

二是直接關聯與間接關聯

在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關聯爲重的原則來處理,間接關聯服從於直接關聯。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。我們就思考該講些什麼,互聯網的作用是什麼,網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什麼,要抓直接有關係的幾個問題。當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發展的機遇來建設好互聯網,下面三條講的都是直接關聯。一個是輿論導向問題,怎樣營造導向正確的網上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題,就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什麼文章,都要以直接關聯爲主,間接關聯爲輔。

三是同級序列與同源序列

當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情,要麼都是“爺爺輩”的,要麼都是“兒子輩”的,要麼都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什麼東西都往一起堆。很多工作彙報、調研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。有的工作彙報,一開頭根據中央什麼決定,按照領導講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。應該注意,有什麼事情就說什麼事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷

我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話,一定注意,要以最新論斷爲主,既往論斷爲輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來,以最近、最新的論斷作爲根據來寫。因爲一個事情的論斷是在不斷髮展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創新。

三、創 新

只要寫公文,就有創新的問題。隨着時間的推移,情況總是不斷髮生變化,所以需要我們創新。

一是框架結構上的創新

一些重要公文,框架結構上已經有了一定之規,很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什麼,要把每個部門都點到,沒法兒創新,只能講進展到什麼程度。需要作一些創新的就是體會,也就是把體會換一些詞,換個角度去講。接下來講明年的工作,無非就是總的要求、指導思想,有時候講幾條原則,然後就是一個方面一個方面地講任務。

創新的點在哪裏?第一個,就是上面說的經驗體會,可以想想怎麼創新,各人的體會不一樣,對工作的把握也不一樣。第二個,對問題的認識,對某個領域工作特點的`概括,這個可以創新。第三個,報告後半部分經常提出幾條要求,這也是可以創新的地方。大的框架結構很難改變,能夠創新的點就在這幾條上。這幾個創新點插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。

二是思想論斷上的創新

這個創新不是在那裏瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創新,有兩個工作要做。第一個,領導同志怎麼說的,你瞭解了沒有,不瞭解不行。第二個,對某個社會現象、某個問題的感覺是什麼,能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來,纔能有思想論斷上的創新。

三是文字表達上的創新

社會發展到今天,老百姓有自己的一套語言,官方文件有自己的官方語言,還有網絡語言、專業語言,我們的語言在相互交融。爲什麼要“走轉改”?除了到基層要改進作風,很重要的一點是要改我們的文風,要到羣衆中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達,這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室裏寫八股文,文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創新我們的文字表達。

四是闡述角度上的創新

一篇文章,從哪個角度切入,也是創新點。這裏就不多說了。

不管寫什麼,這四個方面的創新,都是應該有的。不一定四條都要有,四條中有那麼一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點,有沒有新角度,有沒有新語言,三個當中有一個,就是成功的。不管寫什麼,只要在這幾個方面有所創新,文章就有新意。創新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。