《公文寫作》 篇1
收集有關材料
1.收集、閱讀和研究有關的文件材料
我們要收集閱讀有關的內容材料，比如我們要寫一個有關貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領會精神實質，才能全面準確的體現內容。
2.深入下去，收集有關的實際材料
寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據實際情況進行研究，我們說理論要與實際結合起來，只有結合了本單位的實際，才能做到從實際出發，所以我們要根據實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。
材料的蒐集要求：真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內是有用的，是能夠說明這個問題的，隨着時間的推移發生情況的變化，不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經過領導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經確定過的主題，怎麼樣把確定的主題表現出來，不能夠任意發揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對於材料要進行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數據必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。
3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室祕書來承擔的.，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業務部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協調的問題，公文涉及到的有關部門必須對公文的相關內容進行協商、進行協調，以達到共識，否則就會造成不良的後果。
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發揮。交待的問題要清楚，地名、機關名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對於我們要引用的一些數據，要進行反覆的核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，後引發文字號。
關於主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規，是否符合客觀實際，主題的內容與事由是否統一，一旦發現問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改纔有依據。
關於觀點的修改
觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關於材料的修改
材料是否真實可靠，是否最適合表現主旨，是否典型充實。
關於結構修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉合問題，層次的調整，詳略的調整。內容是最重要的公文結構是爲體現主旨而服務的，所以結構只是一個表達的形式，形式要爲內容服務。
《公文寫作》 篇2
一、 應用文書的含義與分類
(一) 含義
應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分爲三類：
行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的`重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要、
事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。
商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：
意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
二、文書的制發過程
(一)通用公文的制發程序
草擬——審覈——簽發——複覈——繕印——用印——發文登記——分發
(二)事務文書、商務文書的制度發程序
事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那麼嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審覈、定稿、公佈及操作的制發程序。
《公文寫作》 篇3
“五抓”建黨風
抓教育，增強免疫力；
抓制度，增強自制力；
抓查處，增強約束力；
抓示範，增強感染力；
抓領導，增強向心力。
一抓政治建設監督；
二抓重大決策監督；
三抓熱點問題監督；
四抓違紀查處監督。
xxx三抓
一抓組織，克服自發、自流現象；
二抓引導，克服盲目、功利現象；
三抓落實，克服應付、虛假現象。
抓細化——重落實；
抓變化——謀高着；
抓深化——求質量；
抓轉化——出效益。
抓好四個點
一是抓重點，保生活，促穩定；
二是抓難點，重管理，求效益；
三是抓熱點，搞改革，勤服務；
四是抓弱點，重人才，創一流。
《公文寫作》 篇4
1、涵義
表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
2、結構
1、標題和主送機關
標題：發文機關+事由+文種
主送機關：直接下級部門(另起一行，頂格寫)
2、正文
先進事蹟：把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。
先進事蹟評價：表彰事蹟的重點說明其意義，分析評價其精神;先進經驗的重點貴南和論述其典型經驗。
表彰決定：經XX研究決定，授予XX“XXX”榮譽稱號。
希望和要求。
3、落款
發文機關：XXX(公章)(距正文另起兩行)
成文日期：XX年XX月XX日(另起兩行，距右空四格)
3、例文
試題：請以A區人民政府的名義寫一份表彰王柳事蹟的通報(大於400字)
A區人民政府關於表彰王柳同志拾金不昧的通報
各鄉鎮人民政府、街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位：
XXXX年XX月XX日，王柳同志在A區XX見到一個裝有5000元現金和8張銀行卡的手提把。雖然此時王柳同志身有殘疾，急需用錢，但他仍於次日凌晨將現金和物品上交A區B鄉派出所。後經派出所民警確認，現金和物品被交還失主。
王柳同志不爲金錢所動，拾金不昧的行爲值得每個人學習。爲了大力弘揚王柳這種見義忘利的高尚精神，區政府決定，授予王柳同志“拾金不昧先進個人”榮譽稱號，並在全區範圍內予以通報表彰。
希望受表彰的'同志戒驕戒躁，再接再厲，珍惜榮譽，做出更大的貢獻。全區廣大幹部羣衆要以王柳同志爲榜樣，設身處地爲他人着想，爲我區的和諧社會建設做出貢獻。
A區人民政府(蓋章)
XXXX年XX月XX日
《公文寫作》 篇5
很榮幸參加了市教育局組織的公文寫作培訓班，通過市裏有關部門劉威科長的精彩講座，使我受益匪淺。下面談談我參加公文寫作培訓的幾點心得體會。
一、應用寫作時的“忘我”心態
所謂公文就是辦理公務文書，是公務文書的簡稱，它是黨政機關、社會團體、企事業單位在行使管理職權、處理日常工作時，按規定格式製作的書面材料，一般文體的寫作往往都是站在自我的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心結，或者闡述自己的觀點，也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。聽了劉科長的講解使我茅塞頓開，首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規範性，是要站在某一羣體、某一組織的位置上，他所傳達的是被代表的單位發處的信息。所以在寫作時不要總想着自己，而要多考慮文中所代表的事件的立場，因爲表達的'是“忘我”，而非“自我”。
二、公文寫作的“真實”文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、有韻味的作品，因爲這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感，但應用寫作不太追求華美、韻味，他的文風相對來說就要樸實一些，他和人們的生活結合得非常緊密，他是一種公用文體，是爲了實際工作、實際生活而使用，是行使職權處理日常工作的一種工具。因此，寫公用文時一定要避免那種不合適的文風。
三、徹底走出公文寫作的“思想”誤區
過去我對公文的認識是一知半解的，總是認爲隨便寫寫應付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領等，所以，迄今爲止，也沒有寫出自己認爲滿意的公文。這次培訓班使我對公文有了重新的認識，公文這種“爬格子”的工作雖然辛苦、也很枯燥，但是隨着自身信息水平逐步提高，看到自己寫出的公文嚴謹公正，那種成就感應該是無與倫比的。公文不是閉門造車，要寫出合格的公文本範，必須走出去，請進來。所謂走出去，即多參加一些實踐活動，從中發現信息，捕捉信息。所謂請進來就是多向上級及其他有關部門學習，學習他們在公文寫作中好經驗、好做法，努力提高公文質量。
《公文寫作》 篇6
第一條行政公文
（一）公司常用行政公文的種類：
1、請示：適用於向上級單位請求指示、批准。
2、報告：適用於向上級單位彙報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問。
3、通知：適用於批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發佈規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用於事先預告員工周知，用以徵詢意見、改善工作的事項。
5、批覆：適用於答覆下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用於公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的'記載。
7、函：適用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（二）行政公文的格式：
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號並加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
（一）公司常用的文書類公文的種類：
1、備忘錄：用於對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用於日常工作總結、彙報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度：指規範公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行爲的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規範性文件。
4、信息簡報：用於公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用於部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單：用於部門之間協調工作。
（二）文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標誌的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。
（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文文種應根據行文目的、職權範圍和與主送單位的行文關係確定。
（四）擬製緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
（六）結構層次序數，第一層爲“一、”，第二層爲“（一）”、第三層爲“1、”，第四層爲“（1）”
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作爲詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
《公文寫作》 篇7
一、實用性
俄國形式主義者們把人類的語言分爲兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞彙、語法上沒有太大區別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身並無太多的注意。而文學語言不限於傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”後“反常化”了的語言。作者之所以要採取反常化的手段，是爲了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話： 那種被稱爲藝術的東西之存在，就是爲了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作爲石頭被感受。藝術的目的就是把對事物的感覺作爲視象，而不是作爲認知提供出來;藝術和程序是事物的“反常化”程序，和予以其複雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因爲藝術中的接受過程是以自身爲目的，所以它理應延長;藝術是一種體驗事物創造之方式，而被創造物在藝術中已無足輕重。 我們摘引這段話的目的是爲了更好地認識實用語言。如果說文學語言是表現感覺的語言，那麼實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現用文學語言寫公文的荒唐現象。
二、規範性
公文語言，可以說是一種循規蹈矩的語言。在詞彙上，公文語言嚴格遵照其詞典意義;在造句上，公文語言嚴格遵循語法規則;在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規修辭格，而對誇張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創造性發揮而仁者見仁，智者見智。可以說，規範性是公文能夠得到有效貫徹和落實和保障。
三、模式性
在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的.現象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化語言對於別的文體來說可能是失敗，而對於公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函覆”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。
公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批覆”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經自然地與現代漢語融爲一體。這是公文語言模式性的表現之一，不足爲怪。
《公文寫作》 篇8
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將於5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的xx0餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的`非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期盼着您的用心支持與參與！
《公文寫作》 篇9
老師，我們已經與您共同渡過了四個春秋，一同聆聽了四個新年的鐘聲，您用了四年的大好時光教育我們從一個不懂事的小孩子變成了一個有知識、有修養的好學生，我們之間已經產生了一種用語言無法表達的深情。
老師，您就像我們的母親，將所有的愛都傾注到了我們的身上。您的愛就像細雨絲絲，不停地滋潤着我們這一個個剛剛破土而出的嫩筍，期待着我們一天天茁壯成長，盼望着我們快快長成參天大樹。
老師，您很有責任心。希望每一個同學都學好知識，今後做個有用的人，所以提高了對大家的要求。但是有的同學卻不理解您的好意，反而隨意破壞課堂紀律，您嚴厲地批評了他們，但是他們還是不以爲然。遇到這種情況，您十分傷心、苦惱，認爲是自己以前沒有把他們管教好，才讓他們成了今天這個樣子。但是我想告訴您，請不要生氣。我相信，等他們長大了以後，自然會明白您的一番苦心。
老師，您太辛苦了！原來，您只教我們這一個班，偶爾還可以稍微休息一會兒。但是自從您教兩個班的語文後，就得了嚴重的神經衰弱，每天晚上都睡不好覺。儘管如此，您還是強打起精神堅持來給我們上課，生怕耽誤了我們的學習。除此之外，您還要批改一大摞一大摞的作業，就拿作文來說吧！僅僅是讀一篇作文至少也需要兩分鐘，按這樣計算，看完兩個班的作文，公文寫作足足需要四個小時。更何況您還要一頁一頁地批改，一個字一個字地推敲，用的時間恐怕是看的幾倍。
看着您對着那幾個還不懂事的同學一幅恨鐵不成鋼的樣子，我不由得想起了那些在花園中精心呵護着一朵朵花朵的園丁，您就像那園丁，呵護着我們這66朵含苞未放的花朵。您必須每時每刻地關注每一棵樹木和花朵的.生長，按時給我們澆水，怕我們因爲沒有得到及時的呵護而枯萎。在我們中間，難免還會生出一些長歪了的樹木、帶刺的花朵，它們就更需要您的仔細修剪和扶正。
老師，我想對您說，感謝您，您是一位不辭辛苦的引路人，把我們引進了知識的海洋，引向了通向未來的光明大道，我在這裏真心的感謝您！
《公文寫作》 篇10
一、作文分數約是這部分分數的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現下面的錯誤：
1、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。
2、主送機關：有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發文不規範;有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結尾：有的.結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。
6、請示未獲批准抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字。
二、《公文寫作及處理》的知識點：
1、公文紙一般採用什麼型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎?
3、會商就是開會協商公文的制發嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點，公文根據行文方向可分幾類?
6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什麼?
9、函、簡報是否屬於正式公文?
10、簽發分爲哪幾種?
《公文寫作》 篇11
寫作技巧
(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對於寫作的內容起到指向性作用，只有明確了題目要求和用意，才能準確作答，因此，需要在讀題過程中抓住每一個信息點，包括行文目的、文種、身份、對象等，行文目的決定了寫作內容，文種決定了格式要求，身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。
(二)明確框架是基礎。通過審題，明確寫作框架，使公文寫作的內容層次分明，邏輯性強，條理清晰，從形式上更加符合行政事業單位的寫作規範和要求，一般來說，正文框架包括髮文事由、主體、結語三個部分。
(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容，要點的來源主要有兩個方面，一是有效提取材料內容並加以整合，形成作答內容;二是聯繫實際引申補充。因此，在考試過程中，在材料裏能找到的要點優先提取爲我所用，再根據字數要求，進行引申補充，做到內容充實、完整。
(四)規範書寫是保障。規範書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程，通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現，展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規範用語、無錯別字。
實例講解
材料：全國政協委員張正認爲，農村是中華傳統的母體，必須引起重視，他認爲，傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式，要抓住農村特色，加強農村特色文化服務體系建設，課探索政府出資，行業協會主辦，高校聯辦的管理模式，打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議，應該實施青年農民“固土”培訓計劃，即以農業生產技術和農村手工藝爲重點，因地制宜開展農村職業教育，同時設立農村“產學研”合作基地，進而傳承優秀文化。
題目：假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關於農村文化生態建設項目的宣傳活動，並發表演講，請你代爲擬寫一篇講話稿。
要求：結合材料，以促進農村文化生態建設爲主題，題目自擬;格式規範;層次分明;600字左右。
【範文】
促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐
各位來賓：
大家好!今天能與各位歡聚於此，心情十分高興。
輝煌燦爛的中國文化是作爲炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經說過：“文化是民族的靈魂，是人民的精神家園。”深刻指出了文化對於我們的重要意義。在發展的歷史長河中，農村又作爲中華傳統文化的母體，因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。
推進農村文化建設意義是多方面的，可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德，自覺抵制社會不良風氣，從內而外提高自身修養，展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中，還可以充分藉助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業，不斷激發農村經濟的.潛力與活力，爲促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外，這也是我們政府職能的具體體現，通過文化建設，實施惠民工程不斷拉近與羣衆的距離，最終構建和諧社會增添無窮動力。
鑑於此，經過研究，我們已經制定了科學的發展思路，這樣才能起到事半功倍的作用。
一是改變傳統單純的城市文化輸入模式，抓住農村特色，加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式，提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位，以農業生產技術和農村手工藝爲重點，因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地，爲建設農村文化培養更多人才。
中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空，我們有責任讓她不斷髮光發亮，推進農村文化生態建設，期待大家的積極參與，爲文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!
《公文寫作》 篇12
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
（二）密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的`內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。
寫作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，爲了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
《公文寫作》 篇13
爲有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認真學習領會市政辦函〔20xx〕82號《晉中市人民政府辦公廳關於儘快做好文公改版工作有關事項的通知》和省局《20xx最新版黨政機關公文格式及排版解讀》文件精神，切實貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學習，我受益匪淺。現將心得體會分享如下：
一、確立了新方向，提高了新認識。
此次學習，讓我深刻認識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關係到一個行業、一個團隊形象的關鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、尊嚴、能力，獲得尊重的要素，也是向公衆傳達價值、信譽的重要手段。我將在今後的工作中加強學習，不斷提升自身綜合素質。
二、樹立嚴肅的工作作風，培養嚴謹的工作態度。
通過學習，使我對公文有了深層次的認識。所謂公文是法定機關與組織按照特定的'規範體制，經過一定處理程序製成的具有法定效力的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規範、完整、清晰、耐久，這意味着公文的表達語言必須莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規範。一組詞語的搭配要經過反覆推敲，一句話語的表達要經過仔細的思量。這使我清楚地認識到，用詞不嚴謹，行文不規範將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴重後果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風、工作態度的具體體現，“文如其人”就說明了一個人的工作作風、工作態度將直接影響到文字寫作的質量。
三、認識公文寫作的樸實性。
以往的我錯誤地認爲，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應該給人們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感。可通過此次公文寫作與公文格式的學習，讓我認識到，公文是一種應用文體，文風樸實，它所反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合的，是爲了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學無止境，不斷更新學習”人生價值觀。
此次學習，讓我深刻體會到“活到老，學到老”的人生真諦，不僅要學習專業知識，學習業務知識，同時還要學習爲人處事，修身養性知識，日復一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅持下去。學習也是如此，要讓學習成爲一種習慣，成爲自己必不可少的生活方式。我將結合自己的工作實際，以謙虛、嚴謹、求知的心態，將所學知識爲己所用。
無論過去如何，我都將以今天作爲起點，不斷學習充實自己，更好地做好鹽務部門綜合科工作。
