我們需要表達,最直接的就是通過說話表達我們的想法。你所說的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什麼場合,應該說什麼?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口裏說出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。
一、說話風格明快
祕書說話要明快,這可以給人做事幹練精明的印象。
一般來說,人都不喜歡晦暗的事物,即使草木也需要陽光才能生長。同樣,給人陰沉感的談話,會讓人有疑慮、厭惡及壓迫感。
二、擁有個性的聲音
有的祕書談話時,非常注意說話的聲音,並且說話的聲音完全依他們的天賦、個性、場合及他所要表達的情感而變化,能使人覺得是一種享受。
如何讓自己擁有個性的聲音呢?
祕書可以自我充當對象,把自己的話錄下來仔細地聽,以發現自己說話的毛病。通過檢查,注意發音的技巧,邊改邊練,這樣就會不斷提高。
三、語氣肯定
語氣肯定,可以給人有主見的感覺。祕書的工作是爲領導服務,如能給人以有主見、果決的印象,可以使人覺得這位領導的祕書很有能力。推薦關注:微信搜索“藍鼎內參(ld821259852)”.
四、學會傾聽
祕書要使他人聽自己說話,首先得先學會傾聽。
傾聽之後,如果無法在內容上贊成對方的想法,這時你可以告訴對方:“你所說的.,事實上我本身也曾考慮過。”然後再問對方:“那你對這件事有何看法呢?”將判斷的決定權交給對方。
這樣說話並不是單純地保護對方的自尊心,而是承認自己並不完美的謙虛表現。這種形式可以獲得對方的認同。
五、語調變化自然
祕書在說話時,無論選擇什麼樣的語調,都應自然流暢,故意做作的聲音只能事與願違。
一般來說,當交談的對象不是一個人,而是許多人是地,祕書應採用以下技巧:
1、當前一個人聲音小時,你的起點就可以壓低聲音,做到低、小、穩。
2、當前一個人聲音小時,你的開始句就要略提高嗓門,清脆響亮,以引起大家注意。
六、思路有條理
祕書說話一定要講究思路的條理性,否則,說半天,領導還聽不懂,就會覺得興趣索然,甚至不願意聽下去。
祕書要想使自己的語言達到思路清晰,有條理,技巧
1、說話有重點,先主後次。
2、詞句要簡短,聲音果斷。
3、表達明瞭清楚,不含含糊糊。