如何做好辦公室的管理工作(精選10篇)

辦公室統計調查就是按照辦公室統計工作的目的和要求,有組織、有計劃、系統地採用科學的調查方法,向客觀實際蒐集各種統計資料的工作過程,要求所蒐集到的資料具有真實性、準確性、全面性和及時性。以下是小編整理的如何做好辦公室的管理工作,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

如何做好辦公室的管理工作(精選10篇)

如何做好辦公室的管理工作 篇1

辦公室一定要本着對領導負責、對企業負責的原則,把高層次參謀服務作爲首要職責。要通過開闊視野、開動腦筋,認真研究事關企業轉型發展的重大問題,學會站在戰略和全局的高度,對重大現實問題進行理性思考,着力提高調研工作服務於科學決策的能力和水平,切實爲領導決策提供較高價值的信息和決策依據,使辦公室真正成爲領導瞭解基層情況的“眼睛”,分析判斷形勢的“外腦”。

辦公室系統作爲企業中樞部門和領導的參謀助手,面對嚴峻的形勢和艱鉅的任務,必須適應形勢變化,創新工作思路,凝心聚力,盡心竭力,不遺餘力地履行職責,充分發揮參謀助手作用,全方位、高質量地提高服務水平。

1.當好參謀

當好參謀是辦公室工作的靈魂,參謀水平的高低很大程度上體現了辦公室工作水平的高低,決定着辦公室在領導心目中的地位。這就要求在調研工作中,一要突出重點,圍繞戰略性、前瞻性問題開展調研。企業黨委工作和經濟工作千頭萬緒,調研工作不能四面出擊,必須圍繞研究企業發展中的重大問題,突出宏觀性、戰略性、綜合性和預見性。二要創新方式方法。要堅持在繼承的基礎上創新,除了採用座談會、研討會等傳統有效的做法外,還要注意學習運用統計調查、問卷調查、網絡調查等現代調研手段,更多地運用信息技術,拓展調查研究渠道和方法,提高調查研究的科學性和實效性。三要體現調研成果的價值。調研工作不是寫理論文章,也不是簡單地反映情況,而是直接爲領導決策服務,是瞭解民情,充分反映民意,廣泛集中民智,推進和提高決策科學化的重要手段。因此,調研工作,必須要了解領導在想什麼,又要把握客觀現實需要什麼,還要把握超前性的研究,一項調查研究的成果能否轉化和應用於決策,是評價調研工作的重要標準,是檢驗和考覈調研質量的關鍵。因此,要學會站在決策者的角度看問題,要善於在調查研究中,發現關係全局的重大問題,要能提出有可操作性的解決問題的辦法,努力使調研成果被領導採納,並轉化爲具體的決策、工作思路和工作方法。

2.抓好協調

從一定意義上講,協調工作就是人與人之間的交往,是通過良好的人際關係輔佐事業成功。辦公室作爲一個協調部門,在企業內部起着承上啓下的作用,擔當着領導決策能否在基層順利實施、基層問題能否得到及時解決的協調員作用。對外,尤其是對政府,又起着融入區域,構建和諧地企關係的大使作用。因此,在當前企業轉型發展任務重、標準高、頭緒多的情況下,辦公室作爲綜合協調部門,一定要強化協調意識,增強協調本領,自覺找準定位,站在全局的高度做好協調工作。對於協調工作,要做到對內協調和對外協調兩手同時抓。對內協調方面,要公正辦事,做好服務,當好中介,協調好企業內部各部門、各單位的關係,保證各項工作高效、順暢運轉。在對外協調方面,要以政府部門和上級主管部門爲重點,進一步加大公關力度,積極、主動、靈活地做好協調工作,帶着感情搞溝通,辦出事情要讓人動情,感到親情,增進友情。通過構建長效溝通聯繫機制,把企業的人脈關係、文化底蘊滲透到每一個部門和領導,努力營造互相理解支持的氛圍,促進企業重點、難點問題的解決,爲轉型發展營造和諧的外部環境。

3.搞好督查

督查工作是促進領導決策和不同時期重點工作落實的重要手段,在這方面,辦公室督查作用的發揮,具有不可替代的作用。辦公室必須從維護各級黨政權威、提高執行力的高度,切實加強督查落實工作,保證領導決策和重點工作的落實。督查工作要善於抓大事、抓難事,緊密圍繞黨政中心工作抓好督查,大力弘揚爭分奪秒、雷厲風行、一抓到底的精神,與有關部門協調聯動,採取有力措施,確保各項重要工作落到實處,使領導佈置的工作件件有着落,交辦的事情件件有結果,通過督查保證政令暢通。一要努力探索督查工作規律,增強工作的主動性。要由被動督查向主動督查轉變,更加有力地推動領導決策的落實。二要完善督查工作組織體系,建立規範、高效的督查工作機制。拓展網絡辦公平臺應用範圍,進一步提高督查工作質量和時效性。三要發現和解決妨礙落實的深層次矛盾和問題。及時反饋情況,跟蹤整改,提高分析問題和解決問題的能力,服務員工利益,當好領導參謀,全面發揮督查作用。

4.做好服務

爲領導服務、爲基層服務、爲員工服務是辦公室的基本職能。但是,在新形勢下如何做好服務工作,是辦公室面臨的一個新課題。爲此,我們要打破常規,以全新的思維,全新的理念,積極的態度,認真探索新形勢下做好服務工作的新路子、新方法和新途徑,通過延伸工作觸角、擴大服務覆蓋面、創新服務模式,努力做到領導所想是辦公室服務的方向、基層困難是辦公室服務的重點、員工所需是辦公室服務的目標,努力使服務轉化爲生產力,爲企業發展做出貢獻。創新服務工作,要從三個方面着手。一要創新服務觀念。服務工作是一項沒有止境的工作,只有與時俱進,高標定位,永不滿足,才能適應形勢發展的需要。要吸納新思想,開拓新思路,創造性地開展工作,以創新的思路和辦法,不斷提供高質量的服務產品,達到與領導、與基層、與員工的需求有效對接,努力提高服務水平。二要規範工作機制。把服務工作看作一條生產線,建立規範的工藝流程,無論是公文管理、會議安排,還是活動組織、公務接待,都要實施程序化管理,鏈條式推進,杜絕服務工作的任何紕漏,使服務工作步入規範化管理軌道。三要創新方式方法。勇於突破老路子、老套子和老框子,不斷提高工作站位,搭建新的服務載體,拓展新的服務領域。要意識到大家的需要就是辦公室服務的追求,經常到各部門各單位徵求意見,有針對性改進工作,以此促進服務工作不斷提升。

如何做好辦公室的管理工作 篇2

20xx年度,我辦在省散辦和市經信委的正確領導下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,深入學習貫徹科學發展觀,認真貫徹落實國家節能減排和推廣使用散裝水泥的政策文件精神,攻堅克難,開拓進取,確保發展散裝水泥工作的目標任務的全面完成。本年度全市完成散裝水泥供應量658萬噸,同比增長21.85%,散裝率達到57%;全市共完成商品混凝土供應量560萬方,其中市本級360萬方,保證了我市發展散裝水泥工作達到穩步推進的水平。我市散裝水泥工作也獲得了省散辦的高度認可,我辦榮獲了20xx年度湖南省發展散裝水泥工作目標管理一等獎。

一.20xx年工作回顧

(一)組織召開年初大會,促進工作目標落實到位

去年3月3日,我辦在衡陽市西湖山莊組織召開了全市散裝水泥和預拌混凝土工作會議。各縣(市、區)經發局分管散裝水泥工作的領導、散辦負責人、湖南南方水泥集團衡陽運營中心負責人、各水泥生產企業和各預拌混凝土生產企業負責人蔘加了會議。會議總結了全市散裝水泥工作的成果和不足,與會人員相互交流了經驗,共商了我市散裝水泥和預拌混凝土發展大計。會議還安排部署了20xx年的工作目標任務,下達了全市20xx年度推廣應用散裝水泥和預拌混凝土計劃。通過早部署早安排,爲抓好我市全年散裝水泥工作奠定了良好的基礎。會議結束後我辦又分別奔赴各水泥企業同其簽訂了專資解繳計劃,爲全年的專資徵收工作奠定基礎。

(二)重點突破農村推散,促進散裝比率長足跨越

考慮到預拌混凝土在城區的使用已經普及,要想繼續提高散裝率,促進散裝事業的發展,只有把目光集中在農村這片廣闊的、未曾開闢的市場上。爲此,我辦將工作重點集中在突破農村推散上,集思廣益,充當先鋒,迎難而上,充分發揮主觀能動性,採取了一系列行之有效的方法,找到了一條可供推廣的路子。20xx年全市農村商品混凝土使用量達到70萬立方米,同比增長600%,農村散裝水泥使用率由去年的4.3%迅速增長到21.4%,實現了我市農村推散工作的長足跨越。我們具體做了以下幾方面工作:

1.積極走訪考察,尋找農村推散新方法

在祁東縣進行農村推散初步嘗試有所收穫後,去年年初我辦再次到祁東縣就農村推散工作進行更爲深入的考察和調研。在現場對祁東白地市首家農村商砼企業進行考察後,我們認爲,其通過興辦小型商砼企業,購置輪距較窄、運量較小的車輛和輪距不大且臂長較短的泵車來發展農村商品混凝土,是比較可行的一種模式,具有廣泛的推廣價值。

鑑於此模式的可推廣性,我辦及時報告省散辦,同時督促祁東縣散辦上報相關材料,幫助其立項目樹典型,並於8月份陪同省散辦項目考察團赴祁東參觀考察了該試點,考察團在聽取報告、觀看現場後,對該試點的創新精神和創新成果給予了高度評價,並提出了完善措施,認爲這種模式在全省範圍內都是值得借鑑和推廣的。年底,祁東縣農村推散示範點惠農商砼有限公司成功在省散辦立項,獲得省散辦散裝水泥專項資金扶持35萬餘元。

2.召開專題會議,樹立典型推廣新模式

爲共同探討農村推散工作,把考察可行的新模式推廣開來,我辦立即着手組織,於7月24日在祁東縣一洲大酒店召開了全市散裝水泥工作上半年總結暨農村推散現場會。會議集結了投資方、設備供貨方、政府服務方三十餘人,共同研究探討了農村推散工作,祁東縣做了詳細的農村推散典型經驗介紹,各縣市散辦負責人和投資企業都發言交流了對農村推散的經驗和看法。7月25日,與會人員集體到祁東白地市等地現場參觀了農村推散示範點,大家紛紛表示祁東縣農村推散模式值得借鑑,此行收穫頗多,農村推散的春天已經到來。

3.積極聯繫接洽,促進農村推散遍地開花

農村推散專題會議結束後,會議成效迅速顯露。向我辦諮詢農村推散模式、政策的投資方逐漸增加,我辦積極爲其提供政策諮詢服務,詳盡解說模式,並進行聯繫協調,促成農村建站。繼“三一重工”在衡山縣建成一個示範性小型混凝土攪拌站之後,“金山水泥”與“三一重工”又聯合投資,在衡陽縣布點興建9家小型混凝土攪拌站,目前已有4家建成投產,其他幾家正在緊鑼密鼓地建設中,農村推散勢如星火燎原。婁底市散辦更是兩次帶投資商前來我辦考察諮詢農村推散項目,我辦積極接洽聯繫,並帶其到衡陽縣已經建成的兩個小型攪拌站進行參觀交流,促進農村推散新模式在省市範圍內迅速推廣開來,進一步提升了農村用散率。

(三)重視發展預拌砂漿,促進新興項目穩健落戶

爲進一步推進預拌砂漿產業的發展,我們重點做了以下幾件事:①我們按照國家商務部的安排,會同有關企業積極參加商務部舉辦的預拌砂漿專業技術及管理培訓班,提升對預拌砂漿的基礎知識和應用技術的認識。②我辦在接到市政協關於發展預拌砂漿的提案後,高度重視,積極與提案人聯繫,廣泛徵求各方面的意見,召開會議集體研究制定了推動我市預拌砂漿發展方案,方案包含加強學習和宣傳、起草《衡陽市推廣應用預拌砂漿實施辦法》、編制發展規劃、做好備案工作、聯合相關部門通力合作等各方面措施,爲預拌砂漿在我市的發展畫好藍圖。③去年,衡南縣雲集興建了一條大型預拌砂漿生產線,我辦工作人員多次深入現場進行考察調研,主動上門爲廠家提供政策諮詢服務,並在職權範圍內爲其提供幫助。根據省經信委和省散辦有關文件通知,我辦正在爲其辦理備案手續,以保障其應有權益。

(四)協調服務商砼行業,促進行業發展健康有序

20xx年我們加強了對商砼行業的服務力度,

一是加強了對預拌混凝土企業的監督管理。我們依照《湖南省散裝水泥條例》規定,要求南方水泥集團衡陽營運中心按月上報生產統計報表,掌握混凝土行業情況,該項工作已經有序開展起來了。

二是配合相關部門對非法的攪拌站進行清理。我們對多家混凝土企業進行了摸底考察,從走訪瞭解的情況來看,商品混凝土市場已經飽和,無資質的小規模混凝土攪拌站大量存在,市場競爭非常激烈。隨後,按市政府會議要求我辦協助配合市住建局對全市商品混凝土行業進行規範管理,清理非法無資質混凝土攪拌站。

(五)全面強化行政執法,促進執法水平不斷提高

今年我們在行政執法工作方面特別注重立足於服務意識的強化,將規範執法的嚴肅性和協調矛盾的柔和性相結合,提高執法能力,增強執法效果。

1、進行摸底,開展建築工地普查。爲了摸清衡陽市建築工地使用散裝水泥的實際情況,查處違法行爲,我們制定了《20xx年衡陽市建築工程使用散裝水泥情況普查表》,並從4月開始按月份、按區域進行現場摸底稽查。到目前爲止,通過普查,我們發現問題共下達了《散裝水泥專項資金催繳通知書》3份,追繳回了未繳專資近28萬,對工地違法使用袋裝水泥的行爲下達了《責令整改通知書》9份,整頓了這些違法行爲,對促進散裝水泥的發展起到了明顯的實效。

2、協調矛盾,強化執法中的服務。今年3月底,我們收到6家水泥企業的聯名報告,要求取締金山、海螺等水泥企業異地“散改包”生產線。接到報告後我辦執法人員立即赴耒陽市和常寧市會同縣級散辦和有關企業負責人進行了現場調查研究。掌握情況後我辦針對“散改包”生產線制定了“責令限期整改、足額徵收專資、稽查建築工地、開拓農村市場”等“發展散裝、限制袋裝”的強制性措施,並且依據法律賦予的職責權限,分別趕赴柏洲建材常寧分公司、常寧奔龍金山水泥中轉站,向其負責人說明情況,宣講政策,同時就中轉站“散改包”生產線下達了《責令改正通知書》和足額徵收專資的解繳計劃書。隨後我辦將協調處理矛盾的回覆函以掛號信方式寄送至聯名報告單位和其他有關單位,做到積極應對,溝通協調,依法處理。

10月份,衡陽市珠暉區和平鄉周姓農民因建房與某水泥企業發生疑似水泥質量問題的矛盾糾紛,當事雙方協商未果,且矛盾在進一步激化。我辦在分別接到周姓農民的投訴和企業的調解請求後,本着執法爲民和服務企業的宗旨,積極奔走,聯繫雙方,促成雙方坐下來進行談判,並在會後對當事雙方積極做思想工作,經過一系列的調解,最後雙方達成一致協議,起到了平息事態,緩解矛盾的效果,獲得了當事雙方對國家行政執法機關的讚揚。

3、健全機制,做好示範單位複查工作。20xx年是我辦獲得省經信委首批“規範行政執法示範單位”稱號的第二年,爲響應省經信委開展“規範行政執法示範單位”複查工作的部署,我們進一步嚴格了行政執法程序,規範執法行爲。一是制定了《衡陽市散裝水泥管理辦公室行政許可實施程序》,理順了行政許可工作。二是製作了《使用散裝水泥承諾書》,要求凡到政務中心報建工程項目的建設單位必須簽訂此承諾書,承諾使用散裝水泥,並將此承諾書作爲辦理返退工作時建設方需遞交的材料和核查內容之一,引起其對於使用散裝水泥的重視。由於目前全省內獲得“行政執法示範單位”的散辦僅有兩家,而我辦爲其中之一,郴州、婁底、邵陽、湘西、湘潭、長沙等各地市都紛紛前來我辦就行政執法工作進行地區間的學習和交流,分享經驗。

(六)着力宣傳散裝法規,促進政策精神深入人心

爲了將散裝水泥法律法規貫徹到廣大人民羣衆中去,我們採用了靈活多樣的宣傳方式進行宣傳:一是多次邀請媒體對我市散裝水泥發展現狀及“推散”重要性和必要性進行宣傳,同時積極向各報紙、雜誌、網站投稿,特別是對農村推散進行重點宣傳。20xx年,我辦在有關媒體上發表的散裝水泥宣傳稿件有:湖南省散裝水泥信息網1篇、市經信委網站6篇、中華建築報(散裝水泥)2篇、散裝水泥雜誌1篇、衡陽日報,起到了廣泛宣傳的作用。二是開展了散裝水泥宣傳週活動,我們向各縣市散辦轉發了商務部辦公廳關於開展宣傳週活動的通知,要求各縣市散辦積極開展宣傳活動。市本級則組織了一臺宣傳車在市內主要街道遊巡3天,起到了較好的效果。三是在日常的徵收執法和現場稽查工作中積極適時地向水泥企業、建築開發商進行散裝水泥普法宣傳,將執法宣傳與執法實踐相結合。

(七)各縣市發展散裝水泥工作成效顯著,新的亮點層出不窮

祁東縣散辦:徵收散裝水泥專項資金100萬元,全縣預拌混凝土使用覆蓋面佔到85%,散裝率達75%。祁東縣散辦工作有幾大亮點:一是優化服務,祁東縣散辦指導商砼企業與項目建設方進行接洽合作,新增來料加工業務,既節約項目建設方的成本,又提高了商砼企業的經濟效益和社會效益。同時還指導商砼企業拓寬企業服務鏈,從事模板租賃、勞動力提供、混凝土澆注等一條龍服務。全年更是通過與稅務部門協調在符合政策的基礎上減免企業稅金7萬餘元,並幫助企業爭取項目扶持資金35萬餘元。二是創新“推散”宣傳方式,組織進行大規模“推散”和牆改知識試題競賽。印發試卷一萬份,收回八千餘份,評選獎勵一百四十名優勝者,宣傳方式不落俗套,宣傳效果廣泛而深刻。

衡陽縣散辦:散裝水泥生產量165萬噸,水泥散裝率達78%,在政策導向上,衡陽縣人民政府新出臺了《衡陽縣預拌混凝土管理規定》,衡陽縣住建局發佈了《關於禁止在城市規劃區內施工現場攪拌混凝土的通知》,爲散裝水泥順利發展鋪路。衡陽縣散辦20xx向預拌混凝土企業發放扶持資金10萬元,投入宣傳經費5萬元,在宣傳週活動中,該辦利用縣電視臺的黃金時段,播放了“禁現”和“發散”的專題節目,同時懸掛了宣傳橫幅31條,發放宣傳材料約650份。在農村推散方面,衡陽縣採用了利用小散罐從生產企業裝罐後直接送用戶的模式,全縣由原來3個攪拌站點發展到現在的7個攪拌站點。

常寧市散辦:爲防止重複建設和產能過剩,常寧市散辦積極向常寧市政府彙報,常寧市政府專門召開部門協調會議,研究散裝水泥發展應用的具體措施,由此,常寧市散辦加強了與市法院、紀委、發改等多個政府職能部門的聯繫和溝通,凡新上預拌混凝土生產企業到各相關職能部門辦理手續前,必須先由散辦覈准。同時嚴格執行新上預拌混凝土生產企業登記備案制度,20xx年常寧市散辦責令停建了一家不符合規範的混凝土公司,並且對當地兩個項目的違規使用袋裝水泥進行了行政處罰,首開我省縣級散裝水泥機構對違法使用袋裝水泥行政處罰的先河。

耒陽市散辦:在宣傳上,該辦通過耒陽電視臺、耒政網、《新耒陽》報、局網站等多種渠道對國家、省、市散裝水泥的有關政策、法規進行大力宣傳;在徵收上,稽查人員分二個小組,以城北路爲界,深入工地進行執法。在學習上,耒陽市散辦鼓勵辦公室人員參加社會函授學習,並且每月抽出二天時間進行條例和法規的學習。

衡山縣散辦:各項工作起色較大,全縣散裝水泥量使用量和預拌混凝土供應量都比前年增長了60%以上。當年新增混凝土攪拌站4家,三一重工2套專業設備在白果鎮農村、金大水泥公司試點推廣成功,農村推散工作取得重大突破。本年該縣的散裝水泥專項資金徵繳工作也進入了縣政務中心大廳,散裝水泥工作進入了規範化的軌道。

衡東縣散辦:該縣目前共有水泥生產企業兩家,兩家企業散裝率均達到70%;有預拌混凝土企業三家,縣城和部分主要的建築、公用設施基本上都使用預拌混凝土;城市規劃區內建築施工現場“禁現率”達到98%。衡東縣散辦堅持“禁現”和“監管”並舉,會同質監站,採取定期不定期突擊檢查的方式,重點對各混凝土企業生產原材料及試驗室進行全方位檢查,着力提高預拌混凝土質量。

衡南縣散辦:在執法方面,衡南縣散辦和監察局、政務中心、建設局等部門進行了2次聯合執法,對縣城所有建築施工單位進行了“清違”,發現13處施工現場存在問題,發出整改通知8份,限期整改到位。在交流學習上,該辦組織縣內建築企業相關人員到衡南南方水泥、車江南方水泥、金磊水泥、慧江混凝土等參觀學習,搭建交流平臺。

二、20xx年工作不足之處

在充分肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中存在一些問題和不足:一是農村推散工作地區發展還不平衡。農村推散工作雖然在20xx年大有成效,新的模式也有望大面積推廣成功。但是目前我市各縣(市、區)在這方面的工作發展還不平衡,有的縣域籌謀建站近十個,並在積極的建設中,但有些縣域還是一片空白,推廣還有待進一步加大力度,取得平衡。二是預拌砂漿工作進展還不理想。預拌砂漿工作雖然是我辦今後的一個重點發展方向,但這項工作現在還處於剛剛起步階段。目前相關政策還停留在“備案工作”階段,並沒有出臺政府文件來統籌指導該項工作。我們雖然指導兩個企業完成了預拌砂漿生產線的選址立項工作,但由於建築建材市場形勢不容樂觀,一定程度上挫敗了投資商注資的積極性,目前項目建設進展緩慢。三是行政處罰工作執行還難以到位。《湖南省散裝水泥條例》雖然賦予我辦行政處罰的權利,但是在實際操作中,由於我辦並沒有法律賦予的強有力的執行手段來保證處罰到位,處罰工作還存在一定難度。

三、20xx年工作重點

20xx年,我們要繼續圍繞推散中心工作,以強化服務意識爲支撐,以發展散裝水泥爲目標,力爭各項工作再上新臺階,確保散裝率達到58%以上,實現農村推散工作各地“百花齊放”局面,建成投產兩至三家預拌砂漿企業。爲此,我們要重點抓好以下幾個方面的工作:

一是繼續抓好農村推散工作。農村推散在我市已有星火燎原之勢,我辦將繼續緊抓不放鬆,積極引導預拌混凝土向縣城、鄉鎮發展,對新的模式進行不斷總結完善,加強該模式的廣泛適用度,努力實現其他各縣市在農村推散工作方面都有閃光點,做到地區平衡發展,切實提高農村散裝比率。

二是繼續抓好預拌砂漿工作。20xx年國務院將大力發展預拌砂漿列入了國家《綠色建築行動方案》,作爲發展節能環保產業的重要組成部分。20xx年我們將花更多的精力在預拌砂漿的推廣上,積極組織各縣市和有關企業參加預拌砂漿生產知識培訓,做好預拌砂漿生產企業備案工作,配合政府儘快出臺支持預拌砂漿發展政策,引導和幫助投資商儘快實現預拌砂漿生產線的投產。

三是繼續抓好行政執法工作。20xx年,我辦行政執法工作的重點將以強化服務意識爲中心,以抓好“行政處罰”和“行政許可”工作爲兩個基本點,以人性化徵收、加大建築工地稽查頻率和力度、健全內部執法程序爲三個主要方式,全面提升行政執法工作的法治化水平和執法效果,助力散裝水泥的進一步推廣。

四是繼續抓好散裝宣傳工作。新事物的“立”,離不開舊觀念的“破”,20xx年我們的散裝宣傳工作要特別注意把宣傳重點集中於農村推散和預拌砂漿上,把宣傳陣地開拓到農村這片廣大的市場上去,把宣傳角度側重到發展散裝水泥對於建設“生態文明”和創造經濟效益的作用上,努力營造良好的輿論環境,爲新事物的發展提供思想認識保障,爭取在做好一年一度的散裝水泥宣傳週活動的基礎上,舉辦一到兩個大型的以農村推散或者預拌砂漿爲主題的宣傳活動,推動散裝發展。

推散工作正面臨着新的機遇和挑戰,我們要在20xx年工作的成績上,進一步查漏補缺,開拓思維,銳意進取,採取更加有效的應對措施,努力實現散裝水泥工作再跨新臺階!

如何做好辦公室的管理工作 篇3

一、重視、得力

1、狠抓、規範行爲

年初,縣局領導班子就全縣勤工儉學進行了多次,作了精心部署,。領導成員進行了明確分工,確立了以張國政副局長爲組長、站長張安金同志和各校校長爲成員的勤工儉學工作領導小組。根據州站,及時下發了《關於加強全縣勤工儉學工作管理的具體規定》,制訂了《全縣勤工儉學工作目標管理》,下發了《關於規範全縣勤工儉學的通知》和《關於加強對食堂、服務部衛生管理的通知》。同時還向各校發放了《衛生法》宣傳畫和各種。做到了管理到位,制度健全,勤工儉學工作行爲規範。

2、學校措施得力,工作有聲有色。

由於制度健全,要求規範,全縣各中校有據可依,年初都制定了切實可行的勤工儉學工作,各校都成立了以總務主任爲負責人的工作小組,建立了勤工儉學服務專帳,職責明確,到人。我縣xx年勤工儉學工作有條不紊,各校工作各俱特色。開展勤工儉學活動創收校達xx%。全縣勤工儉學年純純是上年的x.x倍。

3、領導重視、親力親爲、督察到位

依據各級文件精神及各項管理制度,局領導和勤管站工作人員對各校的工作開展進行了嚴格地檢查督促。羅局長多次帶人深入學校,下食堂,看衛生、查寢室;主管領導張國政副局長更是親力親爲,帶領勤管站的工作人員會同縣防疫部門,對全縣x所中國小校、園進行了食品衛生、環境衛生等各項工作的大檢查。重點於春、秋兩季針對各種流行病的預防措施逐項檢查到位,重點清查整頓了食堂、服務部,並與各校長簽訂了責任狀。由於領導重視、措施得力,各校均未發現重大隱患。通過檢查督促,促進了各校飲食衛生工作的發展,改善了飲食衛生條件,增強了從業人員的法制意識,收到了良好的效果。

二、具體做法及效果

1、學生統一着裝在我縣實現零的突破。由縣勤管站統一管理,嚴格要求,嚴把定點生產廠家質量關,堵住了非生產廠家進校推銷的子。全縣通過正常渠道共定製校服xx套,學生及較滿意。

2、校方責任保險工作成效顯著。全縣中國小、共x所,參保x個,參保面達x%;全縣中國小、幼兒園在校生共xxx人,參保人數達xxx人,學生參保率達x%;

3、學生飲用奶工作開展正常有序。今年城區有x所學校的學生參飲,日參飲量xx人次。力爭xx年春季發展到國小和城區中學。

4、積極探討新時期勤工儉學工作的新路子,發動學校結合本地實際,探索,,寫出了一批質量較高的。經學校篩選推薦,上報縣勤管站x篇,其中上交州站x篇。

5、狠抓防近視練習薄的推廣使用。統一了學生用練習薄的來源渠道,制止了非防近視練習薄的濫用現象。規範行爲、規範管理,xx年秋我縣中國小校都使用了防近視練習薄。印刷總量爲xK作業本xxx本、xK作業本xxx本。

三、存在的問題

本年工作雖取得了一些成績,但存在的問題也不少。

①由於教育“一費制”地,學校財力十分有限,辦公用品及作業本款難於結清;

②學生飲用奶參飲面、參飲率遠低於州平均平;

③校辦產業無一有顯著成效;

④對擬開發無資金投入。

總之,我們的工作成效離上級的要求相差還很遠。

四、今後工作打算

Ⅰ、成立以教育局勤管站爲龍頭的服務。加大對各校服務部的管理力度,廣開財源,加大統籌,把學生着裝、學校辦公用品、學生飲用奶工作,抓緊抓實,抓出成效。

Ⅱ、廣開門路,引進資金,抓好現有學農基地開發;增加種植業,部分學校抓好“春採”支農創收活動,彌補辦學經費的不足。

Ⅲ、擴大規模,把學校勤工儉學項目打入。勤工儉學工作是教育工作的重要組成部分,它對解決教育經費不足、改善辦學條件、教書育人起着不可低估的作用。我們全站工作人員正兢兢業業地做着自己的本職工作,爲勤工儉學工作增光添彩。爭取來年再創佳績。

如何做好辦公室的管理工作 篇4

在管理水平、工作效率和服務質量方面有了顯著提高,較好地完成了各項工作任務。現將主要工作總結如下:

一、樹立服務意識,改進工作作風

學校辦公室既是一個綜合性辦事機構,又是聯繫學校領導與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到,只有加強學習,提高思想認識,樹立服務意識,改進工作作風,才能執行好學校各項重大方針、政策,才能自覺維護教職工的利益,這是學校辦公室工作的出發點。因此,我們要求辦公室全體成員充分發揚奉獻精神和團隊精神,強化爲學校發展服務、爲教育教學服務、爲校領導服務、爲廣大師生員工服務的意識。在具體工作中,決不能象某些政府部門那樣門難進,臉難看,事難辦,對待師生員工應該熱情周到,耐心細緻,努力給大家帶來春天般的溫暖。

二、明確工作職責,完成常規工作

學校辦公室常規性工作包括人事、公文、會務、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表,還有比較特殊是四賢中學資金預、決算、國有資產管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關,工作十分單調繁雜,但又必不可少,做好常規工作是學校辦公室的基本職責之一。

我們根據各個工作環節的不同特點和要求,對辦公室工作人員進行了分工,要求各司其職的同時,強調分工不分家、密切配合的重要性,全力保障學校日常服務工作的正常運轉。同時嚴格考勤制度,規範學校總值日製度和職責,制定了學校食品衛生安全監督崗職責,及時安排節假日值班工作,保證了學校正常的教育教學秩序。學校辦公室的另一項職能就是爲師生開具證明和介紹信。在從事該項工作過程中,工作人員不厭其煩,本學期學校辦公室開具各類證明多達2000份。我們深深感到常規工作實在是不輕鬆、更不平常。

三、提高工作效率,維護教師利益

上學年以來,學校實施千分制考覈,校辦公室承擔考勤制度的執行,各項考覈分的彙總與公示,並且將考覈結果與月工資和學年績效工資掛鉤。此項工作與教師的切身利益相關,所以備受注目。每月初,校辦公室的校務公開欄成爲教師關注的焦點,校辦公室也成爲議論的中心。本學期協助校長對原考覈方案進行了修訂,出臺《南平八中工資實施辦法》。在學校各職能處室的積極配合下,校辦公室每月準時公佈考覈結果,及時做出工資報表,保證每月工資按時進入教師個人帳戶。

在上述工作中,我們力求準確性和時效性,這常常需要有關工作人員開着私家摩托車,奔波於學校和各上級部門之間,無論颳風下雨,及時完成,但這就是維護教師的切身利益,就是爲學校的改革與穩定,和詣與發展作出了貢獻。

四、加強組織協調,順利完成任務

重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動的組織和協調,加強與德育處、教務處、總務處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期是跨年度的學期,因此年終的各項總結、檢查、評比工作較多。爲保障這些工作的萬無一失,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、車輛接送、歡迎條幅等各個環節加強組織、協調。

一個學期以來,學校辦公室單獨或協助其他處室完成了重大會議活動10餘次。組織學校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30餘次,圓滿完成了日常工作會議和活動。

五、加強文字工作,當好領導助手

學校辦公室的一項很重要的職能是負責起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,根據校領導的指示,及時以學校的名義發佈通知、佈告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖,以及如何使學校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神,瞭解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室力求深入瞭解學校發展實際,不斷提高文字工作的水平。

六、重視宣傳報道,樹立學校形象

如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學校瞭解我校各項重大改革舉措,樹立學校良好的社會形象,一直是校長高度關注的問題。本學期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學校,重點反映八中校園新動態,教育教學新舉措,教職員工新面貌。

每逢學校有重大教育教學活動,如騰飛獎學金頒獎、師生新年團拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯繫,本學期共接待記者10餘次,協助報道我校新聞10餘條。辦公室還負責校園網新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學期爲配合名師評選活動,先後編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨幹、優秀青年教師的風采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,爲學校各種彙報會和招生宣傳冊的製作做好基礎性的準備工作。

以上宣傳工作爲我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻。

七、加強校務公開,營造和諧氛圍

由校長牽線搭橋,校辦公室從校務公開示範單位南平一中取經,並根據主管部門的要求,結合我校實際制定校務公開目錄,全面落實校務公開工作,本學期我校校務公開工作水平有了質的飛躍。圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學校管理決策的公開、公平、公正,這對於營造和諧、穩定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學期校務公開材料,彙編成冊。

不僅順利通過教育局對該項工作的年度考評,而且爲學校黨建、黨風廉政建設、行風評議、規範辦學行爲等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。

如何做好辦公室的管理工作 篇5

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作潛力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動後及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作潛力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。用心宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的`知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、用心反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、用心完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,用心推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時爲教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,用心健全完善工作規範,不斷提高辦事效率,爭創禮貌辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

如何做好辦公室的管理工作 篇6

公正、高效、權威的現代司法制度的確立,是當前和今後一段時期人民法院追求的目標,爲此爲適應審判工作需要,首先須樹立反映現代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然後是適應現代司法要求的司法制度、民法院辦公室是法院司法政務工作的具體組織實施部門,任務繁重,職責重大。它承載着爲法院全面履行各項職能提供參謀、協調、監督、保障的重要任務,是人民法院全面推進司法改革、公正高效地開展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責是搞好法院隊伍建設、物質建設和後勤保障工作,爲審判工作提供物質保障和創造良好的條件。它同是又是法院的綜合協調機構,是組織、協調和保障人民法院各項工作正常運轉的中樞,承擔着決策參謀、督辦落實、組織協調、綜合管理、服務保障等多項重要職能;是法院的“綜合信息庫”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對法院的整體工作影響很大。而長期以來,法院辦公室工作是沿襲過往而落後的傳統,在很大程度上遲滯着法院司法改革的深化推進。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實現全面高效的優質服務,已是人民法院司法政務管理改革一個刻不容緩的課題。

一、當前基層法院辦公室管理工作中存在的問題

(一)思想認識需要進一步加強

公正、高效、權威的現代司法制度的確立,是當前和今後一段時期人民法院追求的目標,爲此爲適應審判工作需要,首先須樹立反映現代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然後是適應現代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負責辦公室工作的部門,服務領導決策、服務審判工作、服務人民法院的理念還不夠強,或多或少存在有消極、懈怠、不思進取的思想狀態,導致政令不夠通暢,相關政務工作的停滯。爲此,必須強化辦公室人員的責任意識和服務意識。

(二)部門職能交叉設置

當前基層法院的機構設置,基本上沿用着計劃經濟年代的模式,與上級法院相對應設置,沒有充分體現出基層法院自身的職能特點。在人員配備上,基本上是處於“官多兵少”狀態,有些工作不得不聘用臨時工作人員完成;在管理層次上,一項工作從院決策機構到落實到具體人,一般要經過二至三個層次,效率不高;在職能上,部門內部之間,與審判部門之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現象;在工作任務的分配上,不少部門存在“以人定事”現象,誰能幹就讓誰幹,不管機構職能,不管任務輕重緩急,造成工作能力強的人累死,幹不了事的人閒死,嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。

(三)辦公室人員相關素質有待提高

人員狀況和綜合素質還不能完全適應工作任務需要,辦公室工作的質量和效率還有差強人意之處。總言之,相關專業人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長心理學、文化藝術、財務、基建、計算機等方面的專業人員,但不少法院長期以來上述崗位均由法律專業或其他人員進行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業人員。而且法院分管領導由於法官職務的特殊性,也同樣缺乏相關的文祕、財務管理等專業知識,導致管理工作乏力。

(四)管理制度不配套

雖然說管理出效率,管理出人才,管理出戰鬥力。管理離不開規章制度。管理是一項龐大的系統工程,必須建立和完善各種規章制度。從目前基層法院落實情況看,儘管大都建立了一些規章制度,但是還很不全、不細,缺乏具體可操作性,在運行過程中抓得不嚴、抓得不死、落實乏力,有了問題是臨時搭班子、抽人員,有頭疼醫頭、腳疼醫腳之嫌,工作上秩序不夠,考覈標準不嚴,獎懲不能到位,這使辦公室的管理處於一種時緊時鬆的紊亂狀態。

(五)經費保障欠缺,管理難度加大

從近年來的運行管理情況看,基層人民法院日常經費供給和保障機制已初步形成,但由於受制於地方財政體制上的影響,法院的經費保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財政給予的適當補貼,加大了地方財政的依賴性,法院所需經費撥付有時不能及時到位,使法院後勤政務管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開展。此外,信息化服務和現代化辦公水平有待提高,該項工作必須有厚實的資金支持。

(六)缺乏長效激勵機制

法院傳統管理模式不注重考覈和獎懲,過分倚重思想道德教育,忽視物質激勵作用,不注重現核獎懲機制,往往以民主測評或者領導帶有濃厚主觀性的年終總結代替客觀的考覈,優秀與稱職差不多,選拔、晉級、獎懲不與業績掛鉤,不能有效調動幹警積極性,激發幹警的潛力。

二、加強法院辦公室管理工作的對策

(一)實現辦公管理的科學化

(1)規範化。辦公管理的規範化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規範化。按格式化和程序化的要求,將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定製模式固定下來,避免重複操作,避免浪費時間和精力。二是接待工作規範化。要根據接待對象的級別、來

訪目的,明確接待規格,制定接待工作規範和接待方案等,以便按章接待。

(2)程序化。

辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟並固定下來,以後辦事就按規定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先後順序,把每一個步驟的做法、要求都要規定清楚。

(3)制度化。通過制定崗位責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規定,進行目標管理和考覈,使每項工作都有章可循。

(二)不斷引進專業性高素質行政事務管理人員

做好辦公室管理工作,離不開專業性高素質的管理人員。近年來,對法官職業化強調很多,但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業性人才,使其變成了一項是什麼人都可以幹、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,並且形成了一種惡性循環。爲此,必須加強專業管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱,司法祕書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構和人員,提高效率和效能,暢通政務管理人員進口和出口,對於不適合崗位的人員要加強培訓及時調整崗位,建設一支專業性高素質的政務管理隊伍。

(三)加強辦公室人員的培訓

長期以來,由於缺乏對政務管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業務性的學習和培訓,而很少對法院辦公室人員進行系統化培訓,導致上下級法院、區域性法院之間在管理上不平衡、不統一和不協調。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務的經驗交流和培訓,以適應審判改革和發展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關、用人關和監督關,落實聘用人員責任制,做到規範管理,規範使用。

(四)強化管理制度建設,完善管理措施

狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關鍵節點。由於人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經濟相結合的手段逐漸變革不合理的管理體制。爲此,要以強化管理制度建設爲抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

(1)強化管理措施。要緊密聯繫法院工作的特點和實際需要,出臺一系列完善的管理規章制度,及時交流、學習和推廣先進的管理做法經驗。

(2)處理好管理和服務於審判的關係。必須着力解決好管理和審判效益的關係,既要從強化管理要效益,也要從服務審判工作要效益,要突出管理服務於審判工作這個中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關係,正確處理好綜合管理部門之間的關係,正確處理好勤政與廉政的關係。

(3)加強上級法院對基層法院辦公室工作的指導監督。上級法院對下級法院事務性工作進行監督的同時,還必須對下級法院行政性事務進行檢查監督,進行上下級法院司法行政管理的聯動機制,及時發現問題。

如何做好辦公室的管理工作 篇7

XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,着重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方。爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況總結如下:

一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠註銷手續。

2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考覈,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考覈指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

如何做好辦公室的管理工作 篇8

一、日常管理

(一)系機關辦公室是機關公務車輛管理的職能部門,由專人負責管理。

(二)嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員,無將車輛借與他人駕駛情況。車輛行駛必需的相關隨車證照由能夠由駕駛員妥善保管。

(三)嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持機關公務用車加油卡到學校指定加油站加油,車輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數據進行覈對,準確掌握每臺車的耗油情況。

(四)嚴格執行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛一般停放在單位;週五下午下班後至星期日,機關公務車輛一般回單位停放(系領導因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完後立即將車開回單位停放);國家法定節假日期間,機關公務車輛能夠封存停駛。

(五)無公車私用私駕情況。我係禁止將公車用於婚喪喜慶、休閒度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用,一經發現並證實,由駕駛員自行承擔所有費用,並作爲聘用人員次年是否續聘的依據之一。機關幹部職工確因生病等特殊情況需要用車的,經分管領導同意後由車管人員靈活掌握。領導幹部未經批准不得擅自駕駛公車。

二、維修與保養

我係駕駛員對自己駕駛的車輛能夠勤檢查、勤維護,按時進行保養,確保車容整潔、車況良好,發現問題及時處理,嚴防事故發生。

如何做好辦公室的管理工作 篇9

一、學院學生幹部考覈管理辦法:

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。

第四條爲加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

如何做好辦公室的管理工作 篇10

爲做好“難點村”整治工作,推進基層民主政治建設,我鄉高度重視,把該項工作作爲黨委、政府的一件大事來抓,立足早字,做到早宣傳、早部署、早落實,使“難點村”整治工作有序進行,取得實效。現就工作開展情況作如下彙報:

一、加強領導,明確責任

自確定褚湖村爲我鄉“難點村”後,鄉黨委爲了使該村整治工作落到實處,成立了以黨委書記爲組長,副書記爲副組長,相關人員爲成員的領導小組,同時制定了具體的實施方案,明確了鄉、村的責任。通過紮實的工作,鄉黨委領導在各自的工作崗位上,爲該村整治工作做出了貢獻,如:鄉黨委書記帶領相關人員親自到該村,專題調研該村的基礎設施、建設、農業發展;黨員的教育管理等工作,並提出合理化的建議,該村黨支部書記在鄉黨委的指導下,充分調動廣大黨員、幹部、羣衆的積極性,爲村支部、村委會獻計獻策,爲整治工作順利開展打下了良好的基礎。

二、廣泛宣傳、動員集中整治難點村的目的意義

鄉黨委及時組織召開了“黨建強村富民行動”及難點村整治實施動員大會,會後,又及時召開了黨員、村幹部會議,村民小組召開了羣衆會議,層層宣傳,動員“黨建強村富民行動”的目的和意義,使這項工作基本做到家喻戶曉,在這次活動中黨員幹部必須發揮模範核心作用,以加快農村發展,增加農民收入,維護農村穩定爲目的,按照建設“五好”黨支部的目標要求,爲難點村的整治奠定了基礎。

三、查找問題,制定並實施整改具體方案

爲了找準該村近年來存在的問題,鄉黨委整治建設工作隊配合村支部,村委會到農戶中徵求意見,同時召開村幹部、黨員、羣衆代表會議,對支部、村委會存在的問題進行了認真的分析,查找存在問題的原因,爭對這些問題制定了比較詳細的整改方案:

1、切實加強難點村班子建設。採取思想整治和組織整治相結合的辦法,進一步選好配強難點村領導班子成員,理順該委關係,增強班子整體功能,切實解決有人管事、能管好事的問題;要採取培訓教育等多種手段,對班子成員重點是對難點村黨支部書記、村委會主任進行思想政治教育和崗位素質培訓,組織黨員、幹部參加農業實用技術培訓和相關學歷教育,切實提高黨員、幹部隊伍素質;通過幫扶單位的幫助和黨員的示範帶動,黨員扶貧互助工程的實施,激發羣衆發展經濟、增加收入、改善生活的熱情;要結合村幹部素質提升工程,重視抓好村級後備幹部培養工作。

2、努力促進難點村黨組織工作和村務管理工作制度化、規範化。要進一步加強陣地建設,做到活動室美化、亮化、整潔、衛生,室內陳設擺放有序、簡潔大方。指導難點村黨組織健全完善“三會一課”、黨員目標管理、民主評議黨員、創先爭優等基本制度;建立和完善村該委的各項學習和工作制度,抓好村民代表議事、村務公開、民主評議村幹部、村規民約和村務管理等各項制度的落實,增加工作透明度,提高羣衆民主管理村級事務的積極性,切實推進村級民主政治建設。

3、着力解決制約發展的突出問題。要把解決制約難點村發展的突出問題作爲整治建設工作的重點。對於財務管理方面的問題,要認真清理,及時向羣衆公佈結果,建立健全財務管理制度;對於治安不好的村社,進行綜合治理,建立良好的生產、生活秩序。實實在在地解決一些制約農村發展的水、電、路、通訊等基礎設施建設方面的問題,全面推進村容村貌整治活動,徹底扭轉後進面貌。堅持做到有什麼問題解決什麼問題,什麼問題突出就重點解決什麼問題,確保整治建設工作取得實實在在的效果。

4、大力發展農村經濟,努力促進農民增收。我鄉把發展農村經濟、增加農民收入作爲整治建設工作的出發點和落腳點,下大力氣把集中整治建設工作和扶貧攻堅工作結合起來。特別是要採取教育、引導並舉的措施,幫助難點村黨員和羣衆認清形勢,轉變觀念,拓寬思路,提高發展意識和開拓精神;要幫助難點村制定經濟發展規劃,挖掘發展潛力,選準致富路子,採取政策上優惠、技術上幫助、資金上扶持等措施,扶持難點村發展1—2個富有特色、市場競爭力強的經濟項目;協調有關涉農部門指導和幫助難點村建立完善服務體系,努力提高農業產業化經營水平,加快調整農業和農村經濟結構,提高農業綜合生產能力和可持續發展能力。

總之,我鄉本着充分發揮羣衆主觀能動性,對查找問題限時整改的原則,通過大半年的努力,褚湖村組織的戰鬥力和凝聚力有了明顯改善,各項工作有明顯的進步,黨員、幹部、羣衆素質明顯提高,支持村“村兩委會“的羣衆明顯增多。但這些與上級的要求尚存在一定的差距,尤其是實現農業增產、農民增收方面方法點子還不夠。在今後的整治工作中,我們必將一如既往,紮實苦幹,正視不足,完善提高,一步一個腳印,一年一個臺階地完成好新一輪整治工作。