辦公室如何精細化管理

豐臺局隊辦公室承擔着服務大局、服務決策,溝通上下、協調各方等多項職能,事務繁雜、任務繁重。爲更好做好2017年各項工作,局隊辦公室樹立精細化管理理念,把握精細化管理內涵,營造精細化管理氛圍,爲辦公室各項工作起好步、開好局。

辦公室如何精細化管理

一、“精”,即精益求精,是做好辦公室工作的目標

樹立精益求精、盡善盡美、追求卓越的態度和意識,工作中高標準、嚴要求,力求把每一項工作做成精品工程,實現辦文出精品、辦事有章法、辦會無差錯。

二、“細”,即把握細節,是做好辦公室工作的要求

在工作中不斷強化細節意識,養成處理好細節的習慣,時刻秉持認真負責的實幹態度,細緻做事、細研門道、細探規律,切實把工作想細、做細、查細。把能想到的想到位、把能做到的做到位。

三、“化”,即化解問題,是做好辦公室工作的前提

倡導攻堅克難的精神,對待矛盾和問題不迴避、不積累、不激化、不上交,善於用新思路、新途徑、新辦法來控制、解決工作中可能出現的'新矛盾和新問題,做到預判到位、處理到位、化解到位。

四、“管”,即強化管理,是做好辦公室工作的手段

以完善各項管理制度爲主題,明確各項工作的責任主體、責任內容,切實做到任務到崗、責任到人,使各崗位的工作人員都能按照崗位職責、制度要求,優質高效地完成工作,形成靠制度管人、靠制度管事、靠制度實現科學管理的好局面。

五、“理”,即理清思路,是做好辦公室工作的基礎

績效管理爲主線,緊緊圍繞局隊中心工作,準確把握重點任務,爲各項工作順利進展提供有力保障。充分發揮辦公室的服務職能,爲領導、爲各科、所提供過程化服務、理性化服務和人性化服務。