彙報文稿在政府機關工作中經常被使用，但是彙報文稿在許多書本中都沒有涉及，筆者在工作中發現，有的祕書在爲領導寫彙報稿時，路數不明，條理不清，經常犯一些常規性的錯誤，下文歸納起草彙報材料常犯的小錯誤，僅供參考~
彙報文稿的結構可分三大部分：第一部分是導入語和本地的基本概況;第二部分是主體，主要介紹上級領導或外地領導來檢查、學習的有關工作開展情況及成績;第三部分是存在的問題和今後打算。
一般的彙報文稿通常都要簡單介紹本地區的一些基本情況，因爲這是上級領導、外地領導來檢查、學習的
有的祕書常會這樣寫：“我縣轄21個鎮，一個經濟開發區，300個行政村(居)。”這句話乍看沒有毛病，但仔細認真地分析一下，就會產生歧義，因爲這樣說有兩種理解，一種理解是：我縣轄21個鎮，一個經濟開發區，除此以外，還直轄300個行政村(居)。另一種理解是：我縣轄21個鎮，一個經濟開發區，共有300個行政村(居)”。
“文章合爲時而作，爲事而著”。
一般的彙報稿中不大涉及到對某項活動的認識和意義，但有的'彙報稿中必須要有。例如某縣創建國家級生態示範區，各項工作基本到位，後來省裏領導專家下來驗收時，這個縣的領導在彙報中未涉及到對這項工作的認識，結果省裏領導專家認爲創建生態示範區的彙報文稿立意不高，結構不好。省裏領導專家認爲，通過這個縣的領導彙報，可以看出這個縣的領導對這項工作的認識，如果連一個縣的領導對這項工作都認識不清，就可以看出他對這項工作的重視程度不夠，還可以反映這項工作在羣衆中的知曉率也不夠。
在彙報時，往往對某項工作進行總結，而有的祕書常會寫到“今年以來……”，而每年春節前已經到了次年的元月份、二月份，這個“今年以來”就犯了一個常識性錯誤，沒有注意到公曆與農曆的時間差，作爲文稿，在未特別註明情況下，是以公曆來計時的。因此我們在爲領導寫彙報文稿時，一定要注意這個問題，完全可以註明“2005年以來”或“2006年以來”而不用“去年以來”、“今年以來”這樣容易引起誤解的短語。
