導語：祕書人員的自我管理包括工作管理、行爲管理、時間管理、辦公環境管理四個方面。讓我們一起了解一下吧！
1、工作管理
祕書人員的工作有受支配、受制約的部分，也有自己支配的部分，這兩者需要祕書善於管理。
首先要有明確的工作計劃，包括工作目標、內容、分工或合作情況、工作步驟、方式方法、完成時間、標準要求等等，都要了然在胸。
其次是要區分輕重緩急，決定工作次序，有條理地進行。一般來說，受制約的工作置於前，自己支配的工作置於後；重大工作用整段時間，集中精力去做，日常事務工作利用空餘時間，分散去做。
但無論做什麼工作都要高標準、嚴要求。
2、行爲管理
通常對行爲的理解，既包括行爲方式，也含有言語、舉止、態度等因素。祕書人員應根據不同的工作任務、不同的工作對象、不同的工作環境的來採取適當的行爲方式。祕書做事要乾淨利落，動作準確到位。祕書在任何場合、任何工作時間都應使自己的行爲合乎禮儀的要求，做到穿着得體、談吐文雅、舉止落落大方。一般而言，祕書的言談、舉止、行爲動作不宜呆板、遲緩，也不宜激烈、張揚。應保持一種冷靜、謙遜、隨和的形象。祕書尤其不能有意無意地賣弄才學，眩人耳目，而應該謙虛謹慎，言詞簡要、清晰，語氣溫和、明朗。祕書還應做到在任何場合都不背後議論上司的長短，不談論或泄露別人的.隱私。
3、時間管理
祕書應科學地支配時間和充分地利用時間。要善於利用大段或整段時間去處理複雜並具有連續性的工作；善於利用小段、零星時間去從事簡單或可間斷的工作。祕書還應有效控制某些工作時間的彈性幅度，不要因無謂地敷衍而浪費工作時間。祕書還應養成定期記錄自己在一定時間內的工作時間使用情況，總結經驗教訓，結合工作成果作必要的調整，以提高工作效率。
4、辦公環境管理
祕書應注意對辦公室、辦公桌及用品、辦公室內外環境的管理。這些不僅關係到祕書和其他工作人員的工作情緒和工作效率，更涉及到祕書所在機關、企事業單位的形象。因此，祕書應養成每天提早15分鐘到辦公室打掃、整理環境，遲幾分鐘下班清理辦公桌的良好習慣。辦公室和接待室應保持窗明几淨，辦公桌應整潔美觀，文具、文件、電話機、電腦、打字機、複印機等辦公用品應分門別類，安放整齊而又隨手可及。祕書還要經常清理自己的辦公桌抽屜、文件夾、資料櫃等，既可清理廢紙廢物，又可及時發現遺忘的信函、文件，抓緊處理，避免積壓。這對提高祕書工作實際效率，樹立良好組織形象大有好處。
