公文寫作初學者入門教程之一：學習寫作是要靠“寫”的
最近常聽到一些公文寫作初學者說，“我的寫作水平比較差，不好意思寫出來！”
這個心情可以理解，但是對於提高公文寫作水平，絕對有害無益。我們來分析一下所謂的寫作水平“差”，其實是看如何比較。“差”是和“好”相比得出來的，如果是和文學巨匠、寫作大家、文祕高手相比，我們都算是差的。那樣我們大部分人怎麼努力，都覺得寫作是高不可攀的。這樣的“橫向”比較，對初學者來說，是不合適的。
我們可以嘗試改變一下比較模式，除了理想上和大家進行“橫向”比較外，在具體操作上，應該“縱向”比較。主要是和自己的過去比，只要能比自己以前的寫作有進步，我們就應該感到欣慰。這樣比較，我們都會覺得目標是可以實現的。
解決了比較模式的問題，我們就不再會害怕寫作了。認真投身寫作實踐，把自己所思所想寫出來，不要管寫的如何，勇敢的聽取有一定寫作經驗朋友的意見，逐步修改、完善。然後總結經驗，再投入去寫，再聽取意見，再修改，再總結，再寫。。。。。。就這樣做一段時間，你再回過頭來，把最近寫的文章和一開始寫的進行比較，一定會有驚喜的。感受着自身的進步，您會越來越有信心，越來越喜歡寫作。
很多寫作高手給我們學習寫作的意見，也就是不斷去寫。這就好比學習演講，第一步不是要講好，而是要感在衆人面前開口，其他的以後再說。寫作學習一定要在敢於“寫”上邁出第一步。
還等什麼呢，今天就開始吧！
公文寫作初學者入門教程之二：記錄下“卡殼”的地方
很多人初學寫作，都會遇到這樣一個情況：思考或者講話時已經很順了，但等到要用文字表達出來時，就會有寫不下去的地方。我們把這個情況成爲“卡殼”。
不要害怕這個情況，既是是再高超的寫作能手，也會有類似經歷。這裏有兩個原因：一是文字功底還沒有到火候，想寫的東西無法明確表達出來；二是對要描寫的事物不熟悉，需要深入去了解。出現這樣的情況您應該高興，因爲“卡殼”的地方，正是您在象未知或不熟悉的領域進發。而如果沒有遇到這個情況，說明您只是在自己熟知的領域裏轉圈，對提高自身水平沒有任何意義。
那麼我們對待“卡殼”現象呢？我給大家的建議是，記錄下每一個出現“卡殼”的地方，分析原因，然後有針對細性的加以解決。相信在初學階段，這樣“對症下藥”會比漫無目的海量讀書提高更快。
我們應該把時間用在刀刃上，不是嗎？
公文寫作初學者入門教程之三：“臨摹”是捷徑
有朋友提出，寫作的人文字功底應該要紮實，這樣才能寫出好文章。爲了實現這個目標，學寫公文首先必須學習公文寫作基礎知識和理論等。
當然，如果你真的是對公文寫作感興趣，在平時注重公文理論和文字功底的積累，在較高水平後投入公文寫作，那是最好的。但實際上有多少人是因爲喜歡而想學習呢？據調查，大部分朋友都是因爲工作需要，被“逼”學習公文寫作的，有的甚至是立馬需要寫出來的。如果我們再去先學公文基礎知識，等到學成後寫的話，早就被領導“發配邊疆”了。
因此我們必須找一條捷徑，來解上述大量初學者的燃眉之急。我覺得，那就是有針對性的“臨摹”了。這就好比成人練字，不一定要象國小生那樣從造字結構、筆畫順序學習開始，可以直接找一本自己中意的字帖，先來臨摹一些常用字。按照準備寫的主題，從網絡、報紙、雜誌、單位內部刊物、前輩的材料等，尋找一些質量較高的相同或相似主題的文章，學習他們的結構、用詞，進行適當的修改，就成了你的文章。
千萬不要小看這個過程，在初學階段，這樣有針對性的“臨摹”，既能讓你應付上級任務，也能逐步從比對中體會公文到底該如何寫。堅持做一段時間，一定會有收穫的。
公文寫作初學者入門教程之四：提高自己的“悟”性
有朋友問我：“我覺得主任給我改的文章文筆還不如我，爲什麼局長就是覺得主任比我寫的好呢？”
要回答這個問題，首先必須弄清楚寫公文目的是什麼？我們公文寫作，大到調研文章、工作報告，小掉信息、簡訊，說到底都是爲領導決策提供參考。從這個角度考慮，公文寫作和其他文體寫作不同之處就在於：必須符合上級總體意圖。所以寫公文，只能在上級總體意圖的大框架內來寫，出了那個框架，你就算跑題了。那就算文筆再優美，也得不了“高分”。
其實簡單說來是上級意圖，但落實到具體實踐，上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解，等等。這個需要你在實際工作中去“悟”。
如何提高“悟”性呢？
從實用角度分析，就是寫作要注意“量體裁衣”，也就是要有針對性。比如每個級別的報紙、刊物，都有要解決問題的層次；每個領導、編輯，都有各自的風格和對問題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。你想在哪裏發表、你寫給哪個領導看，就把相關的報紙、刊物，或者把以前已經通過領導認可的文章找來，仔細的看，看的越多越好，研究寫法，查找規律。寫公文時，不要把寫文章的人當成自己，而是當成領導、編輯。當然，一些其他的報紙、刊物、網上的文章，你認爲寫的好的，也可以找來看和研究，但開始階段建議還是有高度針對性比較好。
而從長遠提高的角度來說，多閱讀一些政治理論書籍，多關注國家、當地、上級、本單位、本部門等政策、措施，以及相關領導的觀點、思路，多瞭解時事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養，會對自己準確把握某篇公文應該具有的度，會很有幫助的。
公文寫作初學者入門教程之五：“改”出你的水平
修改是寫作的基本功，一氣呵成的佳作畢竟是少數。特別是公文，感情色彩少些，更是需要通過不斷修改來完善。
修改有兩種：一是自己改。寫好後多推敲、多修改，這個根據時間寬餘程度。如果時間允許，你可以把你寫好的文章放上個把星期再去修改，一定會有新的收穫。二是請他人改。家人、朋友、同事、領導、甚至網友都可以，參與修改的人越多，你能得到的建議、啓發就越多。一篇文章，讓不同的人修改，會有各種修改的結果。有的改法也不一定對，但多一個思路總是好的。如果能得到水平比你高的人修改，將對你更有幫助。
另外，如果你投稿發表，或者領導修改後，把修改定稿後的文章，和你原來寫的文章對比。看改在哪裏，再去品味，多研究了會悟出名堂的。
修改，是每個學習寫作的人都應該重視的。
公文寫作初學者入門教程之六：拾起手中的筆
這幾天，一位領導寫了篇文章，30頁紙、一萬幾千個字，全是用鋼筆寫的，讓我幫他打一下字。
這位領導早年在市委辦做過市領導祕書、政策研究室主任、某局局長，寫了幾十年文章，是名副其實的筆桿子。不過他有個習慣，就是從來用筆在紙上寫文章，從來不用電腦寫（多虧他做市領導祕書時，還沒有電腦打字，換了現在可不行了。後來做了領導，自然有人幫他打字了）。他自己開玩笑說，原因很也簡單：一來打字不熟練，用筆比用電腦寫的快；二來字寫的漂亮，喜歡秀一秀！ 第二個理由還是很讓我羨慕的。
通過幫領導打這一萬多個字，我倒是長進了不少，學到了不少寫文用字的技巧，不過這不是我今天想和大家探討的。我是想把我在打字時的一個突然的想法和大家分享。在打這些字的時候，我想到了一個問題：現在讓我利用好了電腦和網絡，寫個一、兩萬字的文章並不是太難的事情。但是如果讓我也用筆來寫，那結果會是怎樣呢？有些不敢往下想。
網絡時代的公文寫作，比以前簡單了許多。一篇文章，確定了題目，用google或者baidu等網上搜索引擎查詢一下關鍵字，無數相關主題的文章出現，選一些滿意的。反正電腦文字編輯、複製、剪切等都很簡單，錯了還可以恢復，就按照一些文章結構、順序拼拼湊湊，文章大致就有了雛形，然後進行一下文字潤色，就差不多可以完工了。最多修改的細緻些、次數多些，已經算很盡責了。
太容易得到的東西總是不深刻的！當我們如此簡便的寫文章時，其實很多東西都是沒有經過思考，編輯也很有隨意性，如果換個時間編輯，同樣的材料得到的完全不同的文章。根本沒有好好消化查閱的材料。而真正的好文章，應該是隻能用那個字，換了其他字，就覺得味道不對了。這個境界雖然我們暫時無法達到，但是應該是我們追求的目標。
如果換了用筆寫文章，那就不一樣了。雖然材料還是可以通過各種方式收集，但因爲紙上的修改畢竟沒有電腦上編輯來的簡單，選這段、用那字，都會認真思考。對於練習寫作的人來說，是個非常好的提高過程。
而用網絡搜索、電腦編輯、拼拼湊湊、文字潤色，只是適用於急切需要完成的，但自身能力又無法完成的情況。如果時間允許，建議大家都用筆來聯繫寫作。
公文寫作初學者入門教程之七：第一次發表對提高寫作興趣很有幫助
我至今仍然記得工作以後，自己的文稿第一次成爲刊物上鉛字時，那種“欣喜若狂”、“心花怒放”的心情。
那是我參加工作半年多後。一天中午，所長把我叫到他辦公室，說：“小林（化名），工作也有段時間了，應該對業務也有一些想法了。正好市局內部簡報在徵集好的工作思路，把你的想法寫出來投稿。”這可愁死我了，當時的我可是連篇心得體會都要湊個老半天。但上級的吩咐，是一定要服從的。在徵求了所長確定文章主題後，我開始了艱難的“爬格子”過程。
那時對寫文章沒有任何經驗，連在網絡上查資料，都不知道如何着手。雙休日到了，我把自己關在家裏書房，把從單位帶回的資料，如《中國稅務》雜誌、《中國稅務報》、《江蘇稅務》雜誌、《蘇州稅務》雜誌，以及我能找到的所有和那個主題有關的`系統內部簡報，紛紛翻了出來，桌長、凳子上、地上，到處都是資料。這裏摘點，那些抄點，才發現“原來天下文章一大抄”還真要看“會抄不會抄”，差點沒“一夜白了少年頭”。拼湊好後，我怎麼也對自己的剪貼版文章不滿意，於是一個心火，乾脆自己想到什麼寫什麼。於是，經過兩天起早摸黑的奮戰，就象記流水帳一樣把文章“記”了下來。
星期一上班，我把自己兩天的勞動成果送到所長手重。所長看了幾眼稿子，笑了一下，就說放下吧，他再仔細看看。我以爲初步通過了，就“哦”了一聲出了所長辦公室。下午的時候，所長把修改後的稿子送到我手中，說：“小林的觀點挺不錯，就是文筆以後還要多練練。把我幫你稍微改動的地方重新打印一份給我，我和你一起看看怎麼再改的好些。”我看了一下，哪是什麼“稍微”，簡直就是動了“大手術”，已經面目全非了。所長讓我先打印一份，應該是他已經沒有辦法再落筆改的原因吧。當時，臉上立刻通紅，恨不得找個地縫鑽進去。連忙把修改的文章打出來，重新送到所長辦公室。後來，所長很熱心的和我探討文章的思路、寫作技巧等，讓我學習了很多。在他的關照下，這篇包含我的思考加上所長文筆的文章，終於在市局內部簡報上發表出來。雖然文章可以說都快不是我寫的了，但看到標題下面頭一次有自己的名字，我還是高興的好一陣。
以後經過自己的努力，寫作水平得到些須提高，發表文章的刊物級別、文章數量等都在不斷攀高，但那樣的心情再也一去不復返了。後來，在所長升任其他分局副分局長後，再和我說起這件事情，對我取得的進步表示欣慰，同時向我透漏了一個祕密，但是我寫的文章實在是“不能看”。
真的很感謝當時的所長，如果他當時對我的寫的文章批評一頓，或者是不怎麼認真的幫我修改，那篇文章肯定不可能發表。記得曾經有位朋友曾經問過“如何提高寫作的興趣”，我想，這幾年來，我一直很努力的堅持把工作中的方法和思考寫成簡訊、信息及調研等，很大程度上源於內心對第一次發表文章印象深刻的“激動和喜悅”。所以，如果朋友您希望在公文寫作方面有一些作爲的話，請重視您的第一次投稿。
我的建議是：投稿刊物的級別不宜太高，且最好請有較高寫作水平的人幫忙修改一下。因爲，這可能是你以後練習寫作的興趣動力。
