活動現場的參加人員數量大、事物冗雜，操控好現場的各項作業，對活動的辦理者來說是一個極大的應戰。下面由小編爲大家整理音響燈光師必知演出工程管理知識，歡迎大家閱讀。
一、活動中最簡單呈現的3個疑問
A) 活動前期預備缺少形成的現場事物的漏缺;
B) 活動現場分工不明確致使辦理混亂;
C) 對現場突發事情的處理缺少必定的預備和竅門。
二、“人物辦理”
活動現場的參加人員數量大、事物冗雜，操控好現場的各項作業，對活動的辦理者來說是一個極大的應戰。爲了進步活動施行期間的辦理功率，應當施行操作程序的辦理。
依據活動的首要參加成員的不一樣身份大致可以分爲六類，即：活動組織方、場館方、藝人/主持/選手等、舞臺/燈火/音響製造方、嘉賓/觀衆方和媒體記者方。把這種辦理暫時稱爲“人物辦理”。
1、人物區分
在人物區分的過程中既要留意人物的獨立性，又要留意人物所內含作業的系統性和聯絡性。例如對一場具有扮演內容的新聞發佈會或時裝發佈會，在舞臺方面會涉及到音響、燈火和舞美;而在扮演方面又會涉及到主持人、藝人和道具。
①活動的組織方：首要包含活動的主辦方、承辦方、協辦方等參加活動全體策劃和運作的單位和自個。不管是在程序上，仍是事情的實際處理過程中，活動的組織各方都需求很嚴密的協作與聯絡，關於他們的辦理和協調亦非常重要。
②場館方：首要是指場所的一切者或辦理者。例如在體育館舉辦演唱會時的體育館方，在社區舉辦活動時的社區大街辦或許物業辦理方等。他們在全部活動的進程中充分扮演着活動實際操作過程中的把關和合作人物。
③藝人/主持/選手方：這方面首要包含參加活動的藝人、主持人、參賽的選手、參加評論的講話人等活動的體現主體人員。所謂體現主體人員，是說他們在全部活動的進程中具有必定的扮演、展現、講話等做法的人員。這種稱謂首要是爲了有別於活動主體人員，由於許多時分的活動主體人員首要是觀衆，可是觀衆這一塊有必要獨自辦理。
④舞臺/燈火/音響製造方：首要包含舞臺的建立、燈火的裝置、音響的調試等幾個方面的作業人員。
⑤嘉賓/觀衆方：首要包含參加的領導、嘉賓、評委、觀衆等幾方面的人員。關於某些大型的活動，由於參加嘉賓人數許多，且與之有關的活動頻頻時，也可以把嘉賓和觀衆方分開進行辦理。
⑥媒體記者方：首要包含活動邀請的媒體和自動前來採訪的媒體。由於每次活動都會發生必定的社會效應，並且許多公關活動的終究意圖即是添加宣揚力度、擴展影響力，媒體的參加關於全部活動的效益評價具有很大的參考價值。所以關於媒體方的.辦理也就天經地義的獨立爲面了。
有時分，某些大型活動的每一項都可能會有許多業務，那這時可以在人物區分的根底上，思考實際狀況，再對各項業務進行進一步的細分。
2、作業功能，各種人物的辦理人員之功能首要體如今
①監督和操控各種人物參加人員的參加和預備狀況。例如舞臺燈火音響是不是已經裝置和調試完畢，爲領導嘉賓預備的筆、紙、水、名牌等是不是完備，藝人是不是到齊，媒體記者是不是已組織穩當等;
②擔任各人物人員之間的信息交流。參加活動的各個方面都需求相互合作，各人物辦理人員應當及時傳達他們之間的信息和各種合作要求;
③擔任處理各人物集體提出的各種要求和呈現的各種疑問;
④及時向項目擔任人陳述作業進展狀況;
⑤現場呈現的別的有關業務。
3、人物辦理在準備期的運用
在活動準備期的作業組織，以及擬定作業計劃的時分，咱們通常以事情爲中心來進行作業組織，即“什麼事，派什麼人”。勿庸置疑，這種辦理方式具有很強的意圖性和針對性，所以在活動的準備期間具有很強的實用性。
可是，假如在活動準備期適當地運用人物辦理，那麼在項意圖履行過程中會愈加“如虎添翼”，在準備期的人物辦理仍以活動現場人物區分爲根底。即把活動現場的人物辦理使命加以延伸至活動的準備前期，以各類參加人物爲頭緒，別離打開與之有關的準備作業，並組織專人擔任跟進全部準備進程，並且承當活動現場的同一方面的作業。
例如在舞臺方面，可以在對舞臺、燈火、音響製造方的聯絡、承認到最終簽訂合同都有一自個專門擔任跟進(當然也可能是幾自個或一個小團隊)，並且在最終的活動現場仍由其擔任舞臺、燈火、音響的有關業務。這麼的話，在對現場舞臺方面的監督和操控都會愈加順暢高效。
由於通常活動從準備開端到活動的現場施行都有一個很長的期間，人員改變比較頻頻，所以人員組織“從一而終”並不簡單，可是儘管如此，咱們在實際操作中還應當儘量讓人員“從一而終”，然後進一步確保活動的進程速度和功率。
三、項目擔任人制
在人物區分好今後，即是實實在在的履行和辦理了。“項目擔任人制”，無疑是現在有利於全部活動策劃和施行過程中的順暢、高效的進行較好辦理制度。
經歷過活動履行的人必定都很瞭解，活動的展開現場簡直即是一個歡騰的油鍋，特別是作業人員都保持着高度的嚴重，只要咱們都固定的遵從一自個的一致組織，相互合作，才幹確保各項作業有條不紊的展開。
在這種狀況下，假如有些承辦方的領導或許某個主管發現現場有些疑問需求有人去處理時，可以奉告項目擔任人，在項目擔任人的一致分配下，協作擔任人處理。
四、現場辦理中應當留意的幾點
1、知道場館方擔任人
活動現場呈現的疑問許多都需求場所的辦理方來協同處理，所以被組織和場所辦理方接觸的人有必要提前和場所辦理方擔任本次活動的主管取得聯絡，以便在處理現場疑問時可以及時和場管的擔任人交流，進步辦事功率。
通常在活動現場，活動的組織方通常經過服裝來辨認場管作業人員，而場管方亦是經過作業證件來確定組織方的作業人員。這種狀況儘管關於兩邊人員身份的承認很少犯錯，可是在處理疑問時難免會呈現一些爲難的局勢。假如時間和條件答應的話，活動展開前，兩邊的有關辦理人員最好都相互知道一下。
2、作業協調會議
在各方面作業都組織穩當時，不要忘了活動開端前的作業協調會議。作業協調會議的意圖一方面是在活動開端前讓一切作業人員最終承認自個的作業責任，加強職工對自個本職作業的施行形象;另一方面，也是爲了及時向職工傳達臨時變化的若干事項。
需強調的是，活動正式開端前一天的這個作業協調會議必定要開。由於這不只是是爲了佈置作業，它更是活動前的一次動員會，有利於進一步進步職工的作業緊湊感和相互之間的協作默契。它不只讓職工理解自個要幹什麼，並且還讓職工理解自個應當拿出什麼樣的幹勁來作業。
除此之外，關於舉辦時間過長的活動，例如要好幾天，或許好幾周，乃至是更長的，在天天或許每個系列的活動結束後還應當舉辦一次關於當天或當場活動的總結會議，以便及時總結活動的得失，一方面關於呈現的狀況立刻進行處理，另一方面也避免在今後的活動中再次呈現，以及對接下來的活動進行愈加詳細的組織。
