結賬實際上就是指計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末餘額,並終止本期的賬務處理工作。下面是yjbys小編為大家帶來的關於結賬的知識,歡迎閲讀。
結賬(重點)
每月月底都要進行結賬操作
結賬實際上就是指計算和結轉各賬簿的.本期發生額和期末餘額,並終止本期的賬務處理工作
在電算化方式下,結賬是一種成批數據處理,每月只結賬一次
在結賬之前要作下列檢查:
1)檢查本月業務是否全部記賬,有未記賬憑證不能結賬
2)月末結轉必須全部生成並已記賬,否則本月不能結賬
3)檢查上月是否已結賬,如果上月未結賬,則本月不能結賬
4)核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統與其他子系統的數據是否已經一致,如果不一致,則不能結賬
5)檢查損益類賬户是否已經全部結轉完畢,否則本月不能結賬
6)如果與其他子系統聯合使用,則檢查其他子系統是否已結賬,如果沒有,則本月不能結賬
注意:
結賬只能由有結賬權限的人進行
本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬
結賬必須按月連續進行,上月未結賬,則本月不能結賬
若總賬與明細賬對賬不符,則不能結賬
若與其他系統聯合使用,而其他子系統未全部結賬時,本月不能結賬
結賬前,系統要進行數據備份
【經典例題】賬務處理系統中,在某月進行月末結賬以後,系統應自動控制( )
A不得再錄入當月憑證
B不得錄入下月憑證
C不得再進行憑證查詢
D不得再進行賬簿打印
【答案】A