《調劑函》，就是調劑院校以“第二志願”的名義，向你當初報考的第一志願院校提出申請，調取你的檔案、初試試卷、身份信息的公函。主要是核實你所有信息的真實性。
《調劑函》的送出方式主要有兩種：
一是，有些學校是以研招辦出面來寄出《調劑函》，時間一般在3到5天，這段時間你需要耐心的等待和適當的催促。
二是，有些學校要求你自己去寄《調劑函》，那麼此時，你要做的就是在第一志願學校與第二志願學校中間的溝通工作，因此需要你自己去聯繫第一志願學校。
當然也有另外一種情況，那就是調劑院校不需要開《調劑函》，而是直接拿上你的'學生證或者其他證件去研招辦調信息，考研熱訊《名稱解釋：考研調劑函》。其實它們的原理是一樣的，就是必須要第二志願學校以某種方式（如開《調劑函》）去第一志願學校核實你的成績、身份的真實性。
總之，調劑院校必須以“第二志願”名義將考生檔案及資料從第一志願學校調出時，才意味着你被正式錄取。
最後要説的是，在考研調劑中還有另外一種説法：破格錄取。據介紹，研究生沒有“破格費”一説。一般來説，破格錄取的概率也是很低的，網上盛傳的“交破格費就能錄取”自然是不可能的。同學們最重要的還是靠自己的能力，對於優秀的學生，學校還是會愛惜人才的。
