跟單文員崗位職責15篇

隨着社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的跟單文員崗位職責,歡迎大家分享。

跟單文員崗位職責15篇

跟單文員崗位職責1

崗位職責:

1、跟進產前版面輔料以及製作時間;

2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產進度;

3、跟進裁數,錄入數據;

4、核實裁數和採購數;

5、跟進次品返修情況;

6、記錄工廠的評估;

5、上級交代的其他事項。

任職要求:

1、打字速度快;

2、熟悉服裝生產流程以及服裝工藝者優先;

3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;

4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;

5、有服裝批發相關工作經驗者優先。

跟單文員崗位職責2

1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;

2、負責生產數據錄入及統計分析;

3、負責組織跟蹤包材、原料的'庫存動態狀態,對於低於安全庫存時,及時向採購發出預警;

4、跟蹤生產物料採購購置進度追蹤,保障計劃物料用於生產交期狀態及時性;

5、跟蹤內外單發貨情況,及時做好產品出貨工作;

6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

6、完成上級領導交待的其他任務。

跟單文員崗位職責3

1、製作銷售合同和生產訂單,跟進訂單情況,及時反饋訂單交期及生產中遇到的問題並協調解決;

2、根據訂單需求安排出貨,反饋並記錄貨物運輸情況;

3、管理並更新成品編碼庫信息;

4、管理外購產品清單;

5、上級安排的其他工作;

跟單文員崗位職責4

職責:

1、落實各項工作要求和指令

2、根據需求製作樣單、報價單、銷售訂單和採購單

3、與各環節聯繫確認出貨時間

4、根據客户要求和各環節出貨時間安排各類貨品的`進展

5、客户信息、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

6、完成在業務過程中產生的各類工作

任職要求:

1、30歲以下,男女不限,歡迎應屆畢業生

2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件

3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神

4、有一定的英語基礎,或能借助工具讀懂英文者優先

5、有服裝行業從業經歷的優先錄用

跟單文員崗位職責5

1. 文檔整理包括部門內部的信息資源,成本核算等。

2. 禮品及重要物料保管

3. 項目開展中需要的物料採購;公司內部辦公用品的.採購

4. 禮品及物料的詢價報價

5. 根據客户需求查找提供禮品選擇製成PPT。

6. 市場瀏覽

跟單文員崗位職責6

1、協助總經理及銷售副總辦理日常工作;

2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的諮詢;

4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;

5、負責客户、顧客的.投訴記錄,協助有關部門妥善處理;

6、協助副總做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作;

7、為銷售部績效考評提供數據;

8、完成總經理及副總臨時交辦的其弛任務。

跟單文員崗位職責7

1、負責庫存預警備貨及相關信息;

2、負責樣品、快遞的登記及管理;

3、根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;

4、根據生產進度安排下訂單,通知供應商發貨(在生產允許條件下儘量少積壓庫存);

5、到貨簽收,做入庫;

6、催供應商開發票,配合財務及時抵扣發票;

7、供應商的評審、物料的及時採購;

8、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任;

9、 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的'記錄及核查;

10、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任;

11、負責本部門工作安排,督導其執行效果;

12、本部以及與其相關部門的溝通協調工作。

跟單文員崗位職責8

1、與老客户保持長久的電話聯繫,維護老客户的關係,解決老客户的售後及投訴問題,發掘新的.成交機會,促成訂單;

2、通過公司的推廣平台獲取資源,發掘分析客户需求,開拓新客户、上門量尺寸,為客户制定合理化倉儲貨架的解決方案;

3、接待上門的客户,把握銷售機會,與客户談判促成合作,達成業績目標;

4、快速有效解決客户的諮詢、疑問、投訴、建議及反饋,提高客户滿意度;

5、跟進每張訂單的生產至貨架的順利的交給客户的全程跟單工作,並及時收回款項及售後問題等;

6、把每日所跟進的客户詳細情況及時準確的錄入公司系統。

跟單文員崗位職責9

1.現有客户外貿跟單和外貿客户資源開發;

2.參加廣交會或國外展;

3.回覆客户郵件,接待客户;

4.外貿單據製作、訂艙、安排貨物出運;

5.產品包裝材料訂購;

6.樣品跟進、整理客户資料;

7.在工廠跟進訂單事宜。

跟單文員崗位職責10

1、跟蹤落實業務貨物的信息;

2、聯繫物流承載貨物;

3、能夠接受外勤確定貨物數量、安裝等情況;

4、能夠及時跟進貨物運輸事宜;

5、每月對接跟進貨物供應商的發票開據;

6、具備緊急事件的.應對能力;

跟單文員崗位職責11

崗位職責:

1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;

2.負責跟進產品採購訂單,補貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;

3.對銷售數據敏感,具備一定的.數據分析和總結能力,工作仔細,認真,負責,做事正確率高;

4.協助部門經理進行商業合作談判,方案策劃,簽訂合同,對賬、結款等;

任職要求:

1、電腦操作熟練,熟練運用EXCEL,WORD文檔,瞭解ERP系統的操作,對數據敏感;

2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;

3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯幹;

4、有較強的責任心

跟單文員崗位職責12

職責描述:

1、主要負責工業品的採購。

2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,瞭解同類產品的市場變化。

3、新產品的議價,比價,尋找最高性價比的.產品。

4、對於大批量採購產品,定期進行產品降價。

5、定期完成工作報表,向領導彙報。

6、完成領導安排的其它工作。

任職資格:

1、中專及以上學歷。

2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。

3、熟悉採購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作當天完成。

跟單文員崗位職責13

處理公司現有客户的RFQ。

密切跟進每個客户瞭解每個RFQ的`狀態以促成訂單。

懂得談判技巧,知道如何與客户議價、付款條件、運輸條款燈。

溝通、協調客户與公司內部之間的項目進程等事宜。

處理出貨、聯繫物流運輸。

跟單文員崗位職責14

崗位職責:

1、跟進訂單,協調客户和公司內各部門確保準時交貨、整理並掌握客户資料並報價,處理客户詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、

2、跟蹤樣品及時提供給客户或業務員;

3、具備處理問題和解決問題的能力、

崗位要求

1、熟練掌握ERP;

2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;

3、具有良好的口語表達能力、

4、具有塗料行業經驗優先、

5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可

跟單文員崗位職責15

1.接受上級工作指示和客户信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關於交期的意見。

3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客户交期。

4.客户樣品管理:

1)當工程接到新產品單時,配合工程向客户尋求相關資料,

2)當客户有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客户提出交貨,要求客户提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

4)當工程送樣達成,參與新產品發佈會,在會議前後時向客户訊證,並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客户對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作:

1)追客户下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

2)依據客户訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產準備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。

6)督促PC計劃員依據客户交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客户協商交期。

7)如公司生產量或生產工藝無法達成客户交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員

6.出貨追蹤管理工作:

1)將和客户協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

2)如客户對出貨時間有疑問,與客户協商;儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的.出貨。

4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客户送貨單,要求倉庫按照客户要求時間內將貨物送到。

5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,並建檔以方便查帳。

7.其他工作:

1)按時和客户有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

2)召開新產品發佈會時,要參加。

3)如客户有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

4)如客户有緊急插單的,立即召開緊急插單説明會,向生產部門説明插單重要性,督促生產部門執行。

5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客户協商,商討新的交貨時間。

6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客户協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業

8)積極和倉庫一起與客户協商包材回收問題,減少公司包材損失。