學校順利搬遷，但在搬遷過程中及搬遷後一段時間內學校總務工作存在明顯缺失，根據校長室要求，2015年7月2日星期四上午，由分管校長×××同志主持，在總務處辦公室召開了東遷辦、總務處聯席會議，對總務工作存在的問題提出整改方案和新的要求。×××、×××及總務處所有人員參加了會議，×××校長列席會議並作重要講話。
一、總結教訓，指出工作不足。
會議指出，學校順利搬遷，東遷辦、總務處的同志吃了很多苦，付出了辛勞，作出貢獻，成績顯著。但是，成績掩蓋不了缺失，在新校建設和搬遷過程中總務工作存在明顯不足。最近一段時間來出現的一系列問題暴露了這點，例如上月19日晚的學校電鈴問題，21日的.鍋爐問題，包括教室及教師辦公室桌子不到位等問題都不是偶然事件，是總務工作不到位的表現。對此，分管校長和總務主任作了深刻的自我批評，並要求每一位同志會後結合會議精神，認真思考，寫一個思想彙報，處室內進行交流。
二、明確責任，加大考評力度。
會議要求，總務人員要加強業務學習，提高自己的工作能力，提高主動服務意識，增強主動思考和主動解決問題的能力，創新思想。今後的主要工作目標是以常規工作為主，體現後勤主動為教育教學服務，為師生服務的意識。抓好水、電、木維修、公物維修與管理，基建及維修，制度建設，校園環境，校園綠化、食堂管理等工作。極積開展節能工作，總務人員積極參與，互相監督，完成各項工作。並要求：
（1）明確責任，分工到人。會上通過討論，將總務工作進行了分工，並要求將分工明細列表打印，公示公開。
（2）制度管理，規範過程。依託上級及學校的有關管理制度和規定，規範總務工作流程和管理細節，加大對總務人員的考評考核，獎優罰劣要有量化的標準，人員考評採取共同考核、協作考核的方式，不偏不倚，公平公正公開。。
三、狠抓管理，明確工作重點。
會議認為，規範、有序是學校總務工作的總的要求，近階段總務工作要能切合新校園總體要求，強調要有新認識、新思路、新舉措、新方法。同時會議還明確了工作的具體要求：
（1）主任、副主任、正式人員以及輔助人員，首先要熱愛總務工作。態度決定一切。總務處是學校的內當家，資產、購物，都要當家作主，所以思想上要想着學校這個大家。總務人員，作風要正派，辦事要公道，而且要任勞任怨。
（2）其次，要確定工作標準和要求。後勤工作要規範，學校的水電、公物等要做到心中有數。
（3）要明確工作責任制。細化考核，誰管理誰負責，如購買東西，實行歸口管理。不要抓權也不要越權，明確層級制。
（4）完善過程管理。如食堂這塊，今後由學校經營。學校正籌劃成立膳食科負責學校食堂經營和管理，膳食科的工作將由考評督查小組監督，購物、質量、衞生等，每一個星期進行考核，考核人員含科室、教師、學生等代表，下學期開學後就要進行過程管理和考核。
四、加快基建，優化校園環境。
會議指出，學校當前工作還有一個無法迴避的問題，即學校雖已實現整體搬遷，但學校基建及相關附屬設施的建設工作還沒有完成。目前，校園還不成形，如廣場、路燈、臨時用電、車棚、水（要調研，注意節水），宿舍區（男女宿舍、招待所）監控，電（要改造，規定時間熄燈），會議要求這些工作要抓緊落實，紮實推進。總務處所有人員都要主動參與進來，特別是東遷辦的同志，注意時間、注意協調，八月底前，一定要像新校園！
五、由點及面，整頓處室工作。
會議強調，校園新面貌、新氣象，首先要從總務開始抓，並由點及面推廣至各處室，提高各處室的管理水平和工作效率，促進全校工作的整體推進。為此，會議要求辦公室把此次會議所形成的規定、會議紀要包括各項工作的責任人分工明細和工作要求發放各處室。
本次會議大家統一了思想，明確了方向，端正了態度，同志們都表示堅決貫徹本次會議精神，努力改變總務工作作風，改變自身形象，把本次會議精神作為以後工作的一項制度和目標，為營造一個和諧、節能、安全、整潔的新校園而努力。
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校長辦公室
二○○九年七月三日
