【實用】資料員工作總結四篇

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫一份總結。總結怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編幫大家整理的資料員工作總結4篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

【實用】資料員工作總結四篇

資料員工作總結 篇1

新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還台帳。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了,到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

(一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是複印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閲的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料裏有一些原件已丟失,只有複印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室裏,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的櫃子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其餘的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

(二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

(三)檔案室的資料借閲、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室裏借、查資料,在檔案內裏有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到,如果在檔案室裏沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答覆,沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失,因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳;為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況,資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、複雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

資料員工作總結 篇2

光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,特對過去的工作總結如下:

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。

遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先後及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作潛力。

本人自20xx年x月進入xx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹着“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細緻的做好瑣碎的工作,順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作:

①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作。

②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認。

③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則。

④負責編制向集團彙報的工程半月報及月報,參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、彙編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現。

⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門,根據各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉。

⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。

⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的'更好。

(3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經驗亦需總結歸納,持續改善。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

①施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便。

②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便於登記管理。

②核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔。

新的一年裏,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:

①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。

②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員工作總結 篇3

時光如梭,轉眼間xx年便已接近尾聲,xx年是一個充滿激情的一年,在這一年中,在公司領導與同事的幫助下,圓滿完成了相應的任務,得到了業主和施工方的認可,本人任勞任怨,兢兢業業不敢倦怠,以良好的職業道德和較強的責任心認真細仔的進行工作,不斷學習、不斷總結、不斷完善。xx年的工作可分為二部分:移動工程監理與網通工程監理;現做如下彙報總結:

  一、移動工程監理總結

經過五個月時間,移動13A工程監理工作圓滿完成。我所監理的工程項目一共為64個移動基站合計為103.75公里。

在實際工作中,首先我積極主動接近業主和施工方與他們溝通,協調各種關係,以便儘快地開展監理工作。

在監理實際工作中,本人要求施工單位推行全面質量管理,建立健全質量保證體系,做到開工有報告,施工有措施,技術有交底,定位有複查,材料、設備有試驗,隱蔽工程有記錄有簽證,質量有質檢,專檢,交工有資料。

在工程質量控制方面,採取主動控制與被動控制相結合,監理工作主動進行,以預防為主,檢查砂、石、水泥、鋼筋等材料的供應情況及砼、砂漿的配合比,並將每一個完工工程的數據如實上報。

根據工程特點及影響工程質量的關鍵部位,對施工單位提出改進意見,並與業主溝通。

在監理工程中,要求施工單位一切施工按原設計內容、設計要求、施工驗收規範,按質、按量敷設施工,施工後一切隨工監理並檢查,以保證工程質量。做好一切記錄,並每個工程都拍了照,為公平解決業主與施工單位的爭端提供可靠的依據,堅持每個工程施工過程中與業主聯繫,發現問題首先讓施工單位整改,如果不整改便發整改通知單,並通知業主。

本人在工程監理過程中,積極協調各單位間的關係,使他們相互配合,相互支持,搞好銜接,保證了施工質量和進度。

  二、網通工程監理總結

從年初到現在,網通陸陸續續一直有工程在做,共監理網通工程為80個工程左右,上半年為20個工程,下半年為60個工程。

網通工程不同於移動工程的是需要進行設計交底、寫日報、審核施工方竣工資料、出版監理文本。數據的精確度及材料的數量要求更加嚴格。

在實際工作中,首先我主動接近網通建設經理並與之溝通,建立了良好的關係,以確保解決工作上的難題,在公司領導安排下主動去輔助建設經理處理工程上的一些問題,我基本做到了工作安排上服從公司領導、工程進度審核以及質量服從網通建設經理的要求。其次我注重與施工單位的聯繫溝通,有問題在堅持原則前提下商量解決,以避免發現不必要的衝突。

在工程監理實際工作中,本人按着“三控二管一協調“為核心。在進度方面,要求施工方收到網通建設經理的工單以後馬上組織設計交底、領取材料並準備施工,施工前要求施工方必須有開工報告,材料到場必須監理到場進行檢查後才能施工,隱蔽工程需簽證,現場監理中發現質量不合格,要求施工方立即整改。並要求施工方一切按設計要求施工,如有變更需設計到現場落實,並確實好變更的數據,在日報這一方面,按照公司要求,每兩天一日報,並附每天施工的圖片及進度及問題,不能解決的問題請示部門經理及總監,如有阻工,要求施工方立即協調,如協調不好便請客户經理出面協調,工程進度按建設經理的要求去進展。

費用管理這一方面,根據現場所做實際工作量及所用材料,一般按設計要求施工,完工後進行數據測量並檢查所用材料,保證費用不超支,按一切實際為業主節省費用,如有超支儘量靠近網通建設經理的要求。

質量方面,每一個工程從進場到完工,每天抽時間去查看並拍照,完工後進行全方位質量檢查,如發現問題,寫整改通知單請示部門經理後發送給施工方並抄送給建設經理,要求施工方在指定日期內完成質量整改。

協調方面,我起着承上啟下的作用,須協調好施工方與自己的關係,也須協調好自己與建設經理的關係,並要協調好施工方與建設方的關係。每次的協調我都會往好的方向發展,儘量避免任何衝突。

  三、監理工作中存在的問題

1、部分事情自己善自做主

比如移動管道工程湘滸大廈基站,由於工程質量有問題,施工方遲遲不整改,我未請示部門經理或總監但發了整通知單並抄送給了移動建設經理。再如網通工程佳天國際綜合接入工程,由於施工方事情較多而拖延此工程施工進度,我便以公司名義説每推遲完工一天處罰500,雖然是建設經理的要求,可是我沒有請示領導,責任歸我。

2、對施工方所送的竣工資料未進行仔細的檢查

對施工方的竣工資料這一方面,網通建設方要求嚴格,公司內部便更加嚴格,每一處施工方的簽字蓋章、材料的審核、材料的測試資料、竣工圖紙的準確,都要一一檢查,有時候雖然過於繁忙而過於匆忙,但是這是職責,所以問題還在於自己。

3、設備知識懂得不夠

雖然自己通信專業畢業,可是設備這一塊的知識及實踐不夠。比如網通省公司的項目省幹傳輸擴容工程,在設備監理這一塊有明顯的不足,讓建設方與施工方有空話可説,雖然很認真的去學去做,不懂的還是很多,沒有給建設方減輕壓力,反而增加了負擔,所以在這一塊,我要求公司能給予一定的培訓。

4、靈活性需加強

對待工程質量雖要求按標準實施,可是特殊情況必須要有一定的靈活性,能理解施工方的困難,也要保證質量的可靠,能讓業主同意的前提下實施一定的變動。比如,監理移動工程洋湖村基站,河的堤上不能開挖1米1深,可我堅持要求開挖80公分,但實際只准開挖60公分左右,在劉總監的教導下,我的思維開擴了一些。做事需要一定的靈活性。

  四、建議

1、吸取經驗教訓

不學習不總結便不會有進步,如果同樣的錯誤一直不改,便危害到整個公司,如果監理員不吸取經驗教訓,如經常不去現場,隨意簽字、亂審核等以為沒事,如果形成習慣,便只有等着處罰的降臨。

2、是注重集體學習和自己學習的統一。我們單位監理人員的專業素質參差不齊,其水平遠遠不能滿足市場需求,大多數監理人員來自純技術或施工企業,知識結構較為單一、組織協調能力不足,缺少年富力強的骨幹人才。所以我們一定要注重學習,到工地不説外行話,並能切實解決工程中出現的問題,為建設單位出謀劃策。早來的監理員要不斷進取,起到帶頭作用,新來的人員要拼命學習,注重實踐,幹一點會一點,注重經驗的積累,應儘快趕上,不要放在哪裏都不能單獨承接工程,光跟在別人後面實習,對不能單獨承接工程的,我們將視其情況予以解決,不能長期這樣下去。

3、注重工作方法,搞好關係協調。目前監理的形勢要求我們監理人員,一是業務水平要高,一心一意靠在工程上。二是要搞好關係協調。監理是一種服務行為,我們是通過自己的專業勞動得到建設單位認可,取得報酬。我們到工地上,一定要擺正位置,不能以行家自居、以法律執行者的口氣,告訴建設單位按照規範規程和法律法規應該怎麼做,而是要善於説明情況,讓建設單位明白這樣做的好處。對施工單位也不要以管理者自居,要把查出的問題説清楚,説清楚後要加強檢查驗收,確實無法解決的,要讓建方、項目總監進行協調。否則關係弄僵,工作也幹不好。對建設單位來説,如果我們只收費、不服務,那麼結果只能是“一錘子買賣”。

4、是嚴把質量關,對材料、驗收批、分項、分部工程的驗收必須做到親自檢查,結論和實物必須相符。如果大家對工程的驗收似是而非,檢驗不到位,走過場,憑相當然簽字,那麼早晚要出質量問題,出了問題你要負法律責任,這一點部長和分管領導一定要詳細檢查,發現誰不負責任,拿單位的利益作交易、當兒戲,誰這樣做了處理誰,誰被投訴了處理誰。

5、希望公司實施一個確保、兩個空間、三個手段。一個確保每一位職工的工資、福利待遇有保證;兩個空間就是佔領並拓展監理市場空間和單位上上下下寬鬆祥和的空間;三個手段就是抓業務的提高、抓隊伍的純潔、抓人才的引進。首先從工作紀律入手作為切入點,以抓業務水平為平台展開工作。關鍵是培養人才,鍛鍊隊伍,從全國的監理形勢來看,監理的工作目標是進一步完善監理法規框架體系,建立一流的監理人才隊伍,樹立典範優秀的監理企業,運用現代化信息管理手段,通過一流的服務質量和一流的管理水平來提供技術服務。

資料員工作總結 篇4

20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:

1、思品德素質修養及職業道德。

遵紀守法,認真學習法律知識。愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閲文件提供了方便。

(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件存檔,做好《資料借閲登記表》督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,並由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。

(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。