客服文員需要的是温柔的個性和堅強的心靈，她們需要非常熟悉自己的工作職責。下面就是學習啦小編給大家整理的客服文員工作職責，希望大家喜歡。
1、定期對客户進行回訪並做好相關記錄;
2、按照計劃定期為客户介紹公司各項服務，保障所介紹內容質量並對客户關係進行培養和維護;
3、按要求對已經做好的網站內容進行檢查並切實保證對客户的定製內容和所需格式符合要求;
4、對已經上傳的客户信息進行推廣;
5、向老客户介紹公司的新產品和服務;
6、解答客户的疑難問題;
7、完成臨時性、突發性、緊急性任務。
考評要求：
1、客户回訪是否有效地收集了解了相關信息以利於公司提高服務質量;
2、是否按要求及時上傳了客户在網站所需信息;
3、是否按要求對客户定製資料進行了編輯和發佈管理;
4、是否保障了客户定製內容和格式的進度和質量;
5、是否及時向客户介紹了公司的新產品和服務;
6、是否及時解答了客户的疑難問題。
客服文員工作職責篇(二)1) 負責受理和妥善處理顧客投訴，調節顧客與公司之間的關係，回答顧客提出的各種諮詢和整理、轉述客户的具體要求;
2) 負責客户網站的製作跟進和宣傳推廣工作;
3) 負責客户產品的拍照工作、網站上傳工作;
4) 負責客户域名註冊、通用網址註冊的管理工作;
5) 分公司的FTP申請和下發後的管理;客户企業郵箱的開通;
6) 公司產品平台和內部宣傳資料最新會員推薦的維護及產品平台數據庫的錄入;客户網站的非銘萬平台的網上推廣;
7) 負責組織公司產品的滿意度調查的`分析，並將統計分析報告及產品質量問題及時通報相關部門和報告總經理;
8) 對公司服務過程中所出現的問題，及時協調相關部門予以解決，並形成有效記錄;
9) 對一次未解決的用户技術問題進行追蹤，必要時上門現場服務;
10)負責銷售服務的電話回訪工作和協助會員沙龍的召開，並將客户反饋意見提交相關部門領導。
客服文員工作職責篇(三)客户專員工作職責主要包括客户資料管理、對不同類型的客户進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。
一、客户資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客户資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客户信息檔案,以便關注這些客户的發展動態。
2.資料整理。客服專員提取的客户信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客户數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客户,應在一週內與客户進行溝通,並做詳細備案。
二、對不同類型的客户進行不定期回訪
客户的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客户的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客户需求,提高客户滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等
回訪流程:從客户檔案中提取 需要統一回訪的客户資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客户進行交流溝通並認真記錄每一個客户回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客户對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客户續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客户投訴的規範性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客户投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
