PPT格式的文檔閲讀起來比較麻煩,為此我們需要轉換成word格式的,這樣方便閲讀!下面跟着YJBYS小編來看看如何將ppt轉換成word文檔,希望對你有幫助!
1.打開你要轉換的ppt文件,然後點擊左上角的.開始按鈕。
2.在開始菜單中,點擊發布:
3.在發佈的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創建講義
4.彈出一個選擇對話框,我們選擇備註在幻燈片旁,然後點擊 確定。
5.直接打開了一個word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
6.在word中,我們點擊 頁面佈局——分欄。
7.在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄
8.這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多餘文字,縮小頁邊距
9.按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內容中,輸入 幻燈片,然後點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
10.接着點擊 佈局——頁邊距。
在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的。
11.這樣最後的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。