公務文書是黨政機關、企事業單位及社會團體進行管理和服務的重要手段，也是向社會公眾傳達信息的重要工具。公文寫作水平的高低直接關係到各項工作能否順利、高效地運轉，同時決定着祕書人員的發展空間，對其職場競爭力具有重要意義。目前，我國祕書學專業學生的公文寫作水平普遍較低，對公文寫作缺乏正確的認識和學習方法，筆者認為應當從以下幾方面入手，為該專業學生提供一些借鑑和參考，以期提升其公文寫作水平。
一、重視理論，提高政治素養
祕書人員撰寫公文具有很強的政治性和政策性，必須熟練掌握黨和國家的方針政策、法律法規，始終保持與黨中央的高度一致，這是做好祕書工作的前提，是祕書人員進行公文寫作必須遵循的基本原則。有些公文在行文過程中可能不會出現對於政策的引用，但公文觀點都是在對政策理論的深刻體會和領悟中形成的，公文的指導思想及具體實施方案必須符合上級規定。因此，祕書學專業學生要認真學習馬克思主義理論和黨的路線方針政策，提高自身政治素養，樹立正確的思想觀念，培養把握政策的能力。無論寫一份決定、報告，還是計劃、講話稿，都要符合政策規定，貫徹領導精神。只有在政策理論的指導下，祕書人員才能在輔助領導執行政策時既保持原則性又具有靈活性，寫出的文章有正確的立場和觀點，同時頭腦更清晰，思維更靈活，處理問題更加周到和有效，在此基礎上才有可能提高公文寫作水平。
二、廣泛閲讀，提升思維水平
常言説得好：“巧婦難為無米之炊。”公文寫作亦是如此，廣泛閲讀和積累是寫作的基礎。公文寫作往往時間緊任務重，祕書人員當下很難有時間蒐集資料、做出準備，這就要求祕書平時多閲讀、多積累，日常生活中勤於觀察與思考，在知識積累上達到專業知識的深度，同時努力實現多領域知識的廣度，儲備豐厚的文化知識，形成自己的專屬資料庫，為公文寫作提供充足的素材。
知識的力量能夠提升一個人的文化素質和思維水平，祕書學專業學生應充分利用大學這一寶貴時期閲讀大量書籍。一是閲讀經典著作，那些禁得住時間考驗的書籍是最具有價值的作品，學習作家的立場觀點方法和理論思辨能力，體會歷史人物的經驗教訓，對於我們認識和處理問題具有指導意義。二是閲讀文學作品，優秀的文學作品藴含豐富的情感體驗，通過閲讀能夠提升我們的文學修養和鑑賞能力，甚至對價值觀產生影響。三是閲讀專業書籍，學生應充分利用專業課程和高校圖書館資源，掌握祕書學專業知識，明確祕書的崗位職責並培養輔助領導決策的思想，形成祕書身份的合理定位，這對於行文思路意義重大。廣泛閲讀，幫助我們完善知識結構，更重要的是可以拓寬眼界，改變固有思維模式，使我們觀察問題更加敏鋭、全面、深刻，提高文字駕馭能力。
三、熟悉文體，掌握寫作技巧
在掌握一定的政策理論，積累充足寫作素材的基礎上，要抓住公文寫作的關鍵環節，也就是寫作技巧。如果無法準確把握不同文種的格式和行文規範，工作中一旦出現文體使用不當、語言贅餘等問題，即使積累再多的素材，也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進度，還會影響發文機關的形象，給領導留下無法勝任崗位的印象，可能就此失去職場晉升的機會。
祕書學專業設置有許多關於寫作的課程，例如《基礎寫作》《文書學》《應用文寫作》等，學生在課堂上要認真學習公文寫作的理論知識，熟悉新《黨政機關公文處理工作條例》以及新《黨政機關公文格式》，區別不同文體的特點、作用、行文規範和寫作要求，達到規範化標準；同時可以讀一些寫作理論方面的專業書籍，學習確定主題、列出提綱、安排結構、選用素材的方法；仔細研讀優秀公文，體會它的結構設置、材料選用以及思維邏輯，研究它的謀篇佈局和寫作技巧有哪些可取之處，積累寫作經驗；另外學一些語法和修辭，有助於避免出現搭配混亂、語序有誤、詞語選用不當等問題。公文符合語法規範，可以使其表述精確嚴謹，而通過修辭會讓文章更加生動且富有感染力，但要選用恰當的.修辭方法，絕不可堆砌辭藻，從而實現語言嚴謹性和生動性的完美結合。學生通過學習寫作技巧，把握科學、準確的表達方式，對提升公文寫作水平有很大幫助。
四、注重實踐，培養寫作習慣
公文寫作是一個循序漸進的過程，單純掌握理論是遠遠不夠的，必須理論聯繫實際，在練習中體會公文寫作的方法。祕書學專業學生在學校掌握許多相關理論，但與寫作實踐明顯脱節，要想提高寫作能力，還要積極主動地投身於實踐。學生起初可以依靠模仿公文練習寫作，選取各單位、各企業較優秀的文章仔細研讀，無論是寫作風格、結構安排還是對於素材、修辭的運用，進行反覆模仿，同時體會其輔助領導決策的寫作思路，培養語感和思維，如此學生在初級階段能夠很大程度提升寫作本領。
除此之外，學生還應積極參加校內外各種與本專業相關的活動，把握各種鍛鍊寫作能力的機會。如今大學生活與社會聯繫十分緊密，譬如校園活動、研究調查或兼職工作等，很多時候都要與校外的商家、企業接觸，進行一些策劃、調查報告等文章的撰寫；臨近畢業學生有校外實習的環節，要學會創造和把握機會，積極參加各種會議並進行公文寫作的鍛鍊，對照以往公文範文，找出不足，積累經驗，這些實踐經歷對於鍛鍊和提高學生寫作能力有十分積極的作用。在堅持不懈的寫作過程中，學生能夠真正領悟到不同文體的寫作要求和規範，懂得如何恰當地安排結構和選用素材，並且正確使用一些語法和修辭，有助於形成良好的寫作習慣。
五、精益求精，錘鍊語言文字
反覆修改是一篇優秀公文的必經階段，通過修改可以讓觀點更加恰當，語言更加精煉，結構更加緊密，從而避免出現疏漏和錯誤，造成不必要的麻煩。學生應及時認識到公文修改的重要性，本着精益求精的態度，反覆修改文稿，錘鍊語言文字。學生完成文稿後，要根據公文的特點和寫作要求仔細琢磨和推敲，檢查文稿思想是否符合黨的方針政策和國家法律規定，內容是否符合公文的行文規範和要求，語言表達是否精煉準確、層次清晰。如果是對照範文事例仿寫，還應注意將自己完成的文稿同範文進行對比，找出文稿的不足及原因，體會其中的寫作技巧。除了自己要多練多改，還應虛心請教他人，讓其多讀幾遍，提出修改意見。只有多加修改和錘鍊語言文字，領悟其中的寫作規律，才能不斷提高公文質量，增強我們的文字功底。
六、結語
公文寫作水平的提升不是一蹴而就的，認識公文寫作的重要性並掌握理論技巧僅是邁向成功的第一步，更重要的是學生長期的知識積累和語言文字的錘鍊。面對當今激烈的社會競爭，祕書學專業學生應把握自身學科優勢，重點提升語言文字表達能力，多讀、多學、多寫、多練，使寫作水平得到真正的提升，自如應對各種公文，為進入工作崗位培養競爭優勢。
