電子商務企業啟用WMS系統注意事項

導語:在如今的電子商務企業都越來越注意到倉儲、物流的重要性,但在信息化建設方面,倉儲物流這一塊也只能算是處在剛剛起步階段。我們一起來看看相關的考試內容吧。

電子商務企業啟用WMS系統注意事項

一般企業都會注意到電子商務必不可少的三流:資金流、信息流、物流;這三流中我們主要看看信息流,因為他是串聯三流的基礎;我將電子商務信息化分為前後兩端,前段為平台、商城、店鋪、合作平台等接單方面的,是電子商務企業的生存之本;我們主要看後端,即訂單接下來後的處理流程;也就是倉儲物流以及它的延伸方面;後端的好壞,直接影響到庫內處理速度,平台的數據。業內對此有一個準確的稱號即:WMS系統。

WMS系統一般分為以下幾個重點:管理流、數據流、知識流,一個好的WMS系統一定會涉及到這三流;首先管理流是最為困難最為核心的一流:無論怎麼説,WMS系統也只是一個信息管理工具,如果不能賦予管理之魂,那再好的系統可能也只是一個不斷打補丁的工具,並不能為企業解決長久實質問題。在管理流中首先一定要認清,企業的現狀,企業的現在、企業的發展趨勢,企業的未來。博科諮詢的WMS信息化專家認為,管理流中要確定目標,既然是後端,目標更加準確,精細化管理、物動賬動這應該是最基本的,其次考慮智能化、可視化、信息化、數據化、模式化、易用化;下面逐個解釋:

 精細化:很簡單,要將倉儲現場看做一個立體倉庫,在系統架設中一定要精細到最小級別,比如庫位、運輸工具、人員、時間、實物、體積、面積、重量等等都是我們要管理的東西,在精細化中有一個原則叫做無用收入,無用輸出,意思是:沒有用的信息在管理重要收集起來,等到這些信息確定沒有用的時候在將其清理出去。這是一個管理目標;通過這種目標讓大家知道一切皆有規則,皆有管理。

物動賬動:簡單來説物動賬動主要説的是實際庫存和信息系統要對應起來。也就是使用一切資源都在管理中,產品一旦發生任何記錄,數據立即進入系統,比如時間、人、工具、位置、產品、情況等都在其中,更形象的舉一個例子:某時間某員工在倉庫中組了什麼動作,什麼時候開始,將什麼產品移動或其它處理到某個地點結束時間,有沒有出現過異常,系統統統記錄下來,為數據分析,數據化做好準備。

 信息化:主要體現在流程方面與WMS系統的前後延伸方面;今天的製造企業都沒有實現標準的編碼,因此我們在倉庫不能使用外部的編碼,只能是通過自己進行編碼,而這個工作量確實不小,為了減輕、分擔、轉嫁等方式將工作量有好的分攤給我們的客户與供應商。同事為了有效 利用資源,我們在設立供應商平台,為所有的供貨商提供準確有效的溝通工具,預約送貨時間,這樣下來打通倉庫前端通道,讓信息和工作變的有序;後端同樣可以與運輸公司,客户建立客户平台。

智能化:也是WMS系統目標之一,因為用系統目的就是將所有的定性工作系統化,這一點在電子商務WMS系統中體現的淋漓盡致,因為一個大型的電子商務倉庫,不但要支持B2C,還要支持B2B,甚至是支持傳統的分銷管理模式。因此一個倉庫中要設計多模式,這種多模式下的倉庫如何管?如何調配?如何利用現有資源?已經變成當前電子商務WMS系統中的核心問題。所謂智能化就是講複雜的管理簡單化,智能化的系統可以幫忙我們做複雜的運算,幫忙流程梳理的更加清晰。調度系統因此而嵌入到WMS系統中,成為一個重要組成部分,在中間調配資源,平衡單據,人員、時間等,所以智能化是今天WMS系統中重要的.目標之一;

 可視化:可視化體現在細節,也就是説倉庫的存貨,路徑、路線、體積、面積、重量、時間等都變成了很好的視覺因素,通過系統的合理預算,再通過執行中的數據採集,利用各類顏色形成各種數據示意圖標,進度圖標,監控數據表着就是可視化的作用,他是企業管理層必不可少的數據採集工具、展示工具;

數據化:就是要用數據事實説話,做到這一點需要有一個合理的績效考核及獎懲制度相配合,雖然現在大多數企業都越來越重視數據,但是面臨着執行難,數據難以採集的困境,因此實際收效並不大。而我現在要説的就是要實現數據採集信息化,在無形中將數據採集到位,幫助企業實現人員工作數據化,也就是人員KPI管理;同樣的道理產品、庫位、工具都可以實現數據化,實現KPI管理。

 易用化: WMS系統是一個工具,如果不夠簡便,不夠人性化那就真的面臨着底層人員強大的牴觸,其實際功用也就會大打折扣。

其次,數據流主要表現在:首先,數據上流:單據處理完成數據迴流到平台,實現信息補充,將單據處理進度、處理狀態、以及處理後的信息及時反饋到平台,為最終客户提供快速數據體驗,從而增強平台與客户的粘附力;第二,數據下流:單據下單後的,數據下流;主要減少人員干預,有系統自己完成,提高速度、準確性;實現這塊是一個單純的技術問題,無可厚非只要技術過硬,沒有問題;第三,異常數據互流:以上兩個數據流相對簡單,此部分的數據流真正考驗企業技術實力,已經管理流程,主要是後端倉庫異常處理、前端退換貨、補貨、取消貨物處理;此部分不但考驗技術能力,更考驗企業業務流程設計能力,同時此部分將大三流集合,遙控着資金流與物流,這是信息流中極為關鍵的一部。

最後,知識流,電子商務企業的WMS系統也要用這種方式;用知識去合作、用經驗去創新、用專業去挑戰。創新出新的合作模式,知識的碰撞、信息的交流、相互的學習、獨特的分享這應該納入到管理系統中,我們要有一個基本認識:記住這是系統,不僅僅是一個軟件工具,它是有管理理念,有管理方法,有強烈的知識底藴的智能化信息系統。當然,知識化的表現形式可能是多樣的,每一個人感悟也不一樣,希望在選型或者自己架設WMS系統時可以充分考慮到類似的這些因素。