導語：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。我們一起來看看相關內容吧。
一、會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
根據《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構有關人員和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
三個永久：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬請冊。
現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。
固定資產卡片是在固定資產報廢清理後保管5年。
其餘憑證、賬、報表保管期限是15年。
三、會計檔案的查閲和複製
(一)會計檔案的查閲和複製
各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續。
(二)會計檔案的交接
單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規另有規定的，從其規定。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會計檔案的銷燬
(一)會計檔案的銷燬程序和辦法
1.由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，共同鑑定和審查，提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，並列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。
2.單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。
3.銷燬會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
4.監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的`會計檔案;銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，同時將監銷情況寫出書面報告(一式兩份)，一份報告本單位負責人，另一份歸入檔案備查。
(二)保管期滿但不得銷燬的會計檔案
1.對於保管期滿但未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷燬，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。對於單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。
2.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。
【例題·單選題】根據《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年
C.15年 D.25年
『正確答案』C
【例題·單選題】根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現金日記賬 B.現金總賬
C.應收賬款總賬 D.固定資產總賬
『正確答案』A
【例題·多選題】企業應永久保存的有( )。
A.年度財務報告
B.現金日記賬
C.原始憑證
D.會計檔案保管清冊
『正確答案』AD
『答案解析』需要永久保存的會計檔案有會計檔案銷燬清冊、年度財務報告及會計檔案保管清冊。
