企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率。以下是小編整理的關於企業辦公自動化管理系統具體內容，歡迎閱讀！
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業辦公自動化系統在此基礎上實現企業的快速運轉和交流，進而有效提高企業辦公效率。
1.登入功能
本系統將要實現使用者登入功能。接受使用者輸入的登入名和密碼資訊，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗後提交給伺服器端，由伺服器端提交資訊與資料庫裡的資訊相比較，如果二者不符則返回相應的出錯資訊，否則登入進入系統。登入功能還實現了對已登入使用者的監聽，防止重複登入。
本系統中對於登入模組的設計是供企業內部員工使用，使用權的授予是由系統管理員決定的，只有在系統管理員首次在員工管理模組中添加了你的資訊後，授予你登入的“姓名”和“密碼”後你才能安全登入，在此同時也授予你登入的許可權，在許可權的範圍內你能夠完成相應操作。
2.收/發文管理功能
實現公文的接受與傳送。本系統中對於收發文管理模組總的功能是對公文的傳送、瀏覽、刪除和檢視詳細內容的功能。該設計分為兩級選單，一級是瀏覽發文和建立發文，第二級選單是將瀏覽發文又分為收件箱和發件箱。其中對於公文類似於網頁上的編寫日誌，是文字格式。對於公文的傳送，只有管理員才能傳送新公文，才能夠執行刪除操作，而普通的遊客只能夠檢視收件箱中收到的公文而沒有許可權執行刪除操作。
3 會議管理功能
實現會議的記錄。本系統將要開發會議管理功能模組，會議功能模組主要分為檢視會議記錄和新增會議記錄。此功能有利於公司的員工迅速瞭解到即將要進行的會議事宜。其中會議記錄是以列表的形式呈現給使用者，對於檢視會議記錄是所有能登入本系統的使用者都能夠瀏覽和檢視的。而新增會議記錄只能是管理員身份的使用者才能操作，才有許可權對記錄進行刪除。
4 公告管理功能
實現公告的檢視與釋出。公告是企業、行政機關向內外宣佈重大事件和決議的一種。本系統對於公告管理這一部分將要實現的是兩個功能，一個是瀏覽公告，另外一個是新增新公告。本系統對公告的操作也有許可權，普通遊客只能夠瀏覽公告而不能新增和刪除公告。只有管理員才有資格進行這些操作。
5 員工管理功能
實現員工資訊的增加、刪除、修改、查詢操作。本系統實現的對員工管理主要是能夠登入此係統的員工，員工的管理模組共包括四個功能子選單：檢視個人資訊、瀏覽員工資訊、新增新員工、檢視優秀員工。其中的檢視個人資訊是每一個登入使用者都能夠操作的，其中系統還授予了各個使用者修改個人資訊的功能。瀏覽員工資訊、新增新員工、檢視優秀員工的功能操作只有系統管理員才能進行操作。
6 文件管理功能
實現檔案的上傳與下載。 本系統對於文件的管理實現的是使用者對檔案的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對於檔案的具體格式沒有要求，但是有長度限制。若上傳的檔案超出了最大限度就不能成功上傳。檔案以列表的形式供使用者瀏覽，此操作和下載操作是使用者都能實現的。而上傳和刪除只能由管理者進行操作。
7 資產管理功能
實現資產資訊的新增與檢視。本功能主要是對辦公用品和車輛的管理。
8 退出登入功能
實現使用者安全退出。設定該功能的作用是在使用者關閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷燬儲存了當前使用者資訊session會話，確保個人資訊的安全。因為在本系統中應用到了監聽session會話功能，所以使用者要想退出系統，必須進行該操作取消對session的監聽，否則短時間內使用者是不允許再次登入的。
使用者只要單擊關閉按鈕就能安全退出，此時系統會在個人資訊欄中顯示“您已經安全退出，請關閉瀏覽器!”，表示你已經安全退出，否則你還線上。
企業辦公自動化系統的.功能介紹：
從“工業社會”向“資訊社會”過渡的背景下，計算機技術、網路技術已經滲透到企業的日常工作中，大量的公文、報告、報表、資料等資訊越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統的手工處理方式，傳遞方式和資訊的利用方式已經不能滿足企業高速發展的需要，影響了業務的發展和企業領導的決策，迫切需要通過實現企業的資訊化，加快內部資訊流通，確保資訊有效利用，增強企業核心競爭力。華天動力OA辦公系統的主要功能資訊門戶，流程審批、知識管理、專案管理、預算管控，HR，CRM，資產管理，報表，會議日程，協作，車輛管理等等
綜上所述，以上為大家介紹的是企業辦公自動化系統的功能介紹，就以上內容來說，企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率，為企業效益最大化。
企業辦公自動化系統的作用：
1、為企業建立一個可以進行資訊共享和交流的平臺;
2、可在該平臺上進行資訊的釋出和刪除等操作;
3、管理員工的一些檔案資訊等
綜上所述，以上為大家介紹的是企業辦公自動化系統的作用有哪些，就以上內容來說，企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率。
