如何選擇CRM客戶關係管理系統

CRM系統是一個由淺入深的系統,要把CRM系統的全部價值挖掘出來,大概還要再過5年,隨著技術和需求的推進,會發現我們現在討論的都是很基礎的CRM知識。下面小編準備了關於如何選擇CRM客戶關係管理系統,歡迎大家參考!

如何選擇CRM客戶關係管理系統

  1-【花多久時間進行選購】

如果你是公司CRM購買負責人,你需要明白自己的物件是每天都要和顧客打交道的一群人,譬如銷售人員、市場拓展人員等等,他們是這套系統的終端使用者,所以他們決定了一次購買的成敗與否。所以,選擇CRM時,應首先關注這一群體的需求。

大部分企業管理人員和決策者往往通過價格來衡量CRM系統。但考量CRM最重要的因素並不是價格,而是使用價值,因為CRM比任何一項技術都更能改善經營狀況。如果你認為挑選DMS應該花上1年時間,那選擇一個合適自身業務的CRM系統也要花費差不多的時間,因為這些都不是拍腦袋就能決定的事情。

  2-【CRM的小船,說翻就翻】

你之所以在閱讀這篇文章,可能是因為你或你的員工對現有CRM供應商並不滿意。“一言不合”就更換CRM是一種出問題的表現,問題要麼出在CRM供應商,要麼出在使用者公司,一般情況兩者皆有。

只要是項技術就能解決一定問題,從這個角度來說,所有技術都值得肯定。人們什麼時候會對技術不滿呢?當它們不能解決使用者的特定問題,或墨守陳規,跟不上使用者發展節奏時,人們就會不滿。

在很多實際案例中,導致CRM變更的原因以後者居多。與CRM供應商的關係破裂可不是什麼好事,這對供應商和公司本身都不利,所以更換CRM前應當三思,而一旦決定更換,自己也需要不小的決心。

  3-【CRM供應商們,請規避“服務標準<收費標準”的情況】

CRM交易是雙向選擇。由於CRM服務和企業關聯很深,與其他技術服務相比,CRM供應商更像是企業的合作伙伴,應當承擔一下職責:

•為每位使用者提供支援;

•認真對待使用者個性化請求,不能提供相應服務時,及時給出解釋;

•保證使用者開啟系統就能用(即正常工作時間內正常運轉);

•別一到月底就進行可有可無的系統升級、產品改進;

•提供CRM使用培訓。

以上是所有技術供應商應提供的最基本服務,在CRM服務中尤為重要,尤其是當今社會技術已成為日常經營必不可少的手段。使用者能從中獲取多大利益,具體取決於使用者的不同需求。

  4-【買入產品】

“買入”雖然只是個簡單的詞,但其意義卻遠超這兩個字,其過程也遠比想象的複雜。最後落實到一個問題:買入CRM的任務由誰完成呢?通常情況下,買入是由上至下的決策,一般是副總裁或總經理決定,具體怎麼安排取決於公司內部不同的組織結構。

有的小企業比較開放,也會讓具體的終端使用員工來做購買決定,這是很推薦的方式,讓真正使用系統的人發出更多的聲音。如果能將CRM試用選購全權交給某個具體員工負責,可能你的系統選擇正確性會更高一些。

  5-【明確需求】

每個月的資訊量都很大,導致我們患上重度注意力缺失症,總是不清楚自己的需求,甚至每到月底盤點,需求都會改變。可是安裝、調整CRM卻沒有這麼容易實現,不能總變來變去。僱個顧問能幫你解決問題,比多次自己試錯要更靠譜。

俗話說得好,“當局者迷,旁觀者清”。有的企業有足夠資金聘請行業外的專業CRM顧問。這些“局外人”雖然不懂的如何與每一位CRM使用者打交道,但他們有遠見,可以幫助這些本來就十分優秀的公司規劃未來。

若企業沒有足夠資金,那就需要自己“跳出來”審視自己。“跳出來”看自己確實不簡單,但只有這樣才能摸準自己的定位,想出實現目標的方法。

  6-【關於CRM的薪酬問題——員工該裁就裁】

如果你的公司還是基於(且僅基於)員工完成的交易量和收入發薪水的?好吧,這麼做或許有一定好處,客戶滿意度比較高,但是這樣的薪酬安排過去10年是否一成不變?如果是的,那麼你的員工們眼裡可能只有目標薪酬,而看不到CRM的真正價值。不妨改一改薪酬發放標準,讓員工把注意力轉移到資料上,爭取更多預約,給客戶打更多電話,淨化資料輸入。這樣才呢個打造一個現代的企業系統。

如果改變薪酬發放標準對您的'公司來說太難實現,那就解僱一些員工。是的,你沒有看錯,這是在建議你“解僱員工”。這麼做或許有些嚴苛。但我想你應該也會同意,任何一個不把公司投資在CRM上的錢當回事的員工都在浪費公司的錢。殺雞儆猴也是有必要的。

  7-【成本及每月開支】

俗話說,“一分錢一分貨”。好的CRM系統也價格不菲。大部分比較好的CRM起步價是2000美元/月。

你在DMS上花了多少錢?DMS其他相關方面花了多少?在廣告上又投了多少?我相信所有這些投資加起來一定不少,所以你肯定會關注這些投資帶來的回報。你不一定要在CRM上下血本,只是說,回報最豐厚的買入行為往往成本最高。如果你還在因為一套CRM的價格而猶豫不決,我強烈建議你想想一整套CRM能給企業帶來的價值,包括能將職工作用發揮到最大。

有了完善的數字處理手段,稍稍轉變薪酬發放標準,再選一個合適的CRM公司,你將擁有有史以來最棒的企業助手。

CRM就像一面鏡子,把客戶的優勢和短板全部暴露出來,要求客戶找準定位。我們都要銷售自己的產品,要把產品賣得好,就要對自己的競爭優勢有信心,甚至要有些狂妄自大。所以,當CRM這面鏡子要求客戶看清自己的時候,確實不太容易。不過,大部分使用過CRM的客戶都未能將其全部價值開發出來。