很多人對於輕量級、小規模的項目的管理不以爲然，其實小項目的管理也是有難度的，那麼怎麼管理小項目呢，一起來看看！
一. 項目目標、項目範圍和項目干係人
項目無論大小都必須有一個符合SMART原則的目標，這個相信大多數項目經理都認同。達到這個目標是項目經理的不二職責，那麼怎麼達到呢?首先得項目團隊和項目干係人都認同併爲之提供相應資源持續爲之努力。怎麼讓項目團隊和項目干係人做到呢?
1. 項目干係人、項目核心團隊共同參與制定一個清晰的 可行的目標;
2. 把這個目標清楚地溝通給項目團隊每個成員。 爲了確保大家針對目標使用的是common language，那麼最好的方式就是把它以文檔的形式記錄下來。同樣的道理，對於項目範圍也是這樣，項目範圍界定了該項目包括什麼、不包括什麼。把目標和範圍記錄下來以後，也便於隨時對於實際項目進程與目標、範圍進行比較，及時糾正偏差。
項目干係人也必須記錄下來，以確保每個人的需求都涵蓋在項目之中。同時，在項目推進過程中，這也是你向他們要資源的依據。
二. 項目交付物
項目交付物的描述是項目團隊用來產出交付物的依據。如果不記錄下來，那就可能會導致着項目成員可能按照他的個人理解去做，最終無法產生我們所期望的交付物。所以必須清楚、毫不含混地定義項目交付物並形成文檔，項目的大小在這裏的體現只會是文檔篇幅的大小而已
三. 項目計劃
再小的一件事情如果要順利完成，提前都要解決好以下幾個問題; 什麼時候做什麼?誰來做?每個任務預計需要多久來完成? 需要哪些資源來做?簡單來講，這就是計劃最最基本的要素。因此再小的項目都必須由項目團隊共同準備這些要素，爲了方便溝通和跟蹤，必須把這些東西以文檔形式記錄下來並有效地與項目團隊和項目干係人進行有效溝通。
同時，還要記得把里程碑標識出來，這對於項目來講也是一個要件。 但是對於小項目，要注意削減一些不必要的工作，比如：有的項目經理熱衷於利用微軟的甘特圖來做非常漂亮的'計劃圖表。其實對於小型項目大可不必，用excel把幾大要素表述清楚，簡單又快捷，還沒有什麼技術障礙。
四. 項目溝通、項目跟蹤和報告
溝通在項目中的重要性不必贅述，對於小型項目而言，在溝通方式和渠道上可以更靈活。比如電子郵件、小型會議甚至非正式的談話等等對於小型項目也許就夠了。但是必須記住與項目團隊、干係人和客戶保持適當頻率的溝通。因爲溝通是是管理項目進程、管理干係人/客戶期望的最佳方式之一。
項目跟蹤和報告是項目控制的重要手段，所以無論什麼規模的項目都必不可少。當然跟蹤和報告是通過項目溝通的形式進行，正如項目溝通中所講到的，比如電子郵件、小型會議甚至非正式的談話等等對於小型項目也許就夠了。
五. 變更管理
業務需求、項目資源、項目計劃等等都存在一些不可避免的不確定性。這同樣與項目大小無關。因此作爲項目經理，必須要評估這些變化所帶來的對項目的影響，比如工作量、成本、項目進度、範圍等等。對於小的項目來說，也許不會出現什麼戲劇性的變化需要項目控制委員會做決策，所需要做的也許是和關鍵項目干係人做一個很短的溝通並共同作出決策如何處理這些變更。但是作爲項目經理，千萬不要因爲需求小就想都不想接受這些變更，必須徵得所有關鍵項目干係人的認可後方可接受，以免爲項目帶來不可預見的後續影響，你自己成爲了這個影響的替罪羊。
六. 風險管理
正因爲上文提到的不可預見性和不確定性，所以項目總是存在着或大或小、或多或少的風險。失去對項目風險的有效管理是導致項目失敗最主要原因之一。哪怕是小項目，都必須在項目的開始階段識別出項目風險並評估出排在最前面的那些風險(Top 5 or Top 10)做爲觀察和跟蹤的重點，並在項目進展過程中持續關注那些新出現的風險，對項目風險進行重新排列。
