造價工程師在工程量清單招標中的職責

導語:從事工程造價的工作人員主要涉及到的能力應包括:熟悉各專業工程技術規範、造價定額及有關建設管理制度,熟悉各專業工程的計量規則,具有較強的工程量計算能力,能編制項目各階段造價文件(投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、招標控制價(工程量清單預算)、投標報價、工程結算、竣工決算),熟練應用造價軟件,有一定的資料管理能力等。

造價工程師在工程量清單招標中的職責

工程量清單下工程造價控制的四個階段:工程項目施工前準備、工程項目施工招投標階段、工程項目施工實施階段和工程項目竣工結算階段。以往定額計價模式下的造價控制是以第四階段爲重點,而工程量清單報價下的造價控制卻是以第二階段,即施工招投標階段爲重點。

工程量清單招標就是指由招標單位提供統一的招標文件,投標單位以此爲基礎,根據招標文件中的工程量清單和有關要求、施工現場實際情況及擬定的施工組織設計,按企業定額或參照建設行政主管部門發佈的現行消耗量定額以及造價管理機構發佈的市場價格信息進行投標報價,招標單位擇優選定中標人的過程。在工程量清單招投標階段,通過招投標的有關程序,形成重要文件和資料,如招標文件、工程量清單、工程標底、投標書及施工合同等,直接關係到該項目工程造價的確定與控制,是造價控制的主要因素。因此相關的造價工程師要認真分析、仔細斟酌,做到準確、詳細、周全,且條款之間、文件之間應互相銜接,避免出現相互矛盾,重點做好以下幾項工作:

  (一) 熟悉掌握工程量清單招標的工作程序

1、 招標準備階段,招標人編制或委託有資質的工程造價諮詢單位(或招標代理機構)編制招標文件,包括工程量清單。

2、 工程量清單編制完成後,作爲招標文件的一部分,發給各個投標單位。投標單位在接到招標文件後,、可對工程量清單進行簡單的複覈,如果沒有較大的出入,即可進行投標報價的編制,但投標單位不得擅自更改工程量。

3、 報價編制完成後,投標單位在約定的時間內提交投標文件。

4、 評標委員會根據招標文件確定的評標標準和方法進行評定標。

  (二) 編制工程量清單

《計價規範》規定:工程量清單應由具有編制招標文件能力的招標人或受其委託具有相應資質的中介機構,依據招標文件、施工設計圖紙、施工現場條件和國家制定的統一工程量計算規則、分部分項工程項目劃分、計量單位等進行編制,嚴格按照《計價規範》規定的計價規則和標準格式進行,包括分部工程量清單、措施項目清單、其他項目清單等內容。

由於工程量清單在招標時作爲招標文件的組成部分交給施工單位並作爲編制標底和計算投標報價的依據,是招標文件中關鍵性的內容,因此招標工程量清單合理與否,不僅影響投標報價的合理性,而且對工程實施過程中的質量和造價控制都會有直接的影響。概括起來,招標工程量清單在工程造價控制中的作用主要有以下幾方面: ①是投標人投標報價的共同基礎; ②是承包商編制施工進度計劃的依據; ③是承包商制定資金需求計劃和業主制定投資計劃的依據; ④是工程計量與支付的依據。因此造價工程師在編制工程量清單時,一定要符合招標文件的要求,每一個子目的工作內容與工作要求應表述準確與完整,做到不多算、不少算、不漏項、不留缺口並儘可能減少暫定項目,以防日後的工程造價追加。同時要以工程項目表、每一單位工程爲對象,顯示工程的分項工程的名稱、工程量以及單位,並留出單價和合價的空格,作編制標底和投標報價之用。

  (三)利用工程量清單編制標底

標底是建築安裝工程造價的表現形式之一,是招標人對招標項目在方案、質量、工期、價格、措施等方面的自我預期控制指標或要求,是根據招標文件中的工程量清單和有關要求、施工現場實際情況、合理的施工方法、以及按照建設行政主管部門制定的有關工程造價計價辦法進行編制的。

在以往採用的預算價招標時,由招標方編制預算提出標底價,有關監督部門對招標方編制的預算價進行審覈確定最終標底價,各投標企業必不可少的要組織編制預算價以確定各自的.報價。招、投、監三方在工程價的確定上都必須經過對項目施工圖做預算這一環節,特別是實行接近標底從優的一段時期內,投標活動往往變成了投標單位預算人員水平的較量。企業的綜合實力與管理水平很難如實反映出來,不利於建築產業結構的優化組合。而工程量清單招標實行了量價分離、風險分擔,即招標人承擔量的風險,投標人承擔價的風險。工程量清單招標實質上是由市場確定價格,因此,標底審查這一環節可以被取消。招標標底只起參考作用,設與不設由招標人決定,招標人設有標底的,應當保密,作爲防止串通投標、哄擡標底和分析報價差異情況的參考,不再成爲中標的直接依據。

造價工程師在編制工程量清單和標底時應注意以下幾個方面:

1、認真學習和深刻理解工程量清單計價的規則和工程量清單招標的實質;

2、應注意發放招標文件中的工程量清單與編制標底的工程量清單在格式、內容、描述等方面要保持一致,避免由此而造成招標的失敗或評標的不公正;

3、工程量清單的描述必須準確全面,避免由於描述不清而引起了解上的差異,造成投標企業報價時不必要的失誤,影響招投標的工作質量;

4、仔細區分清單中工程量清單費、措施項目清單費、其他項目清單費和規費、稅金等各項費用的組成,避免重複計算;

5、要注意技術標報價與商務標報價不得重複,尤其是在技術標中已包括的措施項目報價,在列措施項目清單及做標底時應避免重複報價。

  (四)利用工程量清單投標報價

投標報價是投標工作的核心, 在激烈的競爭中, 中標後能否取得較好的經濟效益, 投標報價是關鍵,投標報價編制的好壞對投標單位競標的成敗和將來實施工程的盈虧起着決定性的作用。

造價工程師編制投標報價時應根據招標文件中的工程量清單和有關要求、施工現場實際情況及擬定的施工方案或施工組織設計,依據企業定額和市場價格信息,或參照建設行政主管部門發佈的社會平均消耗量定額進行編制,並在此基礎上研究投標策略,提出更具有競爭力的報價。

造價工程師的報價對承包商很重要,如果主要項目的報價出錯,則其損失是難以彌補的。成功的報價依賴於造價工程師對合同和施工方法的熟悉程度及對市場價格和競爭對手的瞭解。因此造價工程師在編制投標報價時應把握好以下幾個方面:

1、熟悉掌握計價規範的各項規定,明確各清單項目所包含的工作內容和要求、各項費用的組成等,認真閱讀合同條件、規定格式、技術規定、工程量清單和圖紙、熟悉施工現場。投標時仔細研究清單項目的描述,根據圖紙覈對招標單位在招標文件中提供的工程量清單中的工程項目和工程量;

2、經過充分調查研究, 準確掌握市場價格,注意合理使用企業內部定額,將施工企業自身的管理優勢、技術優勢、資源優勢等落實到細微的清單項目報價中,根據市場狀況和企業自身定額自主確定工程項目的報價,提高自主報價能力;

3、由於在投標報價書中,沒有填寫單價和合價的項目將不予支付,因此投標報價時應仔細填寫每一單項的單價和合價,做到報價時不漏項、不缺項,應儘量避免丟項、漏項或高估冒算;

4、若需編制技術標及相應報價,應避免技術標報價與商務標報價出現重複,尤其是在技術標中已包括的措施項目報價,投標時應注意區分;

5、掌握一定的投標報價策略和技巧,根據各種影響因素、工程具體情況、競爭對手的實力與優勢及投標環境的優劣情況等, 綜合考慮調整方法,確定最科學合理的投標報價,增加中標機會。

  (五)工程量清單招投標文件的審覈

造價工程師在招標投標階段的投資控制中,應根據現行規範定額和取費標準、施工圖紙、現場因素、工期等認真審覈標底、審覈工程量、審覈單價、審覈經費及價差,審覈各種包乾費用和主要材料指標、審覈標底造價是否合理。造價工程師要緊緊控制住標底造價是否合理,目的在於合理的工程造價是工程質量的保證,高價承包使業主蒙受投資損失,低價承包會造成承包商不規範施工、安全沒保障、延誤工期、施工質量差,增加工程項目的全壽命後期維修費用。在審查投標單位報價時,應克服只看總造價不看每項單價和只看單價不看相應工程量以及只看單價不看工作內容、施工方案、工作要點的缺點,工程數量大的單價要重點研究,並充分利用收集掌握的相應工程價格數據,對其進行對比分析。

  結束語

隨着《招標投標法》和《計價規範》的實施,對造價工程師的知識結構和專業能力提出了更高的要求,要求造價工程師不僅要掌握工程技術、經濟和管理知識,還應具有一定的法律知識,樹立牢固的合同意識,對自身的責任和義務有清醒的認識,既要認真履行責任和義務,又要注意在職責範圍內開展工作,在業主委託的範圍內,正確行使合同賦予的權力,爲業主提供優質服務。同時還要維護業主、承包商和公衆的利益,,正確處理好與業主、承包商以及其他合作者之間的關係。