口貨物要如實、準確申報，並提交相關的單證。按照海關規定的流程辦理進口手續不僅是公民應盡的義務，還是海關查驗快捷、順暢通關的前提。查驗發現品名、數量、重量數據有誤差，將極大增加通關風險，情況嚴重還將面臨行政處罰。
目前海關查驗針對進出口報關單，由計算機自動選定需要查驗的報關單，隨機選派查驗人員實施查驗作業。查驗發現問題的，由查驗人員按照操作規範移交相關部門處理;查驗正常的`，查驗人員通過計算機系統反饋查驗結果，由他人決定是否放行。
爲了威懾不法企業，評估進出口企業的整體守法狀況，還通過計算機對全部報關單進行一定比例的抽查。對海關查驗中存在主要問題及應對措施歸納如下：
一、重量不符，超過允許誤差範圍
《裝箱清單》有一個重要的數據叫毛重，毛重是報關過程中非常重要的一個數據。有些工廠《裝箱清單》中的重量是估算的而沒有過磅，也有的工廠在裝櫃時少裝或多裝了但卻沒有及時更改《裝箱清單》中的數據，導致申報重量和實際出貨重量不一致。當重量正負超過500公斤時就會響鈴，這就意味着櫃子很有可能會進緝私科了。
二、箱數問題
海關在檢查貨物的時候，會先從外箱數量、嘜頭等外觀特徵進行驗覈。一般情況下允許少量多報，申報進口500箱，實際出口480箱，那基本沒有問題，但如果申報500箱，實際裝了600箱，那就有問題了，因爲海關可能認爲是在非法運輸。
三、吊牌問題
國外比較重視知識產權，進出口貨物有品牌一定要申報品牌，並提供中英文兩份授權書，一份是授權給工廠的生產授權書，一份是工廠授權給報關行的。特別是出口時因爲趕貨很忙，將牌子寫錯或者發錯了貨物，總而言之就是有牌子的說沒有牌子，沒有牌子的說成有牌子，情況比較嚴重，若是某大品牌可能涉嫌非法運輸了。
四、僞報虛報認定
針對申報內容與單證、實物不一致，海關首先會根據貨物數量、金額等判斷是否存在主觀故意。數額較小依據《出入境貨物報關單修改或撤銷》及相關法規進行修改或撤銷，不存在主觀故意會免予處罰。企業在申報後，海關查驗前發現問題可向海關提出申請修改。若是數額較大，且有主觀故意，嚴重干擾正常海關秩序將面臨海關行政處罰，情況嚴重移交輯私科處理。
